■概要
Mazricaに新しいコンタクト情報が登録された際、担当者への共有が遅れたり、確認漏れが発生したりしていませんか。手動での確認やSlack、メールでの連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Mazricaへのコンタクト登録をトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が届くため、迅速な一次対応を実現し、営業活動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaで顧客管理を行い、新規コンタクトへの迅速なアプローチを徹底したい方
- 営業チーム内での情報共有を円滑にし、対応漏れによる機会損失を防ぎたいマネージャーの方
- 手作業による通知業務をなくし、営業活動全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaへのコンタクト登録から担当者への通知までが自動化されるため、手作業での連絡や確認に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での伝達による通知漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「コンタクトが新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Mazricaで登録された情報を基に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでテキストメッセージを送信するアクションで、通知を送りたいユーザーIDを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。Mazricaから取得した会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知が作成できます。
■注意事項
- MazricaとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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