Chatworkの通知内容を読み取り、Googleカレンダーに予定を登録する
Chatworkの通知内容を読み取り、Googleカレンダーに予定を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Chatworkで日程調整の連絡を受けた際、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。
特に多忙な時期には、こうした単純作業が業務のボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージの内容をAIが自動で読み取り、Googleカレンダーへ予定として登録するため、日程調整に関する一連の作業を効率化できます。
特に多忙な時期には、こうした単純作業が業務のボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージの内容をAIが自動で読み取り、Googleカレンダーへ予定として登録するため、日程調整に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでのやり取りが多く、Googleカレンダーへの予定登録を手間に感じている方
- 手作業での予定登録による転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日程調整にかかる時間を短縮し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを基に自動で予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに予定が登録されるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージから予定に関する情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、通知を検知したいルームを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、メッセージから抽出したい情報（例：件名、日時、参加者など）を指示するプロンプトを任意で設定できます。
- Googleカレンダーのオペレーションでは、AIが抽出したどの情報を予定のどの項目に反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Chatwork、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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