Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でMicrosoft Teamsに通知する
Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件について、日付を確認して毎日手作業でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知する一連の流れを自動化できるため、毎日の報告業務の効率化や通知漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMicrosoft Teamsを使い、毎日の情報共有を手作業で行っている方
- タスクの期日やアポイント情報などをチームにリマインドする定例業務を自動化したいと考えている方
- 手作業による重要な通知の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を短縮します。
- 人の手による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリマインドや情報共有を確実に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットが起動する任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、対象となるスプレッドシートのIDや取得条件などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームのIDやチャネルID、通知するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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