Notionのデータベースへの情報追加または更新に合わせて、LINEに通知する

■概要

Notionでタスク管理や情報共有を行う中で、更新情報が関係者にうまく伝わらなかったり、都度手作業で通知することに手間を感じたりしていませんか？このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでページが追加・更新された際に、指定したLINEへ自動で通知できます。情報共有の漏れや遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理するタスクや情報の更新を、関係者へ迅速に共有したい方
• NotionとLINEを併用し、手作業での通知業務を効率化したい方
• 情報共有の漏れや確認漏れをなくし、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionデータベースの変更をトリガーに自動でLINE通知が実行されるため、手作業による情報共有の手間や時間を削減できます。
• 通知のし忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を迅速に関係者に届けることが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページが「作成された」場合と「更新された」場合でその後の処理を分けます。
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したIDを元にページの詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」を設定し、取得した情報を盛り込んだメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータベースを任意のIDで指定してください。
• LINE公式アカウントでの通知アクションでは、通知先を自由に設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、Notionから取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
• ページの「作成時」と「更新時」で、それぞれ異なる通知先やメッセージ内容を設定することもできます。