■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、手動でConfluenceに情報を転記しページを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
特に多くの課題を管理している場合、その作業負荷は大きく、情報の抜け漏れや更新遅延も発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Backlogで特定条件に合致する課題が追加された際に、Confluenceへのページ作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとConfluenceを利用し、情報連携の効率化を求めているプロジェクト担当者の方
- 課題発生時のドキュメント作成を手作業で行い、時間や手間を感じているチームリーダーの方
- 情報共有の迅速化と正確性の向上を目指し、業務プロセスの改善を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogへの課題追加をトリガーとして、Confluenceへのページ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での情報転記やページ作成に伴う入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Backlogで指定した条件に合う課題が追加されたことを検知してフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、「コマンドオペレーション」を用いて、Backlogから受け取った課題情報に基づいて処理を分岐させる条件を定義します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、条件に合致した場合にBacklogの課題情報を元にしたページをConfluenceの指定したスペースに自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Confluenceにページを作成する条件を任意で設定してください。例えば、Backlogの特定のプロジェクトや課題の種別、優先度などを条件に指定できます。
- Confluenceでページを作成するアクションでは、ページを作成する先のクラウドIDやスペースIDをプルダウンの候補から選択し、ページのステータスなども任意で設定してください。
■注意事項
- Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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