Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してGoogle Chatに通知する
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Notionで議事録を管理しているものの、その内容をチームに共有したり、後から要点を振り返ったりするのに手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに議事録が登録されると、AIが自動で内容を要約し、指定のGoogle Chatスペースに通知できます。これにより、チーム内の情報共有がスムーズになり、重要な決定事項やタスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録を作成し、Google Chatで情報共有を行っているチームの方
- 会議後の議事録共有や内容の要点伝達を、より迅速かつ効率的に行いたい方
- チーム内の情報格差をなくし、重要な決定事項の周知を徹底したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの議事録登録をトリガーに、AIによる要約とGoogle Chatへの通知が自動で実行されるため、共有作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業による共有漏れや、要約作成時の認識のズレといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を迅速に伝達できます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」フローが起動するように設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続処理に進むように設定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、登録された議事録の詳細を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した議事録の内容を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「Google Chatに通知する」アクションを設定し、要約内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、議事録が格納されているデータソースを任意で指定できます。
- Google Chatへの通知メッセージは、要約結果に加えてNotionのプロパティ情報（会議名、参加者など）を盛り込むなど、自由に内容をカスタマイズできます
■注意事項
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
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ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
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ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
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フローボットトリガー
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メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得
