【簡単設定】GoogleカレンダーのデータをLINE WORKSに自動的に連携する方法

Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する」フローは、Googleカレンダーのイベント登録をトリガーにLINE WORKSのスケジュールへ自動で書き込む業務ワークフローです。
予定の二重入力や抜け漏れを防ぎ、チーム共有をぐっとスムーズに。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに手動で登録している方
・チームのスケジュール共有に手間や抜け漏れが気になる方
・ダブル管理による入力ミスを減らしたい総務・管理部門の方
・RPAやAIを活用した業務ワークフロー導入を検討中の方

■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

GoogleカレンダーとLINE WORKSを日常業務で活用していて、それぞれのスケジュール情報を手動で二重入力したり、確認漏れがないか気を配ったりすることに、手間やストレスを感じていませんか？
例えば、Googleカレンダーに新しい予定が入った際、それをLINE WORKSのチームメンバーにも共有するために再度入力し直す作業は、時間もかかりますし、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もし、Googleカレンダーの予定情報を自動的にLINE WORKSに連携できる仕組みがあれば、このような煩わしい手作業から解放され、入力ミスや共有漏れのリスクを大幅に削減できます！

また、スケジュール管理にかかる時間を圧縮し、その分、より創造的で重要なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できますよ。
今回ご紹介する連携設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に行えるため、どなたでも簡単に導入でき、日々の業務効率を格段に向上させることが可能です。
ぜひこの機会に自動化の第一歩を踏み出し、業務の生産性を高めていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleカレンダーとLINE WORKSを連携するためのテンプレートを用意しています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する」フローは、Googleカレンダーのイベント登録をトリガーにLINE WORKSのスケジュールへ自動で書き込む業務ワークフローです。
予定の二重入力や抜け漏れを防ぎ、チーム共有をぐっとスムーズに。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに手動で登録している方
・チームのスケジュール共有に手間や抜け漏れが気になる方
・ダブル管理による入力ミスを減らしたい総務・管理部門の方
・RPAやAIを活用した業務ワークフロー導入を検討中の方

■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

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GoogleカレンダーとLINE WORKSを連携してできること

GoogleカレンダーとLINE WORKSのAPIを連携すれば、Googleカレンダーのスケジュール情報をLINE WORKSに自動的に通知したり、逆にLINE WORKSの投稿からGoogleカレンダーに予定を登録したりといった、業務の効率化が実現します。
これにより、手作業による情報共有の手間や入力ミスを削減し、チーム全体のスケジュール管理を円滑に進めることが可能です。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する

Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、その情報を手動でLINE WORKSにコピー＆ペーストする手間や、共有漏れを心配していませんか？
この自動化を設定することで、Googleカレンダーに予定が作成されると、その詳細情報（日時、タイトル、参加者など）が自動的にLINE WORKSの指定したトークルームやノートに投稿することが可能です。

これにより、チームメンバーへの迅速かつ正確な情報共有が実現し、二度手間や連絡ミスを防げますよ。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する」フローは、Googleカレンダーのイベント登録をトリガーにLINE WORKSのスケジュールへ自動で書き込む業務ワークフローです。
予定の二重入力や抜け漏れを防ぎ、チーム共有をぐっとスムーズに。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに手動で登録している方
・チームのスケジュール共有に手間や抜け漏れが気になる方
・ダブル管理による入力ミスを減らしたい総務・管理部門の方
・RPAやAIを活用した業務ワークフロー導入を検討中の方

■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

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フォームで送信された内容でGoogleカレンダーで予定を作成し、LINE WORKSで通知する

外部からの問い合わせや予約受付などをフォームで行い、その情報を元にGoogleカレンダーに予定を登録し、さらにLINE WORKSで担当者に通知するという一連の作業に追われていませんか？
この自動化を利用すれば、フォームへの送信内容をトリガーとして、自動でGoogleカレンダーに予定を作成し、その内容をLINE WORKSで関係者に通知することが可能です。

これにより、予約管理や顧客対応の初動を大幅にスピードアップさせ、対応漏れを防ぎます。

フォームで送信された内容でGoogleカレンダーで予定を作成し、LINE WORKSで通知する

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■概要
Googleフォームで送信された内容をトリガーに、Googleカレンダーに予定登録し、登録完了後にLINE WORKSへ通知する業務ワークフローです。
二重入力や抜け漏れのリスクを抑えながら、line works google カレンダー連携でスケジュール管理をぐっと快適に。
毎日の予定作成が自動化できる安心感も実感。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使ってイベント申込などを受け付け、手作業で予定登録している事務担当者の方
・Googleカレンダーへの入力漏れや二度手間を減らしたい営業担当者の方
・LINE WORKSで社内外にスケジュール通知を送り忘れることがあるチームリーダーの方
・フォームからの申請をそのまま連携したい総務・人事のご担当者の方
・line works google カレンダー連携で業務効率化を図りたい管理者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

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GoogleカレンダーとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を進めていきます。
プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って設定するだけで誰でも簡単に自動化を実現可能です。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はGoogleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加するフローを作成していきます！
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GoogleカレンダーとLINE WORKSのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Googleカレンダーのトリガー設定とLINE WORKSのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する」フローは、Googleカレンダーのイベント登録をトリガーにLINE WORKSのスケジュールへ自動で書き込む業務ワークフローです。
予定の二重入力や抜け漏れを防ぎ、チーム共有をぐっとスムーズに。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに手動で登録している方
・チームのスケジュール共有に手間や抜け漏れが気になる方
・ダブル管理による入力ミスを減らしたい総務・管理部門の方
・RPAやAIを活用した業務ワークフロー導入を検討中の方

■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1:GoogleカレンダーとLINE WORKSのマイアプリ連携

1.Googleカレンダーの登録方法

左欄の「マイアプリ」をクリックし、マイアプリ画面の「新規接続」を押しましょう。
Googleカレンダーを検索してください。

下記画面が表示されたら、赤枠部分の「Sign with Google」をクリックし、使用しているアカウントでログインしましょう。

次の画面で、ログインするアカウントをクリックします。

下記画面が表示されたら、「次へ」をクリックします。

Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので、「すべて選択」をチェックし、「続行」ボタンを押しましょう。

これで、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です！

2.LINE WORKSの登録方法

先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はLINE WORKSを検索してください。

LINE WORKSの新規登録画面が表示されるので、必要項目を入力し「追加」をクリックしましょう。
参照：LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法はこちら。

これで、LINE WORKSのマイアプリ連携は完了です！

ステップ2:テンプレートのコピー

次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、簡単に設定を進めることが可能です！
下記バナーをクリックし、移行した画面で「このテンプレートを試す」ボタンを押しましょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する」フローは、Googleカレンダーのイベント登録をトリガーにLINE WORKSのスケジュールへ自動で書き込む業務ワークフローです。
予定の二重入力や抜け漏れを防ぎ、チーム共有をぐっとスムーズに。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに手動で登録している方
・チームのスケジュール共有に手間や抜け漏れが気になる方
・ダブル管理による入力ミスを減らしたい総務・管理部門の方
・RPAやAIを活用した業務ワークフロー導入を検討中の方

■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

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下記画面が表示されたら、「OK」をクリックし設定スタートです！

ステップ3:Googleカレンダーに予定が作成されたら起動するトリガーの設定

最初に、Googleカレンダーアイコンの「予定が作成されたら」をクリックして設定していきます！

下記項目は、初期設定済みです。
トリガーアクションは、必ず「予定が作成されたら」が選択されているのを確認しましょう。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

カレンダーIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択しましょう。

Googleカレンダーの画面に移り、テスト用の予定を新規登録してください。
（登録する予定の情報は自由に設定してOKです！）

再び、Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンを押しましょう。
テストが実行されると、Googleカレンダーに登録した予定の情報が取得した値（アウトプット）に表示されます！
このアウトプットは、次に行う設定で使用するため、正しく取得されているのを確認してから「保存する」をクリックしてください。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらのヘルプページを確認しましょう。

ステップ4:LINE WORKSの指定のカレンダーに予定を登録する

続いて、LINE WORKSアイコンの「指定のカレンダーに予定を登録」という項目を設定します。

次に表示されるページも、初期設定済みです。
アクションが「指定のカレンダーに予定を登録」になっていることを確認し、そのまま次のページに進みましょう。

ユーザーIDとカレンダーIDは、表示される候補から任意で選択しましょう。

予定の作成は、デフォルトで設定済みのため、このままにしましょう。
この設定により、Googleカレンダーに予定が登録されたら「予定のタイトル」を取得し、自動でLINE WORKSの予定の件名に設定することができますよ！

メモは、下記画面の通りGoogleカレンダーに登録されたGoogle MeetのURLを自動でLINE WORKSのメモに登録できるようにしてあります。
この項目は変更可能なため、追加で自動登録したいアウトプットや文言があれば、任意で設定しましょう！

予定の開始日時と終了日時もデフォルトで設定されているため、このまま進みます。

設定が完了したら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功したら、LINE WORKSの指定のカレンダーに予定が登録されるので、確認後設定を保存してください。

ステップ5:トリガーをONにする

これで「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSにも追加する」フローの完成です！
トリガーをONにして、フローの動作確認をしてみましょう。

LINE WORKSのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合

今回はGoogleカレンダーからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSでのアクションをきっかけにGoogleカレンダーへ情報を連携する自動化も可能です。
例えば、LINE WORKSの特定のグループトークでの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を自動作成するなど、業務のニーズに合わせて柔軟に設定できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する

LINE WORKSのトークで日程調整やタスク依頼が行われた際、その内容を改めてGoogleカレンダーに手入力していませんか？
この自動化では、LINE WORKSの特定のトークグループへの投稿内容から、AIや正規表現を用いて日付や会議名などの情報を抽出し、Googleカレンダーに自動で予定を作成するため、手入力の手間を省き、予定の登録漏れを防ぎます。

LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する

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■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化してくれます。
Googleカレンダーに直接アクセスすることなく、チャット上で操作が完結するため作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用して社内コミュニケーションを行っている方
・LINE WORKSの投稿内容をもとにタスクやスケジュール管理を行いたい方
・迅速に予定を把握し、効率的に仕事を進めたい方
・Googleカレンダーを使用してスケジュール管理を行っている方
・毎日の予定をスピーディに確認し、準備を整えたい方
・チームメンバーとの予定調整をスムーズに行いたい方

■注意事項
・LINE WORKSとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

LINE WORKS上で「会議」や「アポ」といった特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみ、関連する予定をGoogleカレンダーに登録したいと考えたことはありませんか？
この自動化を設定すると、LINE WORKSの特定のトークルームで、あらかじめ設定したキーワード（例：「定例会議」「顧客訪問」など）を含むメッセージが投稿された場合に限り、その情報をもとにGoogleカレンダーに予定を自動作成することが可能です。
重要な予定だけを効率的にカレンダーに反映させ、不要な通知や登録を防ぎます。

LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

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■概要
「LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」業務ワークフローは、チャットで決まったスケジュールを自動でカレンダーに反映。
LINE WORKS上の会議やアポイント投稿をトリガーにGoogleカレンダーへイベント登録し、手入力の二重手間を省きます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSでやり取りされる日程調整を手作業でGoogleカレンダーに登録している方
・LINE WORKSとGoogleカレンダーを個別に管理し、予定の抜けや重複に悩んでいるチームリーダーの方
・LINE WORKSとGoogleカレンダー連携に興味があり、簡易な自動化で効果を試したい総務・庶務ご担当者の方
・複数メンバーのアポイント調整を効率化し、業務ワークフローを整えたいプロジェクト管理者の方

■注意事項
・LINE WORKS、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GoogleカレンダーとLINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやLINE WORKSのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Googleカレンダーを使った便利な自動化例

Googleカレンダーの予定一覧をデータベースに追加することが可能です！
また、他システムの予定情報をGoogleカレンダーに反映できます。

Calendlyで作成された予定をGoogle カレンダーに同期する

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■概要
「Calendlyで作成された予定をGoogle カレンダーに同期する」フローは、スケジュール管理をシームレスに行う業務ワークフローです。Calendlyで設定した予定が自動的にGoogle カレンダーに反映されるため、手動での入力や調整の手間を省けます。これにより、時間の有効活用が可能となり、日々の業務をよりスムーズに進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Calendlyを活用して面会やミーティングを設定している方
・Google カレンダーとの連携を強化したいビジネスパーソン
・スケジュール管理の効率化を目指しているチームリーダー

■注意事項
・CalendlyとGoogle カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記する

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特定の日時で起動し、Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Googleスプレッドシートに転記するフローです。

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Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携する

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Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。

■注意事項‍
・Outlook、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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kintoneの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する

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■概要
「kintoneの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローを利用すると、予定の作成作業がスピーディになります。
ワンクリックで作業が完結するため、業務効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務管理を行っている方
・会議や重要な予定を迅速に管理する必要がある方
・スケジュール管理の効率を上げたいと考えている方
・Googleカレンダーを日常的に使用している方
・kintoneのデータをGoogleカレンダーと連携して、スピーディにスケジュール登録を行いたい方
・複数のツールを統合して、業務プロセスを最適化したいと考えている方

■注意事項
・kintoneとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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LINE WORKSを使った便利な自動化例

LINE WORKSの投稿内容を基に、タスクを作成したり、打刻したりできます。
他にも、YoomデータベースからLINE WORKSのアカウントを発行したり、LINE WORKSに通知したりすることが可能です！

Yoomデータベースのレコードを指定してLINE WORKSに送信

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特定のレコード情報を指定して、そのレコード情報を任意のLINE WORKSのトークルームに通知します。

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LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する

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LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。

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LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookでタスクを作成する

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■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookでタスクを作成する」ワークフローは、タスク管理を効率的にしてくれます。
チャット上でタスクを追加できるため、作業の手間が軽減されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションや情報共有を行っている方
・LINE WORKSでの投稿に基づいて迅速にOutlookにタスクを作成したい方
・手動でタスクを管理する時間を削減し、業務の効率化を図りたい方
・複数のツールを横断して、スピーディにタスクを管理したい方
・Outlookを日常的に利用していて、タスクの進捗や期限を一目で把握したい方

■注意事項
・LINE WORKSとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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YoomデータベースからLINEWORKSのアカウントを発行

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Yoomデータベースから新たにLINEWORKSのアカウントを発行します。

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会議の内容を文字起こしし、LINE WORKSに通知する

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Yoomフォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、LINE WORKSに通知するフローです。

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まとめ

GoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を自動化することで、手作業でのGoogleカレンダーの予定をLINE WORKSへ転記する手間や、逆にLINE WORKSの情報をGoogleカレンダーへ登録する作業時間を大幅に削減でき、ヒューマンエラーによる連絡漏れや二重登録を防ぐことが可能です。
これにより、担当者は常に最新のスケジュール情報をチーム内で正確に共有できます。
情報伝達の遅延や誤りを心配することなく、本来注力すべき顧客対応や企画業務といったコア業務に集中できる環境が整えられますよ！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、パズルを組み合わせるように直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！