Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知する

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・取引先企業とシートを共有し、情報を確認している方

・業務の進捗状況の報告として使用し、内容を確認している経営者

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2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・部門内のコミュニケーションとして使用している方

・取引先企業の情報をチームに共有している営業アシスタント

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはネット環境があれば編集や内容の確認が可能なため、フィールドワークを伴う業務の際も素早い確認や編集が可能です。
しかし、Google スプレッドシートへの情報更新を手動で通知し続けるのは、時間と労力の無駄です。

情報の更新があったらチャットを受け取りたいと考える方に、このフローは適しています。
Google スプレッドシートの更新が行われたら、自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能なため、情報の共有速度をより上げることができます。
また更新内容を引用したチャットを送るため、Google スプレッドシートを確認しなくてもチャットの確認だけで情報の概要を知ることができます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336