SmartHRで従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除する
SmartHRで従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
と
Microsoft Entra ID
を自動連携できます。
■概要
従業員の退職に伴うアカウント管理は、情報システム部門や人事労務担当者にとって重要な業務ですが、複数のツールを使っていると手作業での対応となり、削除漏れなどのリスクも伴います。特に退職者のアカウントが残っている状態はセキュリティの観点からも望ましくありません。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が削除されたことをきっかけに、Microsoft Entra IDのユーザーアカウントを自動で削除できるため、手間なく確実なアカウント管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとMicrosoft Entra IDで従業員情報を管理している人事・情シス担当者の方
- 退職者のアカウント削除を手作業で行っており、手間や削除漏れのリスクを感じている方
- 入退社に伴うアカウント発行・削除業務の効率化や自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRでの退職処理が完了すると、Microsoft Entra IDのユーザーが自動で削除されるため、アカウントの棚卸しや削除作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるアカウントの削除漏れや、誤ったアカウントを削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティリスクの低減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が削除されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「ユーザーを検索」アクションを設定し、SmartHRから取得した情報をもとに該当ユーザーを検索します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「ユーザーを削除」アクションを設定し、前のステップで検索したユーザーを削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Entra IDの「ユーザーを検索」アクションでは、SmartHRのどの情報をキーにして検索するか、検索項目と検索キーワードを任意で設定してください。
- Microsoft Entra IDの「ユーザーを削除」アクションでは、前のステップで検索して特定したユーザーのIDを正しく指定してください。
■注意事項
- SmartHR(OAuth)、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- SmartHR(OAuth)、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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部署が登録または更新されたら
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従業員情報の更新(非推奨)
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