Slackにファイルが投稿されたら、連携したOutlookで送付する
Slackにファイルが投稿されたら、連携したOutlookで送付する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Slackで特定のチャンネルに投稿されたファイルを、関係者にメールで共有する際に、都度ダウンロードしてOutlookで送付する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿を検知して、自動でOutlookからメールを送付する一連の流れを構築できるため、こうした手作業による手間を解消できます。ファイル共有のプロセスを自動化し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのファイル共有後、Outlookでのメール転送を手作業で行っている方
- 外部の関係者など、Slackを利用していないメンバーへの迅速なファイル共有が必要な方
- 手作業によるファイルの添付漏れや、共有の遅延といったミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのファイル投稿をトリガーにOutlookからのメール送付が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのファイル転送時に起こりがちな、添付漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Slackで投稿されたファイルを添付してメールを送付するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ファイルの投稿を監視するチャンネルを任意で設定してください。
- Outlookでメールを送るアクションでは、宛先（To, CC, BCC）を自由に設定できるほか、件名や本文にSlackから取得したファイル名や投稿者名などの情報を変数として差し込むことも可能です。
■注意事項
- Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
カレンダーのイベントが追加・更新されたら
タスクが作成されたら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
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プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
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メッセージを削除
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特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得
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