特定のスケジュールになったらkintoneとGoogle スプレッドシートを連携して、データを反映させる
特定のスケジュールになったらkintoneとGoogle スプレッドシートを連携して、データを反映させる
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
kintoneに蓄積されたデータを、分析や共有のために定期的にGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業でのデータ移行は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでkintoneから自動でデータを抽出し、Google スプレッドシートへ反映させることが可能です。定期的なデータ連携を自動化し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのデータを定期的に集計・分析しており、手作業での転記に時間を要している方
- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの二重管理や入力ミスに課題を感じている方
- 日次や週次でのデータバックアップやレポート作成といった定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでkintoneからGoogle スプレッドシートへデータが自動で反映されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象アプリからデータを取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したデータの中から特定条件に合致するものだけを後続の処理に進めるよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、フローボットを起動したいタイミングを任意で設定してください。
- kintoneからデータを取得する際に、対象となるアプリのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、kintoneから取得した情報をもとに「特定のステータスのものだけ」「特定の日付以降のものだけ」など、条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Google スプレッドシートへデータを追加する際に、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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