SmartHRに従業員が登録されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
SmartHRに従業員が登録されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
と
Google Workspace
を自動連携できます。
■概要
新しい従業員の入社に伴うアカウント発行業務は、人事や情報システム担当者にとって重要な業務ですが、複数のツールへの手作業での登録は手間がかかるのではないでしょうか。特にSmartHRへの登録後、Google Workspaceへも手動でユーザー情報を入力していると、作業負荷の増加や入力ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が登録されると、その情報をもとにGoogle Workspaceのユーザーが自動で追加されるため、こうした入社手続きの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとGoogle Workspaceを利用し、従業員のアカウント管理を行っている人事・情シス担当者の方
- 手作業によるアカウント発行業務で、情報の転記ミスや対応漏れなどの課題を感じている方
- 入社時のオンボーディングプロセスを自動化し、コア業務に集中できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRに従業員情報を登録するだけで、Google Workspaceへのユーザー追加が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、従業員の氏名や所属部署などの入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRのトリガー設定では、連携対象となるご自身のテナントIDを設定してください。
- Google Workspaceでユーザーを追加する際、氏名やメールアドレス、組織部門などの各項目に、前段のSmartHRから取得したどの情報を連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
- SmartHR(OAuth)、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SmartHR(OAuth)、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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家族情報が削除されたら（Webhook起動）
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部署が登録または更新されたら
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従業員の登録(非推奨)
従業員情報の取得
従業員情報の更新(非推奨)
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従業員に招待を送る
事業所情報の取得
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従業員を検索
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従業員の登録
従業員情報の更新
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給与明細情報の取得
従業員を検索（複数の従業員を取得）
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フローボットオペレーション
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