TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知する
Slack TOKIUM

TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
TOKIUM
を自動連携できます。

■概要

TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.TOKIUMを利用する経理担当者

・請求書登録の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方

・登録完了の通知をSlackで受け取って確認漏れを防ぎたい方

・登録された請求書の内容に応じてSlackの通知先を柔軟に設定したい方

2.TOKIUMの請求状況を把握したいチームメンバー

・請求書登録の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方

・重要な取引先の請求書登録完了をSlack上で通知を受け取って迅速に対応したい方

3.マネージャー・経営層

・重要な取引先への請求書登録を把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

TOKIUMは請求書管理業務を効率化して企業の生産性を向上させるツールですが、請求書が登録されるたびにSlackに手動で通知を行うのは、業務のボトルネックとなり作業担当者の貴重な時間を奪ってしまいます。

このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録をきっかけに、Slackへの通知が自動的に行われ、請求書の登録を即座に把握して承認や確認などの必要なアクションを迅速に実行することができます。手入力の作業による通知業務から解放されることによって、作業担当者はより重要な業務に集中することで生産性の向上を図ることができます。

■注意事項

・TOKIUM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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TOKIUM
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Slack
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YoomではTOKIUMのAPIとノーコードで連携し、さまざまな業務を自動化することが可能です。 TOKIUMに新入社員を自動的に登録したり、TOKIUMに登録された経費や請求書の情報を他サービスに自動的に連携できます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    経費が登録されたら
    請求書が登録されたら
フローボットオペレーション
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
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    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
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    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
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    従業員を更新
    従業員を検索
    承認フローを従業員に割り当てる
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    経費申請・精算申請を検索
    経費申請・精算申請を取得
    請求書情報を取得
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    取引先の登録
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    請求書を検索
    請求書の証憑画像を取得
    経費情報を取得
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    プロジェクトを登録
    プロジェクトを更新
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    部署を検索
    部署登録のバッチジョブを取得
    部署を更新
    部署更新のバッチジョブを取得
    部署を削除
    部署削除のバッチジョブを取得
フローボットトリガー
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    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
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    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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