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申請承認後の情報共有を効率化するために、コラボフローとMicrosoft Teamsを連携してみませんか？
この記事では、コラボフローの申請が承認された際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知する方法をご紹介します。
これにより、確認や通知漏れを減らし、業務の停滞を防ぐことができるでしょう。
さらに、承認結果をすぐに確認できるため、情報伝達がよりスムーズになるでしょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとSquareを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう
■概要 コラボフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.ワークフローのツールとしてコラボフローを利用している企業 ・コラボフローに直接アクセスして承認状況を確認するのを手間に感じている方 2.社内のチャットツールとしてMicrosoft Teamsを採用している企業 ・承認状況をMicrosoft Teamsで確認したい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを使うと、コラボフローで承認された申請をMicrosoft Teams上で迅速に把握することができます。 ■注意事項 ・コラボフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これまで、コラボフローにアクセスして承認状況を確認していた方は、確認の手間が削減されます。
承認後になにか対応する必要のある作業がある場合は、スムーズにその作業に取りかかることができるため、業務効率化を図れます。
また、申請内容に関するやりとりもそのままチャット上でできるので、メンバー間の連携も強化されるでしょう。
こんな方におすすめ
コラボフローとMicrosoft Teamsの連携メリットと具体例
メリット1:業務の遅延を防ぐ
従来の承認プロセスの場合、手動で承認完了を通知する手間があり、承認者が通知を忘れて遅延が起こることも少なくありません。
しかし、コラボフローとMicrosoft Teamsを連携すると、申請が承認されてすぐにMicrosoft Teamsに通知されます。
たとえば、経理担当者は経費処理をすぐに開始できるため、業務の遅延を未然に防ぐことができるでしょう。
メリット2:情報伝達がスムーズになる
コラボフローからの承認結果をMicrosoft Teamsに自動通知することで、関係者全員が最新の情報を確認できます。
たとえば、見積書を作成して申請した場合、承認プロセスを可視化できるため、誰が承認を行ったか把握できるでしょう。
これにより、チーム全体が承認者を把握できるため、より進捗状況の確認がしやすくなるかもしれません。
その結果、情報の行き違いやズレを防止し、チーム内のやり取りがスムーズになるでしょう。
メリット3:確認や通知漏れを防ぐ
承認通知を手動で行っている場合、通知漏れや見落としが起こる可能性があります。
しかし、コラボフローとMicrosoft Teamsを連携すれば、申請内容が自動で通知されるため、ミスを減らすことができるでしょう。
たとえば、申請者が発注書を申請すると、Microsoft Teamsにすぐに通知され、承認後の内容がチャット内に履歴として残ります。
これにより、過去の記録を確認したい場合でも簡単に遡れるので、トラブルが発生した際も、スムーズに対応できるでしょう。
コラボフローとMicrosoft Teamsを連携し、Yoomを使用した自動化方法をご紹介していきます。
[Yoomとは]
コラボフローとMicrosoft Teamsを連携してできること
コラボフローとMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。これにより、作業時間を短縮し、入力ミスをなくすことで、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
コラボフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
コラボフローで申請が承認されると、その情報を自動でMicrosoft Teamsに通知するフローです。承認結果をTeams上で共有できるため、関係者への連絡漏れを防ぎ、次の対応をスムーズに進められます。
■概要
コラボフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ワークフローのツールとしてコラボフローを利用している企業
・コラボフローに直接アクセスして承認状況を確認するのを手間に感じている方
2.社内のチャットツールとしてMicrosoft Teamsを採用している企業
・承認状況をMicrosoft Teamsで確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、コラボフローで承認された申請をMicrosoft Teams上で迅速に把握することができます。
これまで、コラボフローにアクセスして承認状況を確認していた方は、確認の手間が削減されます。
承認後になにか対応する必要のある作業がある場合は、スムーズにその作業に取りかかることができるため、業務効率化を図れます。
また、申請内容に関するやりとりもそのままチャット上でできるので、メンバー間の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・コラボフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コラボフローとMicrosoft Teamsの連携フローの作り方
今回は「コラボフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
Yoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：コラボフロー／Microsoft Teams
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
■概要 コラボフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.ワークフローのツールとしてコラボフローを利用している企業 ・コラボフローに直接アクセスして承認状況を確認するのを手間に感じている方 2.社内のチャットツールとしてMicrosoft Teamsを採用している企業 ・承認状況をMicrosoft Teamsで確認したい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを使うと、コラボフローで承認された申請をMicrosoft Teams上で迅速に把握することができます。 ■注意事項 ・コラボフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これまで、コラボフローにアクセスして承認状況を確認していた方は、確認の手間が削減されます。
承認後になにか対応する必要のある作業がある場合は、スムーズにその作業に取りかかることができるため、業務効率化を図れます。
また、申請内容に関するやりとりもそのままチャット上でできるので、メンバー間の連携も強化されるでしょう。
ステップ1:コラボフローとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
コラボフローのアプリ連携
コラボフローのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
検索欄を使用してコラボフローを検索するか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」を任意で設定しましょう。
コラボフローの画面に移動し、右上の「設定マーク」→「システム管理エリア」→「環境設定」→「REST API」→「登録」→「APIキーを発行する」の順でクリックしてください。
Yoomの画面に戻って、「{ユーザーID}/apikey:(APIキー)」の文字列を入力して、BASE64でエンコード化し、アクセストークンを設定しましょう。
BASE64でエンコード化については、こちらを確認してください。
Microsoft Teamsのアプリ連携
下記をご確認ください。
両方のマイアプリ登録が完了したら、コラボフローとMicrosoft Teamsが表示されます。
ステップ2:テンプレートをコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要 コラボフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.ワークフローのツールとしてコラボフローを利用している企業 ・コラボフローに直接アクセスして承認状況を確認するのを手間に感じている方 2.社内のチャットツールとしてMicrosoft Teamsを採用している企業 ・承認状況をMicrosoft Teamsで確認したい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを使うと、コラボフローで承認された申請をMicrosoft Teams上で迅速に把握することができます。 ■注意事項 ・コラボフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これまで、コラボフローにアクセスして承認状況を確認していた方は、確認の手間が削減されます。
承認後になにか対応する必要のある作業がある場合は、スムーズにその作業に取りかかることができるため、業務効率化を図れます。
また、申請内容に関するやりとりもそのままチャット上でできるので、メンバー間の連携も強化されるでしょう。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下のページより変更してください。
コラボフローの設定を行うので、「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」をクリックしましょう。
ステップ3:フローの起点となるコラボフローのトリガー設定とその後に続くMicrosoft Teamsのオペレーション設定
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーしてください。
こちらからWebhookの設定方法を確認しましょう。
「アプリ設定」→「経路設定」→「該当する経路を選択」→「Webhook」→「新規登録」
の順でクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定してください。
設定完了後、「保存」をクリックします。
Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行し、Yoom画面で「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
次に、Microsoft Teamsの設定を行うので、「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があります。
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があるため、注意しましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
以下の画面が表示されるので、「チームID」を設定してください。
枠内をクリックすると、候補が表示されます。
該当するチームIDを設定しましょう。
次に、「チャネルID」を設定します。
先ほどと同じように候補から選択しましょう。
スクロールし、「メッセージ」を設定してください。
コラボフローのアウトプットを使用して、メッセージを設定します。
アウトプットは赤枠内をクリックすることで、選択できます。
Microsoft Teamsで確認したい承認内容をアウトプットから選択して設定しましょう。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
ステップ4:トリガーボタンをONにして、コラボフローとMicrosoft Teamsの連携動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか確認してください。
Microsoft Teamsのデータをコラボフローに連携したい場合
今回とは逆にMicrosoft Teamsで発生したイベントをトリガーに、コラボフローへ情報を連携する自動化も可能です。こうした逆方向の連携にご興味がある場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにコラボフローにユーザー情報を追加する
Microsoft Teamsの特定のチャネルやチームになされた投稿内容を検知し、その情報をもとにコラボフローに新しいユーザー情報を自動で追加する連携です。
例えば、新しいメンバーの参加報告がMicrosoft Teamsに投稿された際に、その情報を利用してコラボフローのアカウントを自動作成するような場合に活用できます。
手作業によるユーザー登録の手間を省き、登録漏れや入力ミスを防ぎたいときにおすすめです
■概要 Microsoft Teamsでの情報共有は迅速ですが、その内容を関連システムであるコラボフローへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、新しいユーザー情報などを扱う場合、手入力によるミスや登録漏れは業務に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要な情報を抽出し、コラボフローへユーザー情報を自動で追加するため、こうした手作業の課題を解消し、業務の正確性と速度の向上に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、コラボフローにユーザー情報を追加する
Microsoft Teamsの投稿の中でも、特定のキーワードや条件に合致するものだけをトリガーとして、コラボフローにユーザー情報を追加する自動化も可能です。
例えば、「新規ユーザー登録依頼」といった特定のフレーズを含む投稿があった場合のみ、その投稿者や関連情報を基にコラボフローのユーザー情報を登録するといった運用ができます。
この連携は、特定条件で処理を分岐させるパターンを活用しているため、関連性の高い情報のみを効率的に処理したいときに便利ですよ。
■概要 Microsoft Teamsでの情報共有は活発に行われる一方で、特定の投稿内容をもとにコラボフローへ手作業でユーザー情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による入力ミスも気になるところです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があった際に、コラボフローへのユーザー情報追加を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
コラボフローやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
コラボフローやMicrosoft TeamsのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
コラボフローを活用した自動化例
申請や承認のデータをもとに、他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して申請内容を整理・分析することで、ワークフロー管理を効率化できます。さらに、承認状況の通知や進捗管理を自動化することで、対応漏れを防ぎ、チーム全体の業務をスムーズに進めることが可能です。
■概要
kintoneのステータスが更新されたら、自動的にコラボフローで帳票を作成し、作成した帳票をメールで送付するフローボットです。
コラボフローを使用してエクセルを基にした帳票を作成したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・kintone、コラボフローそれぞれとYoomを連携してください。
・コラボフローの「帳票出力オプション」が必要です。
■概要
コラボフローで承認が完了したら、Googleスプレッドシートのレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートとコラボフローを併用している企業
・稟議申請や契約承認などの承認プロセスをコラボフローで行い、Googleスプレッドシートのレコードと連携させたい方
・承認完了後のGoogleスプレッドシートレコード更新を手動で行う手間を省き、業務効率を向上させたい方
・承認状況をリアルタイムにGoogleスプレッドシートに反映させ、データの一貫性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・コラボフローでの承認完了をトリガーに、Googleスプレッドシートのレコードを自動で更新するため、手作業による更新の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
・手作業による更新に伴うミスを防ぎ、データの正確性を確保することができます。
・承認状況がGoogleスプレッドシートにリアルタイムで反映されるため、常に最新の情報を把握することができます。
・コラボフローとGoogleスプレッドシートの連携により、承認プロセス全体を可視化し、ボトルネックの特定や改善に役立ちます。
■注意事項
・コラボフロー、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
コラボフローで承認が完了したら、Microsoft Excelのレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Excelとコラボフローを併用している企業
・稟議申請や契約承認などの承認プロセスをコラボフローで行い、Microsoft Excelのレコードと連携させたい方
・承認完了後のMicrosoft Excelレコード更新を手動で行う手間を省き、業務効率を向上させたい方
・承認状況をリアルタイムにMicrosoft Excelに反映させ、データの一貫性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・コラボフローでの承認完了をトリガーに、Microsoft Excelのレコードを自動で更新するため、手作業による更新の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
・手作業による更新に伴うミスを防ぎ、データの正確性を確保することができます。
・承認状況がMicrosoft Excelにリアルタイムで反映されるため、常に最新の情報を把握することができます。
・コラボフローとMicrosoft Excelの連携により、承認プロセス全体を可視化し、ボトルネックの特定や改善に役立ちます。
■注意事項
・コラボフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
コラボフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
2.Notionによるタスク管理を行う企業
・データベースにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務フローを可視化することで承認漏れや業務ミスを防ぐことができ、業務の効率化に繋がります。
さらにNotionを併せて活用することでタスクに関する情報の追加も可能となり、より円滑な業務進行を行います。
しかしコラボフローの内容を都度Notionに手入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
作業にかかる時間を省いて、より重要な業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用することで自動でNotionにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省きます。
入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務効率化に繋げることができます。
■注意事項
・コラボフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
コラボフローで申請が行われたらZendeskにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・業務プロセスを可視化し業務の透明性を上げている企業
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Zendeskによるタスク管理を行う企業
・顧客に関する情報を一元管理しチームで共有している方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは承認プロセスの可視化によって、承認漏れを防ぎ業務の効率化に繋げることができます。
さらにZendeskを活用すること顧客情報とタスクを関連づける事ができ、より迅速な解決を行います。
しかしコラボフローの内容をZendeskに都度手作業で入力することは、非効率な働き方を継続することになります。
常により良い働き方にチーム全体をアップデートしたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用することでZendeskに自動でタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省き時間を短縮します。
短縮した時間を他の重要な業務のために使う事ができるため、スムーズな業務進行を促進します。
■注意事項
・コラボフロー、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Mazricaの案件情報を使って、コラボフローで見積書を申請するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaで取引先の案件管理を行なっている方
・営業担当やアシスタント
・案件チームのリーターや責任者
2.コラボフローで帳票類の発行を簡単に行いたい方
・業務自動化を目指している事務職員
・月末処理に活用している経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
帳票類の作成をするためには多くの確認事項や入力項目があり、素早くミスなく作成することはとても困難なことです。
更に帳票作成の依頼者と作成者が違う場合はより一層注意が必要になり、手作業の場合は確認や訂正作業が何度も発生します。
入力の手間をなくし、帳票類の作成を登録してある内容を引用て自動で申請を完了したいと思う方にこのフローは最適です。フローを使用することで、Mazricaの登録内容を指定の箇所に入力し、自動で見積書を申請できます。
■注意事項
・Mazrica、コラボフローのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
コラボフローで申請が完了したら、自動的にSlackに通知します。
■設定方法
1.「経路のWebhookを受信したら」というトリガーでWebhookURLを取得し、コラボフローの経路設定ページでWebhookURLを設定します。
※詳細はこちらの記事をご確認ください。
2.「申請内容の詳細を取得」アクションで「インスタンス名」「アプリケーションコード」を設定します。
3.「メッセージを送る」アクションで送信先のチャンネルを設定します。
■注意事項
・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・コラボフローとSlackそれぞれで、Yoomと連携を行う必要があります。
■概要
コラボフローで申請が完了したら、自動的にChatworkの指定のルームに通知します。
■設定方法
1.「経路のWebhookを受信したら」というトリガーでWebhookURLを取得し、コラボフローの経路設定ページでWebhookURLを設定します。
※詳細はこちらの記事をご確認ください。
2.「申請内容の詳細を取得」アクションで「インスタンス名」「アプリケーションコード」を設定します。
3.「メッセージを送る」アクションで送信先のルームIDを設定します。
■注意事項
・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・コラボフローとChatworkそれぞれで、Yoomと連携を行う必要があります。
■概要
コラボフローで申請が行われたらAsanaにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
2.Asanaによるタスク管理を行う企業
・プロジェクトのタスク管理に活用しているチーム
・タスクの優先度や進捗状況を可視化し活用している方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務フローを可視化することで、承認漏れや業務ミスを防ぐことができるアプリです。
さらにAsanaを併せて活用することで、タスクの管理精度を向上させます。
しかしコラボフローの内容をAsanaに手入力してタスク追加することは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
作業にかかる時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用することで、手入力の手間を省きタスク追加を自動で行うことができます。
手入力にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務の効率化につながります。
■注意事項
・コラボフロー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsを活用した自動化例
チャットやチャンネルでのやり取りをもとに、他のツールへ自動で情報を共有したり、AI機能を活用して会話内容を整理・要約することで、チーム内の情報管理を効率化できます。さらに、タスク通知や会議のリマインドを自動化することで、連絡漏れを防ぎ、チーム全体の作業をスムーズに進めることが可能です。
■概要
Asanaで新しいタスクが追加された際に、指定したMicrosoft Teamsチャネルに自動的に通知を送ります。
通知内容や送信先のMicrosoft Teamsチャネルは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、Microsoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知します。
通知の内容や送信先チームなどはカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.SlackとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーを設定し、対象のチャンネルを指定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで通知の送信先チームやメッセージの内容を設定してください。
◼️注意事項
・SlackとMicrosoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・通知先のチームIDや通知メッセージを任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿した文章を英語に翻訳してMicrosoft Teamsに投稿するフローです。
◼️注意事項
・Microsoft Teamsとの連携が必要となります。
・トリガーとなるチャネルや投稿先のチャネル、メッセージ内容を任意の設定してご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローボットです。
Salesforceに新規商談が登録、または更新された場合にMicrosoft Teamsの指定のチャネルにメッセージを送信します。
通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとMicrosoft Teamsを普段からメインに利用しており、この２つのアプリを毎日何度も開いている方
・Salesforce上の情報の変更に応じて顧客対応等の対応を行う必要のある方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用したフローボットを利用することで、Salesforce上での情報変更をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。
これを利用することで管理部門に即時に営業情報を連携することが可能になり、営業部門・管理部門の双方の円滑なコラボレーションを実現します。
◼️注意事項
・Microsoft Teams、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録または更新されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
今回は、コラボフローとMicrosoft Teamsを連携して、承認通知を自動化する方法を解説しました。
これにより、リアルタイムの情報共有が可能になり、業務のミスや遅れを最小限に抑えることができます。
この自動化により、承認プロセスが円滑になり、チーム全体の効率化に役立つかもしれません。
もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：コラボフローの申請に添付されたファイルはどうなりますか？
A：
フローに「添付ファイルをダウンロード」を組み込めばファイルの読み込みや添付も可能ですので、お試しください。
Q：この連携はYoomの無料プランで運用し続けられますか？
A：
この連携はフリープランの内容で運用が可能です。プランごとの詳細につきましては以下をご確認ください。
Yoom料金プラン
Q：連携がエラーで止まった場合、どうすれば気づけますか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
