Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでタスクや案件の進捗管理を行う際、更新のたびに関係者へ手動で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、重要な更新の見逃しや連絡漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、自動でGoogle Chatへ通知を送信する仕組みを構築でき、情報共有の円滑化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとGoogle Chatを用いてチームの情報共有を行っている方
スプレッドシートの更新を手動で通知しており、連絡漏れや手間に課題を感じている方
プロジェクト管理やタスク管理における情報伝達をよりスムーズにしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行が更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、重要な更新情報を関係者へ確実に共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで更新された情報を本文に含めて、指定のスペースに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシート、シート、そして更新を検知したい列（セル）を任意で指定できます。
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意に選択可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、スプレッドシートから取得した更新内容を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。

■注意事項

Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。