Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でMicrosoft Teamsに通知する

■概要

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方

・新規プロジェクトの開発スケジュールを管理しているプロダクトマネージャー

2.主要なコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している方

・メンバー間の進捗状況のやり取りでMicrosoft Teamsを使っている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは、シートの変更内容がリアルタイムで反映されるため各タスクの進捗状況を瞬時に確認できるのがメリットですが、確認するタイミングによってはメンバー間の認識がずれてしまう可能性があります。

このテンプレートは、今日の日付に該当するレコードを一括で通知できるため、メンバー間の認識のずれを減らすことができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。 

 ※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。      

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