Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINEに投稿する

■概要

海外拠点や多国籍のメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージを都度翻訳し、関係者に共有するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されると、その内容を自動で翻訳し、指定のLINE公式アカウントへ投稿できます。手作業による翻訳や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外拠点や外国籍のメンバーとMicrosoft Teamsで頻繁にやり取りをする方
• 特定の情報を関係者へLINE公式アカウントを利用して迅速に共有したいと考えている方
• 手作業による翻訳やメッセージの転記作業の効率化を目指している情報システム担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿からLINE公式アカウントへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた翻訳や転記の時間を短縮します
• 手作業による翻訳ミスや、メッセージの転送漏れ、送信先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報伝達を支援します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、監視したいチャネルを指定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するように設定します
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定の相手に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のアカウントに設定することが可能です
• 送信するメッセージ本文には、固定のテキストを追加したり、前段で取得した翻訳結果などの情報を変数として埋め込んだりするカスタムができます

■注意事項

• Microsoft Teams、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。