Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する

■概要

Webflowで新しいコンテンツを公開する際、その内容を要約して関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での要約は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、WebflowとOpenAIを連携させ、アイテムが作成されると自動で内容を要約しメールで通知します。このWebflowとOpenAIの連携により、コンテンツ更新後の共有プロセスを効率化し、迅速な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webflowでコンテンツを頻繁に更新し、その都度内容の共有を行っている方
• OpenAIを活用して、Webflowのコンテンツ要約などの作業を自動化したい方
• WebflowとOpenAIの連携による情報共有の自動化で、業務効率化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Webflowにアイテムが作成されるとOpenAIが自動でテキストを要約しメール通知するため、手作業での要約や共有にかかる時間を短縮できます。
• WebflowとOpenAIの自動連携により、要約内容のブレやメールの送信漏れといった人的ミスを防ぎ、安定した情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、Webflowから取得したテキストを要約します。
4. 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約文を指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、要約の指示（プロンプト）となるメッセージコンテンツを任意の内容に設定してください。また、利用するモデルIDも候補から選択が可能です。
• Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先、件名、本文などを任意で設定できます。WebflowやOpenAIのアクションで取得した値を活用して、通知内容をカスタマイズしてください。

■注意事項

• ‍‍Webflow、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
• WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。