Google MeetとGoogle Chatの連携｜会議終了時に自動通知する方法！

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！

以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう！

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ステップ1：Google MeetとGoogle Chatをマイアプリ連携

まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。

Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。

画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Google Meet」「Google Chat」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

• Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法の詳細はこちら

ステップ2：Google Meetの会議が終了したら（アプリトリガー）

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最初にアプリトリガーの設定をしていきます。
赤枠で囲んだ「会議が終了したら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押します。

画面が遷移すると、以下のような画面になります。

【注意事項】

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

今回は例として「5分」で動作するように設定しています。
ご自身の環境に合わせてカスタマイズしてみてください！

下にスクロールするとアウトプットが表示されているかと思います。
この後のGoogle Chatの設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。

ステップ3：Google Chatのメッセージを送信

次に「Google Chatのメッセージを送信」の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

注意事項や入力欄下部に補足を確認しながら進めると簡単に設定できます。
※入力欄をクリックするとアウトプットを選択できます。

Google ChatにGoogle Meetの情報を自動で反映したいので、ここではアウトプットを使用します。
例として「メッセージ内容」に表示したい内容をアウトプットで設定してみました。

ご自身の環境に合わせて必要な情報をカスタマイズしてみてください！

入力が完了したら、下にスクロールして詳細設定を確認しましょう。
※ここではエラーやインターバルの設定が可能です。

「保存する」を押すと以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！

これで「Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

Google Meet・Google Chatを使ったその他の自動化例

他にもGoogle Meet・Google Chatを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

①Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。今回ご紹介した自動通知と組み合わせることで情報共有がスムーズになりそうです。

②Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知するフローです。Google スプレッドシートへの情報追加をすぐに周知できます。

まとめ

この記事ではGoogle MeetとGoogle Chatを連携して、会議が終了した際に自動でチームメンバーに通知を送る方法をご紹介しました。Google Meetで会議が終了すると、その情報が自動的にGoogle Chatに通知されるため、手動での情報共有が不要となり、作業の効率化が期待できます。

Yoomを使用することでノーコードでのアプリ連携が簡単にできるので、専門知識がなくても安心して利用できます。この記事を参考にして、Google MeetとGoogle Chatの連携にチャレンジしてみてください！

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