Googleスプレッドシートで行が更新されたらオープンロジの出庫依頼も更新する

■概要

Googleスプレッドシートで行が更新されたらオープンロジの出庫依頼も更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・最新情報をシートに追加している事務職の方

・コメントをシートに追加してコミュニケーションをとるチームの責任者

2.オープンロジを活用してECサイトの運営を行う企業

・受注後の処理を自動で行いたい業務担当者

・自社商品の在庫管理をスムーズに行いたい商品担当者

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは情報の編集履歴がわかるため、最新の情報を確認するために有効的なツールです。
しかし、Googleスプレッドシートで更新された情報を毎回確認してオープンロジの出庫情報を編集するのは、新たな価値創造の機会を逃す可能性があります。。

定型業務になるべく時間をかけたくないと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートで情報の編集が行われたら、オープンロジの出庫情報も自動で更新するため、手入力を省くことができます。
また引用した内容で登録を行うため、ヒューマンエラーを未然に防ぐこともできます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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YoomではオープンロジのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、他のサービスに登録された商品情報を自動的にオープンロジにも登録したり、他のシステムと連携してオープンロジへ入庫依頼や出庫依頼を登録できます。
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