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GoogleカレンダーとLINE WORKSを日常業務で活用していて、それぞれのスケジュール情報を手動で二重入力したり、確認漏れがないか気を配ったりすることに、手間やストレスを感じていませんか？
例えば、Googleカレンダーに新しい予定が入った際、それをLINE WORKSのチームメンバーにも共有するために再度入力し直す作業は、時間もかかりますし、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">Googleカレンダーの予定情報を自動的にLINE WORKSに連携できる仕組み</span>があれば、このような煩わしい手作業から解放され、入力ミスや共有漏れのリスクを大幅に削減できます！
また、スケジュール管理にかかる時間を圧縮し、その分、より創造的で重要なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できますよ。
今回ご紹介する連携設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に行えるため、どなたでも簡単に導入でき、日々の業務効率を格段に向上させることが可能です。
ぜひこの機会に自動化の第一歩を踏み出し、業務の生産性を高めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">GoogleカレンダーとLINE WORKSを連携するためのテンプレート</span>を用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GoogleカレンダーとLINE WORKSのAPIを連携すれば、Googleカレンダーのスケジュール情報をLINE WORKSに自動的に通知したり、逆にLINE WORKSの投稿からGoogleカレンダーに予定を登録したりといった、業務の効率化が実現します。
これにより、手作業による情報共有の手間や入力ミスを削減し、チーム全体のスケジュール管理を円滑に進めることが可能です。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、その情報を手動でLINE WORKSにコピー＆ペーストする手間や、共有漏れを心配していませんか？
この自動化を設定することで、<span class="mark-yellow">Googleカレンダーに予定が作成されると、その詳細情報（日時、タイトル、参加者など）が自動的にLINE WORKSの指定したトークルームやノートに投稿することが可能です。</span>
これにより、チームメンバーへの迅速かつ正確な情報共有が実現し、二度手間や連絡ミスを防げますよ。
外部からの問い合わせや予約受付などをフォームで行い、その情報を元にGoogleカレンダーに予定を登録し、さらにLINE WORKSで担当者に通知するという一連の作業に追われていませんか？
この自動化を利用すれば、<span class="mark-yellow">フォームへの送信内容をトリガーとして、自動でGoogleカレンダーに予定を作成し、その内容をLINE WORKSで関係者に通知することが可能です。</span>
これにより、予約管理や顧客対応の初動を大幅にスピードアップさせ、対応漏れを防ぎます。
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を進めていきます。
プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って設定するだけで誰でも簡単に自動化を実現可能です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加するフローを作成していきます！
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
1.Googleカレンダーの登録方法
左欄の「マイアプリ」をクリックし、マイアプリ画面の「新規接続」を押しましょう。
Googleカレンダーを検索してください。
下記画面が表示されたら、赤枠部分の「Sign with Google」をクリックし、使用しているアカウントでログインしましょう。
次の画面で、ログインするアカウントをクリックします。
下記画面が表示されたら、「次へ」をクリックします。
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので、「すべて選択」をチェックし、「続行」ボタンを押しましょう。
これで、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です！
2.LINE WORKSの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はLINE WORKSを検索してください。
LINE WORKSの新規登録画面が表示されるので、必要項目を入力し「追加」をクリックしましょう。
参照：LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法はこちら。
これで、LINE WORKSのマイアプリ連携は完了です！
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、簡単に設定を進めることが可能です！
下記バナーをクリックし、移行した画面で「このテンプレートを試す」ボタンを押しましょう。
下記画面が表示されたら、「OK」をクリックし設定スタートです！
最初に、Googleカレンダーアイコンの「予定が作成されたら」をクリックして設定していきます！
下記項目は、初期設定済みです。
トリガーアクションは、必ず「予定が作成されたら」が選択されているのを確認しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択しましょう。
Googleカレンダーの画面に移り、テスト用の予定を新規登録してください。
（登録する予定の情報は自由に設定してOKです！）
再び、Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンを押しましょう。
テストが実行されると、Googleカレンダーに登録した予定の情報が取得した値（アウトプット）に表示されます！
このアウトプットは、次に行う設定で使用するため、正しく取得されているのを確認してから「保存する」をクリックしてください。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらのヘルプページを確認しましょう。
続いて、LINE WORKSアイコンの「指定のカレンダーに予定を登録」という項目を設定します。
次に表示されるページも、初期設定済みです。
アクションが「指定のカレンダーに予定を登録」になっていることを確認し、そのまま次のページに進みましょう。
ユーザーIDとカレンダーIDは、表示される候補から任意で選択しましょう。
予定の作成は、デフォルトで設定済みのため、このままにしましょう。
この設定により、Googleカレンダーに予定が登録されたら「予定のタイトル」を取得し、自動でLINE WORKSの予定の件名に設定することができますよ！
メモは、下記画面の通りGoogleカレンダーに登録されたGoogle MeetのURLを自動でLINE WORKSのメモに登録できるようにしてあります。
この項目は変更可能なため、追加で自動登録したいアウトプットや文言があれば、任意で設定しましょう！
予定の開始日時と終了日時もデフォルトで設定されているため、このまま進みます。
設定が完了したら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功したら、LINE WORKSの指定のカレンダーに予定が登録されるので、確認後設定を保存してください。
これで「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する」フローの完成です！
トリガーをONにして、フローの動作確認をしてみましょう。
今回はGoogleカレンダーからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSでのアクションをきっかけにGoogleカレンダーへ情報を連携する自動化も可能です。
例えば、LINE WORKSの特定のグループトークでの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を自動作成するなど、業務のニーズに合わせて柔軟に設定できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE WORKSのトークで日程調整やタスク依頼が行われた際、その内容を改めてGoogleカレンダーに手入力していませんか？
この自動化では、<span class="mark-yellow">LINE WORKSの特定のトークグループへの投稿内容から、AIや正規表現を用いて日付や会議名などの情報を抽出し、Googleカレンダーに自動で予定を作成する</span>ため、手入力の手間を省き、予定の登録漏れを防ぎます。
LINE WORKS上で「会議」や「アポ」といった特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみ、関連する予定をGoogleカレンダーに登録したいと考えたことはありませんか？
この自動化を設定すると、<span class="mark-yellow">LINE WORKSの特定のトークルームで、あらかじめ設定したキーワード（例：「定例会議」「顧客訪問」など）を含むメッセージが投稿された場合に限り、その情報をもとにGoogleカレンダーに予定を自動作成する</span>ことが可能です。
重要な予定だけを効率的にカレンダーに反映させ、不要な通知や登録を防ぎます。
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやLINE WORKSのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleカレンダーの予定一覧をデータベースに追加することが可能です！
また、他システムの予定情報をGoogleカレンダーに反映できます。
LINE WORKSの投稿内容を基に、タスクを作成したり、打刻したりできます。
他にも、YoomデータベースからLINE WORKSのアカウントを発行したり、LINE WORKSに通知したりすることが可能です！
GoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">手作業でのGoogleカレンダーの予定をLINE WORKSへ転記する手間や、逆にLINE WORKSの情報をGoogleカレンダーへ登録する作業時間を大幅に削減でき、ヒューマンエラーによる連絡漏れや二重登録を防ぐことが可能です。</span>
これにより、担当者は常に最新のスケジュール情報をチーム内で正確に共有できます。
情報伝達の遅延や誤りを心配することなく、本来注力すべき顧客対応や企画業務といったコア業務に集中できる環境が整えられますよ！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、パズルを組み合わせるように直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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