Googleスプレッドシートで行が追加されたらzaicoに仕入データを作成する

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■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらzaicoに仕入データを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・担当企業との情報の共有をGoogleスプレッドシートを活用して行う営業アシスタント

・自社で扱う商品の情報を常に最新のものに編集している商品担当者

2.zaicoを使用して管理を行う方

・全ての取り扱い商品情報の登録し管理する総務部担当者

・自社のECサイトの運営に活用している企業の担当者

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはあらゆる情報の一元管理に有効的なツールです。
しかしGoogleスプレッドシートに登録された仕入データをzaicoに手入力することはヒューマンエラーのリスクを高めます。

手作業によるミスを減らし、業務の効率化を目指す方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートに仕入情報が登録されたら、内容を引用してzaicoへも登録を行うため、手作業による入力を省きミスを防ぎます。
また入力作業を自動化することで他の業務に時間をかけることができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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zaicoのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Yoomとzaicoを連携することで、zaicoの在庫数を自動的に更新したり、納品情報や仕入れ情報を自動で取得します。
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