Googleスプレッドシートでユーザー情報が更新されたらcybozu.com共通管理も更新する

■概要

Googleスプレッドシートでユーザー情報が更新されたらcybozu.com共通管理も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・全社でシートを共有し、各部門の情報を管理する統括部門の方

・チーム全体のタスク管理を行うリーダー職の方

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2.cybozu.com共通管理で複数のアプリ管理を行っている方

・cybozuのクラウドサービスを複数使用している企業

・アプリのログイン権限を割り当てている統括部門の方

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■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは社内のあらゆる情報を一元管理するツールとして適しています。
しかしGoogleスプレッドシートの情報が編集されたらcybozu.com共通管理に手入力で反映させるのは、ミスの発生リスクを高める可能性があります。

手入力によるミスの発生をなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効です。
Googleスプレッドシートでの情報編集をトリガーにcybozu.com共通管理の情報も編集するため、手入力による入力ミスを防ぎ情報の精度を保ちます。
また自動で一連の流れを完結してくれるため、手入力による作業時間を短縮し、他の業務に時間をかけることができます。

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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。