受信したメール文をChatGPTで要約し、Slackに通知する
メール文の要点だけ抽出してSlackに通知させたい場合におすすめのフローです。
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「毎日届く大量のメールやフォームの情報、もっとスマートに整理できたらいいのに…」
「Slackに要約だけ通知してくれたら、業務の効率がぐっと上がるのに！」
そんな悩みを感じたことはありませんか？ビジネスの現場では、メール・会議・フォーム入力など、日々さまざまな情報が飛び交います。
しかし、それをすべて手作業で整理するのは大変な手間ですよね。そこで活用したいのが、ChatGPTとSlackの自動連携です！
例えば、受信したメールの要点をChatGPTで要約しSlackに通知したり、データベースに追加された議事録を自動で要約して共有したりすることで、<span class=“mark-yellow”>情報処理の手間の削減が期待できます。</span>
この記事では、ChatGPTとSlackを連携させ、業務効率を一気に向上させる方法を具体的なフローとともにご紹介します。
「情報整理に時間を取られすぎている…」と感じる方は、ぜひチェックしてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatGPTとSlackの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatGPTとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
ChatGPTとSlackのAPIを連携すれば、ChatGPTのデータをSlackに自動的に連携することが可能になります！ 例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、毎回自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatGPTとSlackの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームの内容そのままではなく、質問を整理したうえでSlackに通知させたい場合におすすめのフローです。
メール文の要点だけ抽出してSlackに通知させたい場合におすすめのフローです。
データベースに議事録を追加した際に、重要な部分を要約してSlackに通知させたい場合におすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にChatGPTとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームの質問をChatGPTで整理し、Slackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からChatGPTを検索してください。
「ChatGPTのマイアプリ登録方法」を参考にアカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックするとChatGPTのマイアプリ連携が完了します。
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。
（APIが使用されたときに支払いができる状態） https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
同様にSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「質問フォーム」をクリックしてください。
回答フォームを作成します。名前やメールアドレス等の質問事項を選び、入力方法をプルダウンから選択してください。
「+質問を追加」から質問事項を追加することもできます。
また「+送信ボタン上のテキストを追加」をクリックすると、下図のようなテキストボックスが表示されるので任意のテキストを設定できます。
完了ページの設定も可能です。入力が終わったら「次へ」をクリックしてください。
プレビューページを確認して「保存する」をクリックしてください。
なお「取得した値」のテキストボックスに任意の内容を入力しておくこともできます。
この値は次のステップで動作のテストをする際に活用できます。
「回答内容を生成する」をクリックしてください。
タイトルは編集可能です。アクションは「テキストを生成」にし、アカウント名が正しいか確認して「次へ」をクリックしてください。
API接続設定の画面が表示されるので、まずテキストボックスの例を参考にメッセージ内容を入力してください。
ステップ3で取得したアウトプットを利用して入力することもできます。
次に以下の必要事項を入力していきます。
ロールは「ユーザーと対話する際にGPTがどのような立場から回答を出力するか」という役割を指します。
デフォルトでは「user」が指定されます。
temperatureと最大トークンはテキストボックス下部の説明通りです。
モデルは候補から選択してください。デフォルトでは「gpt-4o」を使用します。
入力後テストし、成功したら保存してください。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」です。「次へ」をクリック。
API接続設定の画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まず投稿先のチャンネルIDを候補から選択してください。
次にテキストボックス内の例を参考にメッセージを入力し、テストしてください。
ステップ3、4で取得したアウトプットを利用して入力することもできます。
成功したら保存します。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、フォームの質問をChatGPTで整理し、Slackに通知する方法でした！
今回はChatGPTからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからChatGPTへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackでの大量の問い合わせに対し、迅速に返信する必要がある場合におすすめのフローです。
日常的なやり取りにSlackを使っており、書類の概要をスムーズに把握したい場合におすすめのフローです。
Slackとの連携以外でも、ChatGPTのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
ChatGPTを使った翻訳やテキストの自動生成、アイデア出し、画像の解析などが可能です。
OneDriveやOutlookなどのデータをSlackに通知したり、SlackのデータをNotionやMicrosoft Teamsなど他のツールに連携したりすることが可能です。
ChatGPTとSlackを連携すれば、メールやフォームの内容を自動で要約しSlackに通知したり、データベースに追加された議事録を整理して共有したりと、スムーズな情報管理が期待できます！
特に、業務の効率化を求める方にとって、手作業での情報整理は時間の無駄になりがちですが、ChatGPTのAI処理とSlackの通知を活用すれば、必要な情報だけを的確にキャッチし、迅速な意思決定が見込めます！
Yoomを活用して、この記事で紹介したフローを使えば、ChatGPTとSlackの連携はノーコードで簡単に設定ができます。
今すぐアカウント登録をして自動化を導入してみてください。
もう無駄な作業に時間を取られない、効率的な業務環境を手に入れましょう！
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