Google Meetの会議終了時にGoogle Chatに自動通知する方法

[Yoomとは]

これから、Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知するというフローボットの作成方法をご紹介します。

Google MeetとGoogle Chatの連携フローの作り方

今回は<span class="mark-yellow">「Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する」</span>という自動化をご紹介します。

1. Google Meetの会議が終了したら（アプリトリガー）
2. Google Chatのメッセージを送信

アプリ連携の構造は上記のような形になっています。
意外とシンプルな作りなので、簡単に設定ができるはずです！

ここからは実際にYoomの画面を見せながら、どのような流れで連携が進んでいくのか画像付きで解説していきます。

既存のテンプレートをコピーする

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！

以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう！

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ステップ1：Google MeetとGoogle Chatをマイアプリ連携

まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。

Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。

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画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。

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連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Google Meet」「Google Chat」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

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• Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法の詳細はこちら

ステップ2：Google Meetの会議が終了したら（アプリトリガー）

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最初にアプリトリガーの設定をしていきます。
赤枠で囲んだ「会議が終了したら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押します。

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画面が遷移すると、以下のような画面になります。

【注意事項】

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

今回は例として「5分」で動作するように設定しています。
ご自身の環境に合わせてカスタマイズしてみてください！

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下にスクロールするとアウトプットが表示されているかと思います。
この後のGoogle Chatの設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。

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ステップ3：Google Chatのメッセージを送信

次に「Google Chatのメッセージを送信」の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

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注意事項や入力欄下部に補足を確認しながら進めると簡単に設定できます。
※入力欄をクリックするとアウトプットを選択できます。

Google ChatにGoogle Meetの情報を自動で反映したいので、ここではアウトプットを使用します。
例として「メッセージ内容」に表示したい内容をアウトプットで設定してみました。

ご自身の環境に合わせて必要な情報をカスタマイズしてみてください！

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入力が完了したら、下にスクロールして詳細設定を確認しましょう。
※ここではエラーやインターバルの設定が可能です。

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「保存する」を押すと以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！

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これで「Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

Google MeetやGoogle Chatを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle MeetやGoogle ChatのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google MeetとGoogle Chatのその他の自動化例

Google Meetで会議終了後に会議内容を議事録化してGoogle Chatで通知します。

Google Meetを活用した自動化例

Google Meetで会議が終了したら通知する

会議の終了をコミュニケーションツールから確認できるようになるため、会議終了のタイミングを確認する必要がなくなるかもしれません。

Google Meetで会議が終了したら、文字起こしして通知する

Google Meetの録画をもとに文字起こしして通知するまでの作業が自動的に行われるので、手動で議事録の作成や共有を行う手間を削減できるはずです。

Google Chatを活用した自動化例

課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

Google Chatのスペースに通知が届くことにより、関係者は作成された課題を把握しやすくなることが予想されます。

Google Chatで投稿されたら情報を登録する

Google Chatのメッセージを転記する手間を省けるので、作業時間の短縮につながります。

Google MeetとGoogle Chatを連携するメリット

メリット1: リソースの節約

「Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する」フローを自動化することで、情報の共有にかかる手間やリソースを節約できます。
通常、会議が終了した後には会議の内容を整理し、それを関係者に手動で伝える必要があります。
このプロセスを自動化することで、手動で周知内容をまとめる手間が不要となるでしょう。
<span class="mark-yellow">会議後の手動連絡作業が削減され、担当者は他の重要な業務に集中することができる点は大きなメリットの一つです。</span>

メリット2: コミュニケーションの促進

「Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する」フローを自動化することで、チーム内のコミュニケーションがより円滑になりそうです。
会議終了後、自動的にGoogle Chatに通知が送られるので<span class="mark-yellow">会議に参加していたメンバーだけでなく、参加できなかったメンバーも会議の内容や進捗状況について確認するきっかけができます。</span>
これにより、会議で決定した事項や次に取るべき行動が速やかに共有され、チーム全員が同じ認識を持って次のステップに移行できる環境が整います。

特にリモートワークや複数拠点に分かれて作業しているメンバーがいる場合、会議後のフォローアップが効率的に行われるので、全員が適切なタイミングで必要な情報を得ることができ、業務の進行がスムーズになるはずです。

まとめ

この記事ではGoogle MeetとGoogle Chatを連携して、会議が終了した際に自動でチームメンバーに通知を送る方法をご紹介しました。
Google Meetで会議が終了すると、その情報が自動的にGoogle Chatに通知されるため、手動での情報共有が不要となり、作業の効率化が期待できます。

Yoomを使用することでノーコードでのアプリ連携が簡単にできるので、専門知識がなくても安心して利用できます。
この記事を参考にして、Google MeetとGoogle Chatの連携にチャレンジしてみてください！