Chatworkにメッセージが投稿されたら、HRMOSで社員を検索して通知する

■概要

Chatworkにメッセージが投稿されたら、HRMOSに連携して社員を検索し、検索内容を基にメッセージを送るフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の登録情報を管理する必要のある方

・事務職員やオフィスマネージャー

・人事部の担当者

・企業から業務委託を受けている社会保険労務士など士業の方

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2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

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3.手作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っている総務担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・登録のメールアドレスをChatworkに送付し、それを基に登録内容の検索をし内容を取得できるため、手入力の手間を省き、手入力によるミスを防ぎます。

・Chatworkへのメッセージ送付のみで詳細情報が取得できるため、時間を短縮し業務を効率化します。

・従業員情報の取得・検索にかかる時間を削減し、他の業務に時間を割くことができます。

・使い慣れたChatwork上で社員情報を検索できるため、従業員にとって利便性の向上を図ることができます。

・従業員はChatworkを通じて必要な社員情報を取得でき、情報へのアクセス性が向上して業務の効率化に繋がります。

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■注意事項

・Chatwork、HRMOSのそれぞれとYoomを連携させてください。