Webflowでフォームが送信されたら、テキストを抽出しBrevoでキャンペーンレポートを作成する

■概要

Webflowのフォームから得た情報を、手作業でBrevoのキャンペーンに反映させる作業に時間を取られていませんか。このプロセスは手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WebflowとBrevoの連携を自動化し、フォーム送信内容からテキストを抽出してキャンペーンレポートを自動で作成できるため、手作業をなくし、正確で迅速なマーケティング活動を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webflowで収集した情報を基に、Brevoでマーケティング活動を行っている担当者の方
• WebflowとBrevo間の手作業によるデータ連携に、非効率さやミスを感じている方
• BrevoとWebflowを活用したマーケティング施策の自動化に関心のある方

■このテンプレートを使うメリット

• Webflowのフォーム送信からBrevoのレポート作成までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるテキストの抽出や転記が不要になることで、入力内容の間違いや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BrevoとWebflowをYoomと連携します。
2. トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」アクションを設定し、フォーム送信などを検知します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、Webflowから取得した情報から必要なテキストを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでBrevoの「キャンペーンレポートを送信」アクションを設定し、抽出したテキストなどを用いてレポートを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出では、Webflowから取得した情報のうち、どの項目を抽出するかを任意で設定してください。
• Brevoでキャンペーンレポートを送信するアクションでは、前のステップで抽出したテキスト情報や、その他任意の内容を組み合わせて設定を行なってください。

■注意事項
・Webflow、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443