Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Workspaceのユーザー情報も更新する

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Workspaceのユーザー情報も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで業務を進めている方

・ユーザー情報の管理や更新を行っているデータ管理者の方

・Google スプレッドシートを共同編集して使用しているチームメンバー

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2.Google Workspaceを活用している方

・プロジェクト作業でGoogle Workspaceを活用している方

・Googleのツールを使用して業務を進めている方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Workspaceは、複数のGoogleツールを活用できるため業務の効率化を図れるのがメリットです。
しかし、ユーザー情報の更新が発生した場合対応が必要となるため、本来注力すべき業務への時間を割くことになります。

このテンプレートは、Google スプレッドシートでユーザー情報の更新をすると自動でGoogle Workspaceに反映することができます。
Google Workspaceへの手動による更新作業が不要となり、業務の効率化を図ることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することでメンバー間の情報共有もスムーズに行うことが可能です。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。