土日祝日を判定して、フローボットのルートを切り分ける
土日祝日を判定して、フローボットのルートを切り分ける
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
多くの業務では、平日か土日祝日かによって対応を変える必要があるのではないでしょうか。毎日手動で曜日を確認して対応を切り替えるのは手間がかかる上、確認漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローは、Google スプレッドシートの日付情報などをもとに自動で曜日や祝日を判定し、その後のアクションを自動で切り替えることを可能にするため、手作業による確認業務を効率化し、正確な業務遂行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 曜日や祝日に応じて通知内容や担当者の割り当てを自動で変更したいと考えている方
- Google スプレッドシートで管理している日付データを活用して業務を自動化したい方
- 手動での曜日確認や、それに伴う対応の切り替え作業に手間やミスを感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づいて自動で曜日判定を行うため、手動確認による見落としや判断ミスを防ぎ、正確な業務遂行を支援します
- 土日祝日の判定ロジックがワークフローに組み込まれることで、担当者による判断のブレがなくなり、業務の標準化と属人化の解消に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローが起動する日時を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、判定したい日付が記載されたセル情報を取得します
- 次に、オペレーションで分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、取得した日付が土日祝日かどうかの条件を設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを分岐のルートごとに設定し、条件に応じたメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能では、フローを起動させたい曜日や時間などを任意で設定可能です
- Google スプレッドシートでは、参照するスプレッドシートのIDやタブ名、セルの位置などを任意で指定してください
- 分岐機能では、前段のオペレーションで取得した情報をもとに、条件分岐のルールを自由にカスタマイズできます
- Slackでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを業務内容に合わせて自由に設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
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スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
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フローボットトリガー
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