毎週Googleドキュメントの議事録から情報を取得し、Notionに記録
定期的に議事録を作成している方で議事録の共有や管理業務を効率化したい場合にオススメのフローです。
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GoogleドキュメントにまとめたデータをNotionなどのデータベースに転記する場合、通常であればGoogleドキュメントを確認しながら手入力しますよね。
この際に起きがちな問題と言えば、タイピングミス、転記するデータ量が多く負担がかかる、作業スピードがいまいち上がらない…などが当てはまるのではないでしょうか。
特に転記作業の機会が多い場合には、もう少し効率的にこなしていきたいものですよね。
もしこのようなお悩みがある場合は、<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomでGoogleドキュメントとNotionのデータ連携をおすすめします！</span>
これによりデータが自動転記されたり、資料の作成が自動化可能です！
Yoomは直感的な操作で使用できるため、データ連携初心者の方でも気軽にチャレンジ可能です！
この記事では、実際の操作画面を画像で説明しながら、GoogleドキュメントとNotionの連携方法を解説します。ぜひこの記事を参考にしながら試してみてくださいね！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単に GoogleドキュメントとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleドキュメントとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GoogleドキュメントとNotionのAPIを連携すれば、GoogleドキュメントのデータをNotionに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleドキュメントとNotionの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
議事録作成に時間を取られている方や、議事録をフォーマット化したいと考えている方にオススメのフローです。
定期的に議事録を作成している方で議事録の共有や管理業務を効率化したい場合にオススメのフローです。
GoogleドキュメントとNotionの同時記録が可能なため、データの一貫性を保ちながら常に最新のデータを管理したい場合にオススメのフローです。
それでは、さっそく実際にGoogleドキュメントとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleドキュメントとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームが入力されたらGoogleドキュメントで議事録を作成し、Notionに追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Googleドキュメントのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Googleドキュメントのマイアプリ連携は完了です！
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。
どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
「議事録フォーム」をクリックします。
実際に画面上で議事録フォームを作成していきます。
議事録に必要な項目を作成していきましょう。
※有料プランでのみ設定が可能な項目もあります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
完了ページを設定することも可能です。
（完了ページとは「送信ボタン」を押した後に表示されるページのこと）
次に「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を選択します。
ここまで入力が完了したら「次へ」を押します。
※詳しい内容はこちらをご確認ください。
「プレビューページ」と「完了ページ」を確認します。
修正点がなければ「取得した値」の項目がフォームの項目と一致していることを確認しましょう。
そして、入力フォームの回答サンプルを設定したら「保存する」をクリックします。
「新しいドキュメントを作成する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleドキュメントと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「新しいドキュメントを作成する」を選択
ドキュメントのタイトルを入力します。
ステップ3で入力したフォームの項目をアウトプットとして活用すると、議事録を作成するたびに別のタイトルをつけることができます。
テンプレート上では「会議名」と「会議日時」の回答内容がタイトルになっているため、変更がなければこのままでOKです！
【アウトプットの活用法】
①入力欄をクリックして「アウトプット」を表示
②「議事録フォーム」をクリック
③「会議名」と「会議日時」を選択
※詳しいアウトプットの説明はこちらをご確認ください。
（新たに空のGoogleドキュメントファイルを作成するためのAPI接続です。「文末にテキストを追加する」というアクションを使用すると、作成したファイルに本文を追加することができます。）
ここまで入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると、このような画面が表示されます。
実際にGoogleドライブで、このようにGoogleドキュメントが保存されていることも確認しましょう！
そして、さらに下にスクロールをすると「アウトプット」が表示されます。
これでGoogleドキュメントIDもアウトプットとして活用できるようになりました！
「保存する」をクリックしましょう。
「レコードを追加する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択
次に「データベースの連携」をします。
今回はこのようなテーブルをテスト版としてNotionに作成しています。
「データベースID」の入力欄をクリックすると、候補が表示されます。
追加したいテーブルを選びます。
「追加するレコードの値」を入力していきます。
Notionのテーブルに応じた入力項目が表示されるので、ステップ3やステップ4で取得した値をアウトプットを活用して入力していきましょう！
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「議事録フォーム」をクリック
③「会議名」を選択
同じ手順で他の項目にも入力します。
入力が完了したら「テスト」を押して、テストに成功したら「保存する」をクリックします。
実際に、Notionに追加になっていることも確認しましょう！
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、フォームが入力されたらGoogleドキュメントで議事録を作成し、Notionに追加するための連携手順になります！
今回はGoogleドキュメントからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからGoogleドキュメントへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionの情報をもとに月次報告書を作成している方や、Notionの情報をもとにデータ分析をしている場合にオススメのフローです。
会議のメモはNotionに記録しているものの議事録はGoogleドキュメントを活用しているなど、議事録作成時に転記作業が多い方にオススメのフローです。
GoogleドキュメントやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
テキストデータをデータベースツールに転記したり、用意した雛形を基に他ツールのデータを任意の箇所にはめ込むことも可能です！
データの集約、追加、更新などが自動化するため、データ管理や編集が今までよりも簡単に行えるはずです。
GoogleドキュメントとNotionの連携を行えば、日頃から時間を割きがちな資料作成やデータ転記作業などが素早く完結できるかもしれません！
Googleドキュメントを編集し、尚且つそれを確認しながらデータを打ち込む手間も省け、今までよりも作業をスムーズに行いやすくなるでしょう。
また、今回紹介した自動化の方法は<span class="mark-yellow">ノーコードツールのYoomを使えばプログラミング不要で簡単に実現できます！</span>
初心者の方でも扱いやすい直感的な操作ができるので、この機会にぜひチャレンジしてみませんか？
GoogleドキュメントとNotionの連携を試して、Yoomを活用した自動化の可能性を感じてみてくださいね！
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