CloseでCompleted Taskを検知したら、TumblrでBlog Postを作成する

■概要

Closeでのタスク完了後、その内容をTumblrへ手作業で投稿する際に手間を感じていませんか？また、情報の転記ミスや投稿漏れが発生することもあるかもしれません。

このワークフローを活用すれば、Closeでタスクが完了したことをトリガーに、指定した内容でTumblrのブログ投稿を自動で作成できます。TumblrとCloseを連携させることで、タスク完了後の情報共有や記録を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Closeで完了したタスクの情報を、手作業でTumblrに転記している営業担当者の方
• TumblrとCloseの連携により、情報共有のプロセスを効率化したいと考えているチームの方
• 定型的なブログ投稿作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Closeでタスクを完了させるだけでTumblrへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 人の手による情報転記が不要になるため、入力内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、CloseとTumblrをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCloseを選択し、「Completed Task」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでCloseを選択し、「Get task」というアクションを設定します
4. 次に、オペレーションで「テキスト生成」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでTumblrの「ブログ投稿を作成する」アクションを設定し、投稿する内容をセットします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Tumblrでブログ投稿を作成するオペレーションでは、タイトルや本文の内容を自由に設定できます。トリガーとなったCloseのタスク情報などを活用し、自動投稿する内容を任意にカスタマイズしてください

■注意事項

• ‍‍Close、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。