Googleスプレッドシートで利用者情報が追加されたら即給に追加する

■概要

Googleスプレッドシートで利用者情報が追加されたら即給に追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートを活用して、自社の従業員情報を管理している総務担当者

・同時編集によって業務効率化を目指す経営者

2.即給を活用して賃金の支払いを行う企業

・福利厚生の一環で給与支払い方法を従業員が選択している企業の担当者

・フリーランスの方へ業務完了後すぐに報酬を支払っている経営者

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは従業員の雇用形態ごとにシートを分け登録することができ、従業員情報の一元管理をわかりやすく行うツールとして有効的です。
しかしGoogleスプレッドシートに追加された情報を即給に改めて手入力することは、非効率的で時間がかかります。

手作業の時間を短縮して、よりクリエイティブな業務に時間を多く取りたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が追加されたらその情報を自動で即給に登録するため、手作業による手間を省くことができます。
また登録内容を引用して入力を行うため、手入力によるヒューマンエラーを防ぎます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、即給のそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
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問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Yoomでは即給のAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、SmartHRやfreee人事労務などの従業員管理データベースに従業員が登録されたら自動的に即給にも情報を連動させたり、退職時には即給から自動的に削除するといったことが可能です。
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