Google スプレッドシートでユーザー情報が追加されたらcybozu.com共通管理に追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

cybozu.com共通管理

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでユーザー情報が追加されたらcybozu.com共通管理に追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・情報の管理を担当している営業アシスタント

・部署ごとに閲覧権限を振り分けている部門長

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2.cybozu.com共通管理で複数のアプリ管理を行っている方

・cybozuのクラウドサービスを使用している企業

・所属部門に合わせて権限を割り当てている統括部門の方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは複数の人で同時に編集ができるため、社内の情報を一元管理するツールとして有効的です。
しかしGoogle スプレッドシートで追加された情報を改めてcybozu.com共通管理に入力しなければならないのは、作業効率を低下させる可能性があります。

手入力の手間を省き、作業効率を上げたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートで情報が追加されたら自動でcybozu.com共通管理へ登録を行うため、手入力の手間を省き効率的に業務を進行します。
また登録する情報はGoogle スプレッドシートの情報を引用して使用するため、手入力によるヒューマンエラーも防ぎます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。