SmartHRで従業員が削除されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除する
SmartHRで従業員が削除されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
と
Google Workspace
を自動連携できます。
■概要
従業員の退職に伴うアカウント管理は、迅速かつ正確な対応が求められますが、各SaaSのアカウント情報を手作業で削除するのは手間がかかる作業です。特に、SmartHRとGoogle Workspaceを併用している場合、削除漏れはセキュリティリスクにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が削除されると、Google Workspaceのユーザーアカウントも自動で削除されるため、こうした退職手続きに関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとGoogle Workspaceを利用し、退職者のアカウント管理を手作業で行っている方
- 従業員削除時のアカウント削除漏れなどのセキュリティリスクを低減したい情報システム担当者の方
- 人事関連の定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている人事労務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRでの従業員削除に連動し、Google Workspaceのユーザーが自動で削除されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのアカウント削除に伴う対応漏れや、削除対象の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が削除されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを削除」アクションを設定し、SmartHRから連携された情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceでユーザーを削除するアクションにおいて、削除対象のユーザーを特定するID（メールアドレスなど）をSmartHRから連携された情報をもとに任意で設定してください。
■注意事項
- SmartHR(OAuth)、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- SmartHR(OAuth)、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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部署が登録または更新されたら
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従業員情報の取得
従業員情報の更新(非推奨)
従業員情報を削除
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事業所情報の取得
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従業員を検索
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従業員の登録
従業員情報の更新
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給与明細情報の取得
従業員を検索（複数の従業員を取得）
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