Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信する商品関連のメールからBASEへ手作業で商品情報を登録する業務は、時間と手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際にAI機能がメール内容から必要な商品情報を自動で抽出、BASEへ商品として登録する一連の作業を自動化できるため、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで仕入れ先や担当者から商品情報を受け取り、手作業でBASEに商品登録を行っている方
- 商品登録時の入力ミスや記載漏れを削減し、データ精度と業務品質の向上を目指しているEC運営者
- 繰り返し発生する商品登録作業を自動化し、空いた時間で顧客対応や販促活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメールからAIが商品情報を読み取り、BASEへ自動で登録処理を行うため、これまで手作業に費やしていた商品登録に関わる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、人間による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、商品データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとBASEアカウントを、Yoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてGmailを指定し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを選択して、自動化を開始するメールの条件（キーワード、送信者など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションを用いて、受信メールの本文や件名から商品名、価格、説明文といった必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定して、AI機能によって抽出された各種データをBASEの商品情報フィールドに紐付け、自動で商品登録を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、メール内のどの情報（例：件名、本文の特定箇所）を商品のどの項目（例：商品名、価格、在庫数）として抽出するかを、ユーザーのメールフォーマットや運用に合わせて細かく指定することが可能です。
- BASEへの商品登録時には、AIで抽出した情報だけでなく、すべての商品に共通するカテゴリやタグといった固定値をあらかじめ設定したり、Yoomのデータベース機能から取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Gmail、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Gmailで受信した注文メールの内容を手作業でECプラットフォームのBASEに商品登録しているけど手間だなあ…」
「GmailとBASEの間で情報を何度もコピー＆ペーストしていると時間がかかるし、入力ミスも心配…」
日々の業務でGmailとBASEを利用しているなか、このように手作業でのデータ連携に手間や課題を感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
もし、Gmailで受け取ったメール情報を基に、BASEの商品情報を自動で登録・更新できる仕組みがあれば、煩雑な繰り返し作業から解放されるかもしれません。
さらに、情報が自動反映されることで入力ミスを心配する必要もなくなり、その他の業務に集中できる時間を確保できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
設定にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会に業務自動化を取り入れ、日々の作業をもっと効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとBASEを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信する商品関連のメールからBASEへ手作業で商品情報を登録する業務は、時間と手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際にAI機能がメール内容から必要な商品情報を自動で抽出、BASEへ商品として登録する一連の作業を自動化できるため、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで仕入れ先や担当者から商品情報を受け取り、手作業でBASEに商品登録を行っている方
- 商品登録時の入力ミスや記載漏れを削減し、データ精度と業務品質の向上を目指しているEC運営者
- 繰り返し発生する商品登録作業を自動化し、空いた時間で顧客対応や販促活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメールからAIが商品情報を読み取り、BASEへ自動で登録処理を行うため、これまで手作業に費やしていた商品登録に関わる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、人間による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、商品データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとBASEアカウントを、Yoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてGmailを指定し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを選択して、自動化を開始するメールの条件（キーワード、送信者など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションを用いて、受信メールの本文や件名から商品名、価格、説明文といった必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定して、AI機能によって抽出された各種データをBASEの商品情報フィールドに紐付け、自動で商品登録を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、メール内のどの情報（例：件名、本文の特定箇所）を商品のどの項目（例：商品名、価格、在庫数）として抽出するかを、ユーザーのメールフォーマットや運用に合わせて細かく指定することが可能です。
- BASEへの商品登録時には、AIで抽出した情報だけでなく、すべての商品に共通するカテゴリやタグといった固定値をあらかじめ設定したり、Yoomのデータベース機能から取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Gmail、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmail と BASE を連携してできること
GmailとBASEのAPIを連携させることで、Gmailで受信した特定のメール情報に基づいてBASEの商品情報を自動で登録・更新を行う、といった作業の自動化が可能になります。これにより、手作業によるデータ入力の手間やヒューマンエラーが減り、業務の正確性と迅速性を向上させられるかもしれません。
Yoomでは、アプリの連携をすぐに試せるテンプレートを用意しています。
アカウント登録（わずか30秒で完了！）後、気になる自動化例の「試してみる」をクリックするだけで、GmailとBASEの連携を実際に体験できます。
気になる内容があれば、ぜひ試してみてください！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、BASEに商品情報を登録する
この自動化は、Gmailで特定のキーワード（例えば「新規商品情報」など）を含むメールを受信した際に、そのメール本文や件名から必要な情報を抽出し、自動的にBASEに新しい商品として登録するものです。
これにより、新商品の情報を手動でBASEに入力する手間が省け、迅速かつ正確に商品登録を行えるようになるはずです。
特に多くの商品を扱う場合や、頻繁に商品情報が更新される場合に大きな効果を発揮するでしょう。
この連携は、メール内のテキストから必要な情報をAIや正規表現を用いて抽出する処理を含むパターンです。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信する商品関連のメールからBASEへ手作業で商品情報を登録する業務は、時間と手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際にAI機能がメール内容から必要な商品情報を自動で抽出、BASEへ商品として登録する一連の作業を自動化できるため、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで仕入れ先や担当者から商品情報を受け取り、手作業でBASEに商品登録を行っている方
- 商品登録時の入力ミスや記載漏れを削減し、データ精度と業務品質の向上を目指しているEC運営者
- 繰り返し発生する商品登録作業を自動化し、空いた時間で顧客対応や販促活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメールからAIが商品情報を読み取り、BASEへ自動で登録処理を行うため、これまで手作業に費やしていた商品登録に関わる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、人間による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、商品データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとBASEアカウントを、Yoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてGmailを指定し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを選択して、自動化を開始するメールの条件（キーワード、送信者など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションを用いて、受信メールの本文や件名から商品名、価格、説明文といった必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定して、AI機能によって抽出された各種データをBASEの商品情報フィールドに紐付け、自動で商品登録を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、メール内のどの情報（例：件名、本文の特定箇所）を商品のどの項目（例：商品名、価格、在庫数）として抽出するかを、ユーザーのメールフォーマットや運用に合わせて細かく指定することが可能です。
- BASEへの商品登録時には、AIで抽出した情報だけでなく、すべての商品に共通するカテゴリやタグといった固定値をあらかじめ設定したり、Yoomのデータベース機能から取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Gmail、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、商品説明をAIで生成し、BASEに商品を登録する
こちらは、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に商品名などの情報を基にしてAIが魅力的な商品説明文を自動で生成し、BASEへ商品を自動登録するフローです。
この連携により、商品説明文作成の時間が短縮され、魅力的な商品説明を効率的に用意できると予想されます。
商品登録から販売開始までのリードタイムを短縮できそうですね。
この自動化は、AIによる文章生成を含むデータ加工処理を行い、その結果をBASEに連携するパターンを活用しています。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、商品説明をAIで生成し、BASEに商品を登録する
試してみる
■概要
特定キーワードを含むメールをGmailで受信するたびに商品説明文を考え、BASEへ商品を登録するといった一連の作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーにAIによる商品説明の生成からBASEへの商品登録までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC担当者
- AIを活用して商品説明の作成を効率化したいマーケティング担当
- ECサイトの商品登録業務における入力ミスや作業漏れを減らしたい店舗運営者
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からBASEへの商品登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による商品説明の作成や商品登録時の入力間違い、転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、対象となるキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メール本文から商品情報の基となるデータを抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したデータや定義したプロンプトを元に商品説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、生成された商品説明文やその他必要な情報を元に商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、受信メールのどの部分からどのような情報を抽出するか、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、商品説明文を生成するためのプロンプトに固定のテキストを加えたり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりするなど、よりユーザーの要望に沿った文章生成が可能です。
- BASEへ商品情報を登録するオペレーションでは、商品名や価格、在庫数などの項目に固定値を入力したり、Yoomの画面上で選択肢から選んだり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmail と BASE の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとBASEの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、BASEに商品情報を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとBASEをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定およびBASEのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：GmailとBASEをマイアプリ連携
まずは、Gmailをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGmailを検索してください。
Gmailのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
まずは、Gmail の接続が完了しました。
次にBASEを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でBASEのアプリアイコンを検索し、クリックします。
BASEのログイン画面に移行するので、BASEアカウントに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し「アプリを認証する」をクリックしてください。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信する商品関連のメールからBASEへ手作業で商品情報を登録する業務は、時間と手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際にAI機能がメール内容から必要な商品情報を自動で抽出、BASEへ商品として登録する一連の作業を自動化できるため、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで仕入れ先や担当者から商品情報を受け取り、手作業でBASEに商品登録を行っている方
- 商品登録時の入力ミスや記載漏れを削減し、データ精度と業務品質の向上を目指しているEC運営者
- 繰り返し発生する商品登録作業を自動化し、空いた時間で顧客対応や販促活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメールからAIが商品情報を読み取り、BASEへ自動で登録処理を行うため、これまで手作業に費やしていた商品登録に関わる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を処理するため、人間による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、商品データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとBASEアカウントを、Yoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてGmailを指定し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを選択して、自動化を開始するメールの条件（キーワード、送信者など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションを用いて、受信メールの本文や件名から商品名、価格、説明文といった必要な情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定して、AI機能によって抽出された各種データをBASEの商品情報フィールドに紐付け、自動で商品登録を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、メール内のどの情報（例：件名、本文の特定箇所）を商品のどの項目（例：商品名、価格、在庫数）として抽出するかを、ユーザーのメールフォーマットや運用に合わせて細かく指定することが可能です。
- BASEへの商品登録時には、AIで抽出した情報だけでなく、すべての商品に共通するカテゴリやタグといった固定値をあらかじめ設定したり、Yoomのデータベース機能から取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Gmail、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガーアクション設定
さっそく、1つ目のステップ「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」の設定を進めていきます！
連携するアカウント情報を入力し、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面では、指定したキーワードに一致したメールを受信したらフローボットを起動するように設定を行います。
まず、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択できますが、プランによって最短の間隔が異なるので、ご注意ください。
「キーワード」は、運用にあわせて任意の情報を入力しましょう。
設定するキーワードにはGmailの検索演算子が利用可能です。検索演算子の詳細はこちら
今回はテスト運用として、以下のように「商品追加」と設定しました！
必要情報を入力したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、以下の情報（アウトプット）を取得できます。
取得できたアウトプット情報は、この後のステップで引用・活用できます。
確認後、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：AIを使ってテキストデータを抽出する設定
次に、2つ目のアクション「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
こちらはすでに設定が完了しているアクションなので、内容を確認し、［次へ］をクリックしてください。
なお、アクションは以下のように複数あるので、運用に合わせて選択してみてくださいね。
※()内のタスクを消費しますので、ご注意ください。
料金プランについて | Yoomヘルプセンター
※AIを活用した「データの抽出（2タスク）」の設定方法については、こちらのページもご確認ください。
次の画面で、「対象のテキスト」にAIを利用して抽出したい、特定のテキストを入力しましょう。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
「抽出したい項目」と「指示内容」にも情報を入力してください。
今回は以下のように設定してみました。
「テスト」をクリックしてみましょう。
無事に情報を取得できました！
問題ないことを確認して、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：BASEに商品情報を登録する設定
いよいよ最後の設定項目にかかります！
3つ目のステップ「商品情報の登録」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を入力し、「次へ」をクリックします。
次の画面でBASEの項目ごとに、メールで送付された情報を反映するための設定を行います。
入力バーをクリックすると、アウトプットを引用できます。
なお、ステップ3でGmailのから取得した【商品名】【商品説明】を入力すると以下のようになります。
「税率設定フラグ」や「表示」はプルダウンから選択しましょう。
その他の項目も必要な箇所を設定していきます。
必要項目に情報を入力後、「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックします。
これで設定は完了です。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
BASE のデータを Gmail に連携したい場合
今回はGmailからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、例えばBASEで新しい注文が入ったらGmailで担当者に通知するといった逆パターンの自動化もあります。
そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
BASEで商品が作成・更新されたら、Gmailに通知する
BASEで新しい商品が作成されたり、既存の商品情報が更新されたりした際に、その情報を即座に指定のGmailアドレスへ通知するフローボットです。
これにより、関係者は商品情報の変更を素早く把握できるようになり、迅速な情報共有プロセスが実現できるかもしれません。
この連携は、BASEでの変更をトリガーとして、直接Gmailに情報を送信するシンプルな直接連携パターンです。
BASEで商品が作成・更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品が追加されたり既存の商品情報が更新された際に、都度情報を確認し関係者へ連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数の担当者が関わる場合、情報共有の漏れや遅延は避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新を検知して自動でGmailへ通知を送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、新商品や更新情報を迅速にチームへ共有したい運営担当者
- BASEの商品情報を手作業でGmailに通知しており、その手間やミスを削減したい方
- EC運営における情報伝達の効率化を図りたいと考えているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新時に自動でGmailへ通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報伝達時の通知漏れや、商品情報の誤った共有といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで商品情報に変更があった場合にフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定します。ここで、BASEから取得した商品情報を元に、指定した宛先へ通知メールを自動送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信する先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。複数の宛先を指定することもできます。
- 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーでBASEから取得した商品名、価格、更新日時などの情報を変数として埋め込み、状況に応じた動的な内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新されたら、Gmailに通知する
こちらは、BASEで商品が作成または更新された際、その商品名に特定のキーワード（例えば「予約商品」や「セール対象」など）が含まれている場合のみ、Gmailに通知を送る自動化フローです。
特に注目すべき商品の変更情報だけを選択的に受け取ることができるので、重要な情報を見逃さずに効率的な情報収集が行えるようになりそうですね。
この自動化は、条件分岐の処理を含み、特定の条件に合致した場合のみアクションを実行するパターンを活用しています。
BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品が登録されたり、既存の商品情報が更新されたりするたびに、その内容を確認し、関係者にGmailで連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、特定のキーワードを含む商品だけをピックアップして通知したい場合、手作業では見落としも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、BASEで特定名称を含む商品が作成・更新された際に自動でGmailに通知を送信できるため、こうした課題をスムーズに解消し、重要な情報共有を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで特定の商品が登録・更新された際、関連部署への通知を手作業で行っている方
- Gmailを活用し、BASEの商品情報をチーム内で迅速に共有したいと考えているEC担当者
- 特定のキーワードを含む新商品や更新情報を効率的に把握したいマーケティング担当
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで特定名称を含む商品が作成・更新されると自動でGmailに通知が送られるため、情報確認や通知作成にかかる時間を削減できます。
- 手作業による商品情報の確認漏れや、Gmailでの通知内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGmailをYoomのマイアプリへ登録し連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。このトリガーにより、BASEで商品情報に何らかの変更があった場合にフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定します。ここで、BASEから取得した商品情報（例：商品名）に、あらかじめ指定した特定の名称やキーワードが含まれているかどうかを判断する条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定します。前のステップの分岐条件に合致した場合のみ、指定した宛先に、商品の作成または更新を知らせる通知メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知の対象とする商品の名称に含まれるキーワードや、その他の条件（例えば価格帯やカテゴリなど、BASEから取得できる情報に基づく）を任意で設定してください。これにより、本当に必要な情報だけを絞り込んで通知することが可能です。
- Gmailのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの件名や本文には、BASEから取得した商品名、価格、商品ページのURLといった情報を変数として挿入し、受け取る側にとって分かりやすい通知内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GmailやBASEのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したテンプレート以外にも、GmailやBASEのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
「うちでも取り入れてみたい」と感じたら、ぜひ以下のテンプレートをチェックしてみてください。
Gmailを使った自動化例
Gmailで受信した特定のメールをタスクとして追加したり、本文などの内容をデータベースに自動追加できます！
他にも、問い合わせへの返信文をAIで生成後に自動返信したり、メールの必要な情報を関係者に共有することも可能です。
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのタスクに自動登録する
試してみる
■概要
Gmailで管理している問い合わせや依頼メールなどを、Asanaでタスク化して管理しているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか？重要なメールを見落としたり、タスク化を忘れたりすることで、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールの内容を、自動でAsanaのタスクとして登録できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに来る依頼をAsanaで管理しており、手動でのタスク化に手間を感じている方
- Asanaでのタスク作成漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- 日々のメール対応に追われ、本来のコア業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定ラベルを付けたメールの内容が自動でAsanaにタスク登録されるため、手作業による転記の手間と時間を削減できます。
- タスクの作成漏れや転記ミスといった人為的なエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメールの本文などからタスク名や詳細に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象としたいメールに付与するラベル名を任意で指定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションを設定する際に、タスクを登録したいプロジェクトを任意で設定してください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方
- Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方
- 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
- 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。
■注意事項
- ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
重要なクライアントからのメールやシステムアラートなど、すぐに確認したい連絡を見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、Google Chatへ自動で通知することが可能です。これにより、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム全体での迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なお知らせや問い合わせの見落としを防止したい方
- Google Chatを活用して、チームへの情報共有をよりスピーディーに行いたい方
- メールの内容を手作業で転記して通知する手間を省き、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知が作成されるため、都度手動で確認し連絡する手間や時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の転記ミスといった、手作業によるヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を構成することで設定は完了です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへ送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの件名や送信者、本文の一部といった情報を変数として埋め込み、より具体的な通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
- 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。
- 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方
- Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方
- 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
- 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。
■注意事項
- ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
BASEを使った自動化例
BASEへの商品登録を自動通知したり、注文情報をデータベースに追加することもできます。
さらに、一方のツール上で送信・追加された情報をBASE側に反映させることも可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営者
・BASE上で商品情報を管理しておりGoogle スプレッドシートで商品情報を一括で編集・管理したい方
・新商品追加など商品情報の登録作業を効率化したい方
・手作業による商品情報登録のミスを減らしたい方
2.商品管理担当者
・Google スプレッドシートで商品マスタを管理して、その情報をBASEに反映させたい方
・Google スプレッドシートの使い慣れた操作で商品情報を追加してBASEへの反映を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは商品情報管理に便利なツールですが、Google スプレッドシートで管理している商品情報をBASEなどのECプラットフォームに連携させる作業は、しばしば手作業となり時間と労力を要し商品点数が多い場合などで手作業での登録作業は非効率的です。
このフローを使用することで、Google スプレッドシートの新規行をトリガーに商品情報を自動的にBASEへ登録することができるため、手作業による入力作業が不要になります。これにより業務効率が大幅に改善され人的ミスの軽減にも繋がります。
またBASE上で商品情報が一元管理されるため、在庫管理や受注処理などの販売業務をスムーズに実行できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformで送信された情報でBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
オンラインフォームで受け付けた情報を、手作業でECサイトに商品登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、登録項目が多い場合や、依頼が頻繁に来る場合には、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにBASEへ自動で商品情報が登録されるため、こうした一連の作業を効率化し、正確な商品登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているEC担当者の方
- フォームで受け付けた情報をもとにした、商品登録の時間を短縮したい方
- 手作業によるデータ入力ミスを防止し、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Jotformから取得した情報を紐付けて登録処理を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報の登録」アクションでは、商品名や商品説明などの各項目に、事前にJotformから取得した回答内容を変数として埋め込むことが可能です。フォームのどの回答を、BASEのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法についてはこちらをご覧ください。
BASEで商品が作成・更新されたらX（Twitter）で自動投稿する
試してみる
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
- 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
- SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
- 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です
■注意事項
- BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
試してみる
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか？
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらAirtableに追加する
試してみる
■概要
BASEで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・顧客情報を追加し管理する方
2.Airtableを活用してデータ管理を行なっている方
・帳票情報を一元管理している方
・登録した情報を可視化し進行状況を確認する方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトの運営を円滑に行うために有益なツールです。
注文情報をAirtableで管理する情報と合わせて管理することで、データを蓄積し、より良い施策への分析に活用することができます。
しかしBASEで注文が発生したら毎回Airtableに情報を手入力することは手間がかかり、非効率的で時間がかかります。
このフローは効率のいい業務進行を目指す方に適しています。
BASEでの注文をトリガーに自動でAirtableに情報の追加を行うため、手入力の手間を省きミスや漏れを防ぐことができます。
また省いた時間を他の業務に充てることでチーム全体がタスク解決に注力でき、生産性の向上に繋げることができます。
■注意事項
・BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GmailとBASEの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGmailのメール内容確認からBASEへの商品情報登録といった一連の作業の手間を削減でき、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが減ると予想されます。煩雑なデータ入力作業からも解放され、より迅速かつ正確に商品情報を管理できるようになるかもしれませんね。
他にも、新商品のタイムリーな出品やマーケティング戦略の立案といった、別の日常業務に集中できる環境が整いそうです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしGmailとBASEの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持った方。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
