Slackにファイルが投稿されたら、連携したOutlookで送付する

■概要

Slackにファイルが投稿されたら、Outlookに連携して自動で添付ファイルURLを送付するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先企業の画像やPDFファイルを管理し、処理する必要のある方

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

2.社内連絡と社外連絡の手段をメールとチャットに使い分けている方

・外勤のフィールドセールス担当者

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

■このテンプレートを使うメリット

・ファイルの添付を条件にフローボットを起動し、自動でメールを送付することで、データの選別やメール作成などの手作業を省力し業務効率化につながります。

・一連の流れを自動で行うので、業務漏れが起こりません。

・このフローボットにさらにオペレーションを追加することで、ファイルの格納やテキストへのデータの変換が可能です。

■注意事項

・Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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