Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後kintoneに追加する
Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後kintoneに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
と
kintone
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画内容の確認や議事録作成に時間を取られていませんか？手作業での文字起こしや要約は手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すればZoomミーティングが終了すると自動で録画データを文字起こしし、ChatGPTで要約してその結果をkintoneへ追加する一連の流れを自動化できるため、議事録作成の手間を減らして迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や会議が多く、議事録作成の効率化を図りたい営業やCS担当者の方
- 手作業での文字起こしや要約、kintoneへの転記作業に課題を感じている方
- チーム内の情報共有を迅速化し、業務の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、kintoneへの登録までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや要約の質のばらつきを防ぎ、ヒューマンエラーのない正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- Zoom、ChatGPT、kintoneをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し「ミーティングが終了したら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- オペレーションでYoomの音声文字起こし機能を設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。
- オペレーションでChatGPTの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。
- オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約内容を指定のアプリに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象とするアカウントのメールアドレスを任意で指定してください。
- 音声文字起こし機能では、文字起こしの精度を高めるためのプロンプトを自由に設定することができます。
- ChatGPTで要約する際のプロンプト（指示文）は任意で編集可能です。「箇条書きで要約して」「重要なポイントを3つ抽出して」など、出力形式を細かく指定できます。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは、対象のアプリや、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由にマッピング設定してください。
■注意事項
- OpenAI、Zoom、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
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