2025/01/16
アプリ同士の連携方法

AsanaとLINE WORKSを連携して、Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知する方法

r.suzuki
AsanaとLINE WORKSの連携イメージ

目次

 

現代のビジネス環境では、効率的なタスク管理と、迅速な情報共有が求められています。
そこで今回は、Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知するフローをご紹介いたします。
この2つのツールを連携させることで、タスクの進捗を素早く共有し、情報の遅延や見落としを防ぐことが期待できます。
このブログでは、AsanaとLINE WORKSの連携方法とそのメリットについて、具体的に解説します。
ノーコードで簡単に設定できるので、業務効率化を目指す方はぜひ参考にしてください。

こんな方におすすめ

  • AsanaとLINE WORKSをそれぞれ活用している方
  • プロジェクト管理でタスクの見落としや情報遅延を防ぎたい方
  • クライアント対応や取引先への進捗報告を迅速化したい方

AsanaとLINE WORKSを連携するメリットと具体例

メリット1: タスク進捗の共有

Asanaでタスクが完了すると、LINE WORKSへ自動通知が送信される仕組みを導入することで、チーム全員が素早く進捗状況を把握できます。
この自動通知機能により、口頭やメールでの報告が不要になり、スムーズな業務フローが期待できます。
特にリモートワーク環境では、物理的な距離があってもタスクの完了情報が素早く共有されるため、次のステップへスピーディに移行できます。
これにより、無駄な待ち時間が発生せず、迅速な意思決定が見込めます。
また、メンバー間の情報共有がシームレスに行われるため、作業の遅延を防ぎ、業務全体の効率化も期待できます。

メリット2: タスクの見落とし防止

AsanaからLINE WORKSへの通知機能を活用することで、タスク完了の重要な情報の見逃し防止が見込めます。
複数のプロジェクトを同時に進行している場合でも、通知を通じて各メンバーが最新のタスク状況を素早く把握できるようになります。
これにより、進捗管理が容易になり、業務の抜け漏れを防ぐことで、チーム全体の効率向上が期待できます。
また、タスク状況をスピーディーに共有することで、優先順位の調整がスムーズに行えるため、プロジェクトが円滑に進行し、結果として納期の遵守や品質向上も見込めます。

メリット3: クライアントや取引先への対応迅速化

LINE WORKSとAsanaの連携により、タスク完了時に進捗を素早く共有することが可能です。
このスムーズな情報共有によって対応スピードが大幅に向上し、タスク完了の報告をスピーディーに届けることができます。
その結果、クライアントや取引先からの信頼性向上が見込め、良好なビジネス関係の構築が期待できます。
さらに、素早い進捗共有により、クライアントからのフィードバックを早期に受け取ることができ、よりスムーズな対応も期待できます。
この効率的な情報のやり取りが、全体の業務効率を向上させるとともに、クライアント満足度の向上にもつながることが見込まれます。

ここからは、Yoomのテンプレート【Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知する】という連携フローを使って設定をしていきます。 

[Yoomとは]

Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知する方法

Asanaで完了したタスクをAsana APIで受け取り、LINE WORKSの提供するAPIを経由して、LINE WORKSに通知することができます。
ノーコードツールであるYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を実現できます。

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

  • AsanaとLINE WORKSをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • トリガー、アクションの設定
  • 最後にトリガーが起動するか確認

事前準備

1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
すでにアカウントを取得している場合は、ログインしてください。

2)LINE WORKSのマイアプリ登録には、アクセストークンが必要です。
事前にLINE WORKSにログインしDeveloper Consoleへ管理者権限のアカウントでログインを行なってください。

ログイン後、「アプリの新規追加」から新規アプリの作成を開始します。

アプリ情報にはそれぞれ下記のように登録を行なってください。

  • アプリ名 ⇒Yoom
  • アプリの説明⇒任意の説明文を記載してください。
  • Redirect URL⇒「https://yoom.fun/settings/my_apps/oauth_callback」を設定してください。
    ※入力後、「追加」を選択する必要があるのでご注意ください。
  • OAuth Scopes
    LINE WORKSのプランがスタンダードプラン以上の場合⇒「bot」 「calendar」 「user」 「group」 「file」 「directory.read」 「directory」を選択してください。
    フリープランの場合⇒「bot」「calendar」「group.read」「user.read」を選択してください。

その後、保存ボタンをクリックし、設定を保存します。
表示される「Client ID」と「Client Secret」の値をコピーしておきます。

以下を参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

ステップ1:AsanaとLINE WORKSをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。


2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「Asana」と「LINE WORKS」を1つずつ検索します。

Asanaを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。



同様にLINE WORKSを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。
「Client ID」と「Client Secret」に事前準備で取得した値を入力します。
また、「スコープ」には下記のように入力してください。
※LINE WORKSのプランがスタンダードプラン以上ではbot,calendar,user,group,file,directory.read,directory

※LINE WORKSのプランがフリープランの場合
bot,calendar,group.read,user.read


3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが正しく表示されているか確認してください。

ステップ2:テンプレートをコピー

こちらのバナーをクリックします。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

その後、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「!」アイコンが表示されるので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存され、そこから開くことができます。

ステップ3:トリガーを設定

「アプリトリガー 特定のプロジェクトのタスクが完了したら」をクリックします。

ステップ4:Asanaのアクションを設定

1) アクションは「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」を選択して、「次へ」をクリックします。



2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランによって変わりますので、詳細は各プランの内容をご確認ください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
ワークスペースID、プロジェクトIDはアプリ登録ができていれば候補から選択できます。
選択が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。


ステップ5:LINE WORKSのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。

メッセージに先ほど取得したAsanaのアウトプット情報を活用して入力します。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。


これで【Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動しているかを確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら 

AsanaとLINE WORKSを使ったその他の自動化例

他にもAsanaとLINE WORKSを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Asanaで期日切れのタスクをLINE WORKSに通知する
このテンプレートは、営業部や人事部など各部署のAsanaで管理される期日切れタスクをLINE WORKSに自動通知する仕組みです。
これにより、タスクの見落としを防ぎ、チーム全体の作業効率の向上が期待できます。

2.Asanaで期日が今日までのタスクをLINE WORKSに通知する
このテンプレートは、営業部や企画部など各部署のAsanaで期日が今日までのタスクをLINE WORKSに自動通知します。
これにより、メンバーは重要なタスクの締切を素早く把握でき、期限内のタスク完了率を向上させ、業務の効率化が期待できます。

3.Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをLINE WORKSに通知する
このテンプレートは、営業部や開発部などのAsanaで期日が今日までのタスクを取得し、ChatGPTで作成したメッセージをLINE WORKSに自動通知します。
これにより、タスクの重要性を強調し、チームの迅速な対応を促進することで、業務効率と生産性の向上が期待できます。

まとめ

今回は、AsanaとLINE WORKSを連携し、タスク完了時にLINE WORKSへ自動通知する方法をご紹介しました。
この連携により、タスクの進捗共有が素早く行われ、口頭やメールでの報告が不要になるため、業務フローの効率化が期待できます。
また、タスクの見落としを防ぎ、プロジェクトの円滑な進行をサポートすることで、チーム全体の生産性向上が期待できます。
さらに、クライアントや取引先への進捗報告が迅速化されることで、信頼性の向上にもつながります。
これらの連携設定はノーコードで簡単に導入できるため、幅広い企業での活用が見込まれます。
ぜひこの記事を参考に、AsanaとLINE WORKSの連携をてみてください。

この記事を書いた人
r.suzuki
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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自動化
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