■概要
Google スプレッドシートで仕入情報などを管理しているものの、クラウド在庫管理ソフトzaicoへの手動入力に手間を感じていませんか?こうした手作業は、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Google スプレッドシートとzaicoの連携を自動化し、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでzaicoに仕入データが作成される仕組みを構築するため、日々のデータ入力業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとzaicoを使い、手作業での在庫管理に課題を感じている方
- Google スプレッドシートとzaicoの連携を自動化し、入力作業を効率化したいと考えている方
- 在庫管理におけるヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理体制の構築を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でzaicoに仕入データが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとzaicoをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでzaicoを選択し、「仕入データを作成」するアクションを設定します。ここで、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をマッピングします
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、zaicoへの連携が完了した旨などをシートに追記します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートID、シートID、タブ名を設定してください
■注意事項
- Googleスプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。