Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookで指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookで指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・情報の管理を担当している営業アシスタント

・同時編集によって常に情報を最新に保つチームリーダー

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2.Outlookを業務に活用している方

・担当企業との連絡手段にOutlookのメールを使用している方

・カレンダーを活用してスケジュール管理を行う総務部担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはチーム内での同時編集を活用して、最新の情報を可視化できるツールです。
同時にOutlookを業務に使用しカレンダーでスケジュール管理もでき、業務の進行を円滑に行います。
しかし、Googleスプレッドシートに追加されたら情報を毎回Outlookに手入力することは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

手作業によって発生するヒューマンエラーを解決したいと考える方にこのフローは効果的です。
Googleスプレッドシートに情報が追加されたら内容を引用し、自動でカレンダーにイベントを登録することで、ミスのない情報を追加します。
また手入力の手間を省くことで、他の業務に時間を使うことができます。

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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。