TumblrでNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
・手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
・投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■注意事項
・Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Tumblrに投稿した内容を、分析や管理のためにMicrosoft Excelにまとめておきたい」
「毎回Tumblrの投稿を手作業でMicrosoft Excelにコピー＆ペーストしているけど、正直面倒だし、たまに入力ミスもしてしまう…」
このように、TumblrとMicrosoft Excelを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
Tumblrに新しい投稿があったときに、その内容を自動でMicrosoft Excelのシートに記録してくれる仕組みがあれば、面倒な転記作業から解放されるでしょう。入力ミスも削減され、よりクリエイティブなコンテンツ作成やデータ分析といった、本来注力すべき業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介するのは、プログラミングの知識がなくても、クリック操作だけで簡単に設定できる自動化の方法です。ぜひこの記事を参考に、日々の定型業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTumblrとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TumblrでNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
・手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
・投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■注意事項
・Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrとMicrosoft Excelを連携してできること
TumblrとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた投稿データの転記や管理業務を自動化します。
この連携により、人的ミスの削減や作業時間の短縮に繋がり、より正確なデータに基づいた分析や情報共有ができるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
TumblrでNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Tumblrに新しい投稿が行われるたびに、投稿日時、タイトル、本文、タグなどの情報を、自動的にMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加します。
この仕組みにより、手動でのデータ転記作業が減り、投稿記録の蓄積をスムーズかつ正確に行えるようになります。
投稿内容の分析や、レポート作成の効率が向上するでしょう。
TumblrでNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
・手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
・投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■注意事項
・Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Tumblrに新しい投稿があった際に、特定のタグが付いている投稿や、タイトルに特定のキーワードが含まれている投稿だけを抽出し、その情報のみをMicrosoft Excelに自動で追加します。この連携は分岐処理を含むパターンで、数ある投稿の中から、分析対象としたい重要な情報だけを効率的に収集・管理することが可能です。
マーケティング施策の分析や、特定テーマのコンテンツ管理に役立てられるでしょう。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrで特定ジャンルの情報収集を行っているものの、有益な投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？また、手作業による転記では、情報の抜け漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用することで、Tumblrの新規投稿を自動で検知し、指定した条件に合致する投稿のみをMicrosoft Excelに記録できるため、こうした情報収集における課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記し、情報収集や分析を行っている方
・特定のキーワードやタグが含まれるTumblrの投稿を効率的にリストアップしたい方
・手作業による情報収集のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TumblrとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTumblrとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTumblrとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Tumblr／Microsoft Excel
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「TumblrでNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TumblrとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Tumblrのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
TumblrでNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
・手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
・投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■注意事項
・Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:TumblrとMicrosoft Excelのマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Microsoft Excelとの連携
以下の手順をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Tumblrとの連携
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスにTumblrと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
任意のアカウントでTumblrにログインすると、YoomがTumblrのアカウントに権限を求める画面が表示されます。
内容を確認して「許可」をクリックしてください。
「マイアプリを登録しました。」と表示されれば、Tumblrとの連携は完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
TumblrでNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
・手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
・投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■注意事項
・Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Tumblrのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Tumblrの「New Post」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Tumblrと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「Blog Identifier」には、Tumblrにログインして自分のブログURLから該当部分を抽出し、ペーストしましょう。
詳細はこちらのTumblr公式ページもご参照ください。
Blog Identifierを設定できたら、一度Tumblrでテスト用のブログを投稿してみましょう。
これでアプリトリガーを動かすための、「TumblrでNew Postを検知したら」という条件が整います。
Tumblrにテスト用の投稿ができたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
「テスト成功」の文字とリクエスト内容がJSON PATHで表記され、共に「取得した値」として、Tumblrに投稿した内容が反映されていれば成功です！
取得した値とは？
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:Microsoft Excelにレコードを追加する
Tumblrに新しい投稿があったことをYoomで検知したら、その情報を使ってMicrosoft Excelに新しいレコードを追加していきます。
タイトルを任意で設定し、Microsoft Excelと連携するアカウントやアクション内容を確認したら、下にスクロールしてください。
データベース連携の設定を行いましょう。「ファイルの保存場所」は、任意で設定してください。今回は例として「OneDrive」を選択しています。
尚、テスト用に使用できるMicrosoft Excelファイルを用意できていない場合は、ここで用意しておきましょう。
今回は例として、以下のようなシートを用意しています。
「ドライブID」には、レコードを追加したいMicrosoft Excelファイルが格納されているOneDriveのIDを候補から選択しましょう。
次に「アイテムID」をクリックして、選択したOneDriveから該当するMicrosoft Excelのファイルを選択してください。
もしアイテムIDに対象のファイルIDが候補として表示されない場合は、「ファイル名（任意）」に直接ファイル名を入力してください。
ここで固定値を入力すると、すべて同じファイル名で作成されます。アウトプットを使用すれば、都度最新の情報をファイル名とすることができます。業務に合わせて設定してみましょう！
更新対象のMicrosoft Excelファイルを設定できたら、「シート名」を候補から設定します。
次に更新の対象となるテーブル範囲を設定しましょう。
ここでは、例として作成している前述のMicrosoft Excelファイルを対象にするため、テーブルとして機能している範囲として以下のように入力しました。
対象のMicrosoft Excelについての設定が終わったら、「次へ」ボタンをクリックしてください。
「追加するレコードの値」として、連携しているMicrosoft Excelの項目が表示されます。
アプリトリガーで取得した値から、投稿されたTumblrの情報を設定していきましょう。
ここで取得した値を活用することにより、今後新たにTumblrで投稿を検知する度に、新しい内容が反映されていきます。
追加するレコードの内容を設定できたら「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、実際に追加されたレコードの内容が表示されていれば成功です！
ここで実際に、対象のMicrosoft Excelにアクセスしてみましょう。設定した通りの内容で、しっかりレコードが追加されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでTumblrに新しい投稿があったことをYoomが検知したら、自動で対象のMicrosoft Excelにレコードが追加されるようになりました。
TumblrやMicrosoft Excelを活用したその他の自動化テンプレート
TumblrやMicrosoft Excelを組み合わせれば、情報整理やデータ管理の手間をぐっと減らせます。普段の作業を自動化することで、もっと大事な業務に集中できるようになりますよ。
Tumblrを使った便利な自動化例
Tumblrを使えば、投稿を起点にしたリード作成やタスク管理が簡単にできます。また、ファイルをOCRで読み取って自動的にブログ投稿するなど、多言語の情報整理にも役立ちます。
作業の手間を減らしつつ、効率よく発信や管理を進められます。
CloseでCompleted Taskを検知したら、TumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Closeでのタスク完了後、その内容をTumblrへ手作業で投稿する際に手間を感じていませんか？また、情報の転記ミスや投稿漏れが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Closeでタスクが完了したことをトリガーに、指定した内容でTumblrのブログ投稿を自動で作成できます。TumblrとCloseを連携させることで、タスク完了後の情報共有や記録を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Closeで完了したタスクの情報を、手作業でTumblrに転記している営業担当者の方
・TumblrとCloseの連携により、情報共有のプロセスを効率化したいと考えているチームの方
・定型的なブログ投稿作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■注意事項
・Close、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailでテルグ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りTumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
テルグ語で書かれた画像やPDFファイルを受け取った際、内容の確認やテキスト化に手間を感じていませんか。
特に、オンラインで手軽にOCR処理をしたいけれど、その後のデータ活用まで考えると作業が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のテルグ語ファイルを受信したタイミングで、自動でOCR処理を実行し、テキスト化された内容をTumblrへBlog Postとして作成までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインのOCRツールでテルグ語の書類をテキスト化し、その後の業務に活用したい方
・Gmailで受信するファイルを都度確認し、手作業でTumblrへ投稿しているご担当者様
・テルグ語の文字起こしだけでなく、関連する一連の業務フローを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームでロシア語のファイルが送付されたら、OCRで読み取りTumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
海外からロシア語のファイルを受け取った際に、その内容を手動で翻訳・転記する作業に時間を取られていませんか。テキスト抽出サービスで特定の言語の文字起こしを探している方もいるかもしれません。このワークフローは、Googleフォームで受信したロシア語のファイルを自動でOCR機能が読み取り、その内容をTumblrへBlog Postとして作成するため、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取った多言語ファイルを扱う業務を効率化したい方
・テキスト抽出ツールで、手軽な文字起こし自動化を検討している方
・Tumblrへのコンテンツ投稿を手作業で行っており、情報共有の迅速化を図りたい方
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleDrive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TumblrでNew Postを検知したら、CloseでTaskを作成する
試してみる
■概要
Tumblrでの情報発信後、関連する営業活動などをCloseで管理していませんか？新しい投稿があるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかるうえ、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tumblrの新規投稿を検知して、Closeへ自動でタスクを作成できるため、顧客へのアプローチを効率化し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrでの投稿内容に基づき、Closeで営業タスクを手動で作成している方
・TumblrとCloseを連携させ、情報発信から顧客管理までをスムーズにしたい方
・コンテンツマーケティング後の営業活動の抜け漏れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出しCloseでLeadを作成する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿をビジネスのリードソースとして活用しているものの、投稿の監視やCRMツールへの手動入力に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Tumblrでの新規投稿を自動で検知し、投稿内容からAIが必要な情報を抽出してCloseへリードとして自動で作成します。手作業による情報収集や転記作業をなくし、tumblrとcloseの連携をスムーズに実現することで、リード管理業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿を定期的にチェックし、Closeへ手作業で情報を入力している方
・情報収集のプロセスを自動化し、より効率的なリード獲得を目指すマーケティング担当者の方
・TumblrとCloseを連携させ、手作業による入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Microsoft Excelは、アンケートやメール、外部サービスのデータをまとめて管理するのに便利です。さまざまなアプリとつなぐことで、入力の重複や手作業による転記を減らし、業務全体の効率化とデータの一元管理を実現できます。
Acuity Schedulingで予定が登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Acuity Schedulingで予定が登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する」フローは、スケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。Acuity Schedulingに新しい予定が追加されると、自動的にMicrosoft Excelにその情報が記録されます。これにより、手動でのデータ入力や情報の二重管理の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Acuity Schedulingを利用しており、予定の管理をExcelで一元化したい方
・スケジュールデータの手動入力に時間を取られているビジネスオーナー
・業務の自動化を進め、効率化を図りたいと考えている担当者
■注意事項
・Acuity Scheduling、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する
試してみる
Backlogで課題が追加されたら、自動的にMicrosoft Excelのシートにも課題の内容を記載するフローボットです。Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する
試してみる
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
Jotformに回答があったら、Microsoft Excelのレコードに追加する
試してみる
Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに回答内容を追加するフローです。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Talentioで候補者が登録されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
毎日Google BigQueryの情報をMicrosoft Excelに記録する
試してみる
■概要
毎日Google BigQueryの情報をMicrosoft Excelに記録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google BigQueryを業務で活用している方
・日常的に大量データの処理して分析を行っているデータアナリストの方
2.Microsoft Excelでレポート作成を行っている方
・Google BigQuerのデータ転記作業に時間がかかっている方
■注意事項
・Google BigQuery、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google BigQueryはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Excelに記録する
試してみる
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Excelに記録するフローです。
毎日Meta広告（Facebook）からレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のMeta広告（Facebook）からレポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）を運用しているマーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者
・広告キャンペーンの効果を迅速に把握したいマーケティングマネージャー
2.データ分析やレポート作成を効率化したい方
・毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト
・データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト
・業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー
3.Microsoft Excelを活用している企業やチーム
・Microsoft Officeを導入している企業
・日常的にMicrosoft Excelを使ってデータ管理を行っているチームメンバー
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
TumblrとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた投稿データの転記作業の手間を削減し、コピー＆ペーストによるヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は更新されるデータに基づいて迅速に業務を進められるようになるでしょう。
コンテンツの企画や分析といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：リブログした投稿も自動連携の対象になりますか？
A：はい、Tumblr内でリブログした投稿内容も、Yoomのアプリトリガーで検知されるため、自動連携の対象となります。
もしリブログした投稿を後続オペレーションに連携させたくない場合は、「分岐オペレーション」を活用して、「リブログではない」と判断できる投稿のみを後続オペレーションに連携させる方法がおすすめです。
詳しい設定方法は「分岐」の設定方法をご確認ください。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：ExcelファイルをSharePoint上に置いても連携可能ですか？
A：はい、SharePoint上のMicrosoft Excelファイルでも連携可能です。
その場合はMicrosoft Excelの「レコードを追加する」オペレーション設定時に、データベースの連携で「ファイルの保存場所」にSharePointを選択してください。
Q：連携がうまくいかない時の主な原因と対処法は？
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、オペレーション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
