■概要

会議や商談後の音声データを手動で共有フォルダに格納し、文字起こしを依頼、さらに議事録を作成して関係者に共有するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームから音声データをアップロードするだけで、OneDriveへの格納、AIによる文字起こしと議事録作成、Slackへの通知までを自動化できます。定型業務にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとSlackを使い、会議の音声データ共有や議事録作成を行っている方
• 手作業での音声データの管理や文字起こし、議事録作成に非効率を感じている方
• 音声データを活用した情報共有の仕組みを構築し、業務の効率化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの音声データアップロードを起点に、文字起こしから議事録作成、Slackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による共有漏れや担当者ごとの議事録フォーマットのばらつきを防ぎ、情報共有のフローを標準化して業務の属人化を解消します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーでフォームトリガーを設定し、音声データを添付できるファイル項目を作成します。
3. オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声データを指定のフォルダに格納します。
4. AI機能の「音声を文字起こしする」アクションを設定し、格納した音声データをテキスト化します。
5. AI機能の「テキストを要約・整形する」などのアクションで、文字起こし結果をもとに議事録を作成します。
6. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した議事録を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveとの連携では、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があるためご注意ください。
• 「音声を文字起こしする」AIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
• Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は音声の文字起こし機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。