kintoneにコメントが書き込まれたら、Notionにテキストを追加する
kintoneにコメントが書き込まれたら、Notionにテキストを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
kintoneのレコードに書き込まれた重要なコメントを、議事録やプロジェクト管理で利用しているNotionへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいコメントが投稿されると、その内容が自動でNotionの指定ページにテキストとして追加されるため、情報連携を円滑にし、業務効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとNotionを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方
- kintone上のコメントを見逃さず、プロジェクト情報として一元管理したいチームリーダーの方
- 複数のツール間の情報転記作業を自動化し、業務の効率化を目指すすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのコメント投稿をトリガーに、自動でNotionへテキストが追加されるため、手作業での転記時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページにテキストを追加」アクションを設定し、kintoneから取得したコメント内容をNotionに送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「ページにテキストを追加」アクションで、テキストを追加したいページのIDを任意で設定してください。
- 追加するテキストのコンテンツは、kintoneから取得したコメント内容だけでなく、投稿者名や日時などを組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- kintone、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら（Webhook起動）
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
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レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）レコードをクエリで検索（推奨）（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（推奨）サブテーブルのレコードに添付ファイルを追加
