リモート会議に欠かせないGoogle Meetは、ビジネスシーンにおいて多くの企業で利用されています。
Google MeetとGoogle Chatを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
Google MeetとGoogle Chatを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
会議作成を自動化する便利なテンプレート
Google Chatでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取り中に、急な打ち合わせのためにGoogle MeetのURLを発行して共有する、といった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージを投稿するだけで、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、URLが共有されます。チャットから会議への移行がスムーズになり、コミュニケーションの速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでのやり取りから、会議設定までの流れを円滑にしたいと考えている方 急な打ち合わせが多く、Google MeetのURL発行と共有に手間を感じているチームの方 コミュニケーションの速度を落とさずに、オンライン会議を円滑に開催したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメッセージを投稿するだけで会議設定が完了するため、手動でのURL発行や共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な意思決定を支援します。 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、誰でも同じ手順で会議を設定できるため、業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Chatの「会議スペースを作成」アクションを設定し、Google Meetの会議を作成します。 最後に、再度オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された会議のURLを任意のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、自動化を起動する対象のスペースや、キーワードとなるメッセージの内容（例：「@meet」など）を任意で指定できます。 Google Meetで作成される会議スペースの名称や説明文は、プロジェクト名や議題に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。 会議URLを通知するGoogle Chatのメッセージは、送信先のスペースや本文の内容を、運用に合わせて柔軟に設定することができます。 ■注意事項
Google Chat、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
通知を自動化する便利なテンプレート
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備を待ってURLをコピーし、関係者にGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。特に会議が連続する日には、この単純作業が負担になりがちであり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると自動で録画URLを取得し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できるため、こうした課題を解消しスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録として録画を頻繁に共有する方 手作業によるGoogle ChatへのURL共有に手間や共有漏れを感じている方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に録画URLを自動で取得し通知するため、共有作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手作業によるURLのコピーミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定してフローを開始します。 待機機能を使用し、録画ファイルの生成が完了するまで一定時間待機するように設定します。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得」を設定し、該当の会議の録画URLなどを取得します。 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」を設定し、取得した録画URLを指定のスペースに自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です。 Google Chatへ通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーや前段のオペレーションで取得した会議名や録画URLといった情報を変数として埋め込むことで、会議内容に応じた動的な通知を作成できます。 ■注意事項
Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Chatに通知する
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■概要
オンライン会議後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、要約など多くの手間がかかるのではないでしょうか。重要な会議ほど、迅速かつ正確な情報共有が求められますが、手作業では時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、録画データからAIが議事録を自動作成し、Google Chatへ通知までの一連の流れを自動化できます。これにより、議事録作成の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成に手間を感じているビジネスパーソンの方 会議内容の要点を迅速にチームへ共有したいと考えているプロジェクトリーダーの方 AIを活用して、会議後の情報共有プロセスを効率化したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後、録画の文字起こしからAIによる要約、通知までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮できます。 議事録のフォーマットや共有方法が統一されるため、業務が標準化され、担当者による品質のばらつきを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、会議が終了したタイミングでフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションで待機機能を設定し、会議の録画データがGoogle Driveに保存されるまで一定時間待機します。 次に、Google Driveから最新の録画データを取得し、音声文字起こし機能でテキストデータに変換します。 次に、AI機能を設定し、文字起こししたテキストを指定の条件で要約します。 最後に、Google Chatの「メッセージを投稿する」アクションを設定し、要約した議事録を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能による要約では、文字起こししたテキストだけでなく、会議名や参加者などの情報を変数として組み合わせ、独自のプロンプトで要約条件を自由にカスタマイズできます。 Google Chatへの通知は、通知先のスペースや宛先を任意で設定できるほか、メッセージ本文も自由に編集可能です。会議名や要約結果を変数として埋め込み、分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Google Meet、Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する
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■概要
Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスユーザー 録画データをDropboxで一元管理し、簡単に共有したいチームリーダー Google Chatを活用して、会議情報を迅速にチームに伝えたい管理者 業務の自動化により生産性を向上させたい企業のIT担当者 複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
録画データの自動保存で手作業を削減し、時間の節約が可能になります。 DropboxとGoogle Chatの連携により、共有がスムーズに行えます。 エラーのリスクを低減し、確実なデータ管理を実現することが期待できます。 チーム全体の情報共有が迅速化し、コミュニケーション向上が見込めます。
Google Meetで特定の会議が終了したらGoogle Chatに通知する
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■概要
Google Meetでの会議後、議事録の共有や次のアクションの確認をGoogle Chatで行うことは多いのではないでしょうか。しかし、会議が連続すると通知を忘れたり、手作業での連絡が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了を検知し、Google Chatへ自動でメッセージを送信できるため、情報共有の漏れや手間をなくし、チームのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google MeetとGoogle Chatを連携させ、会議後の情報共有を効率化したい方 会議参加者へのリマインドや情報共有の徹底に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議が終了すると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。 会議後の重要な情報共有プロセスを自動化することで、連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、再度Google Meetの「会議が終了したら」アクションを設定し、終了した会議の詳細情報を取得します。 次に、取得した情報をもとに分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分けます。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、会議のタイトルや参加者といった前段のステップで取得した情報を利用し、特定のキーワードが含まれる場合のみ通知を送るなど、後続のオペレーションを動かす条件を任意に設定できます。 Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースを自由に指定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、会議のタイトルや終了時刻といった情報を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。 システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。 ■注意事項
[Yoomとは]
Google MeetとGoogle Chatの連携フローの作り方 今回は「Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する」 という自動化をご紹介します。
Google Meetの会議が終了したら（アプリトリガー） Google Chatのメッセージを送信
アプリ連携の構造は上記のような形になっています。
ここからは実際にYoomの画面を見せながら、どのような流れで連携が進んでいくのか画像付きで解説していきます。
ステップ1：Google MeetとGoogle Chatをマイアプリ連携 まずは、Google Meetをマイアプリに接続していきます。
Google Meetのアプリアイコンを検索し、クリックします。
これで、1つ目のGoogle Meetの接続が完了しました。
次に、Google Chatを接続しましょう。先ほどと同様の操作でGoogle Chatのアプリアイコンを検索し、クリックします。こちら の記事を参考に、「Client ID」と「Client Secret」の情報を取得しましょう。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceをご利用の場合のみ可能です。こちらのページ を参照ください。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
ステップ2：テンプレートをコピーする 下記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。こちら 「試してみる」 を押すだけでコピー完了です！
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。 システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。 ■注意事項
以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
コピーされたテンプレートは、自身のYoomアカウント「マイプロジェクト」に格納されています。
ステップ3：Google Meetの会議が終了したら（アプリトリガー） 最初にアプリトリガーの設定をしていきます。「会議が終了したら」 をクリックしてください。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認して「次へ」 を押します。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。起動間隔 とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定後、実際にダミーのオンライン会議を開いて、一定時間後に会議を終えてみましょう。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。アウトプット として取得することが可能です。
ステップ3：Google Chatでメッセージを送信 次に「Google Chatのメッセージを送信」 の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報が正しいかを確認して、「次へ」 を押してください。
次の画面の「スペースのリソース名」は、入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいた情報が表示されます。
「メッセージ内容」には、通知したい内容を入力していきます。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます 。
テストを行い、エラーが出なければ、『保存する』をクリックします。
ステップ4：トリガーをONにして起動準備完了 以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！「Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する」 の設定はすべて完了になります。
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。 システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。 ■注意事項
Google MeetやGoogle Chatを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもGoogle MeetやGoogle ChatのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Google Meetを活用した自動化例 投稿メッセージやフォームの回答内容から自動で会議を作成したり、AIによる文字起こし結果を自動格納することもできます。
Google Meetで会議が終了したら、録画データをダウンロードしてBoxへ自動格納する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを手動でダウンロードしてBoxへ格納する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。重要な会議の記録を確実に保管したいものの、こうした単純作業は負担になりがちであり、格納漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データを自動でBoxに格納できるため、こうした課題を解消し、確実な情報共有と管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、録画データをBoxで管理している方 会議後の録画データのダウンロードやアップロード作業を効率化したい方 手作業によるファイルの格納漏れを防ぎ、情報共有を徹底したいチームのリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で録画データがBoxへ格納されるため、これまで手作業に費やしていたダウンロードやアップロードの時間を削減できます。 手動での作業で起こりがちなファイルの保存忘れや格納ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報資産の管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetのアプリトリガーを設定し、会議の終了をフローボット起動のきっかけとします。 オペレーションで待機機能を設定し、録画データがGoogle Driveに保存されるまで一定時間待機させます。 次に、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の情報を取得します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveのアクションを設定し、会議情報に紐づく録画ファイルをダウンロードします。 最後に、オペレーションでBoxのアクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議終了を検知するポーリング（確認）間隔などを任意で設定してください。 Google Meetのオペレーション設定では、どの会議の録画データを対象とするか、会議IDを指定する必要があります。 Google Driveのオペレーション設定では、ダウンロードしたい録画データのファイルIDを正しく指定してください。 Boxにファイルを格納するオペレーションでは、保存する際のファイル名や格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Google Meet、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Meetで会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成したり、要約を共有したりする作業に時間を要していませんか。こうした繰り返し発生する業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIのGeminiが音声データを自動で要約し通知まで行います。GeminiとGoogle Meetを連携させることで、会議後の面倒な手作業を自動化し、業務の効率化を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成や要約業務に負担を感じている方 Geminiを活用して会議内容の共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方 GeminiとGoogle Meetを連携させ、手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了後、Geminiが自動で要約を作成するため、これまで手作業で行っていた議事録作成にかかる時間を短縮できます AIによる客観的な要約が自動で共有されるので、人の手による要約で起こりがちな解釈の違いや重要事項の抜け漏れを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Gemini、Google Drive、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルがGoogle Drive上に生成されるまで任意時間待機させます 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画ファイル情報を取得します 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得したレコーディングファイルをダウンロードします 音声文字起こし機能のアクションで、ダウンロードした音声データをテキストデータに変換します 続いて、Geminiの「コンテンツを生成」アクションで、文字起こししたテキストを任意のプロンプトで要約します 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能では、Google Meetのレコーディングファイルが生成されるまでの待機時間を任意で設定してください Google Meetでのレコーディング情報取得や、Google Driveでのファイルダウンロードでは、対象のIDを固定値で指定するか、前のステップで取得した情報を変数として設定できます 音声文字起こし機能では、前段のGoogle Driveからダウンロードした音声ファイルを変数で設定してください Geminiの要約生成では、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、文字起こししたテキストなどを変数として利用可能です Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意に設定でき、Geminiが生成した要約などを変数として埋め込めます ■注意事項
Google Meet、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Jotformで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた面談予約や問い合わせに対し、都度Google MeetのURLを発行して関係者に共有する作業は手間がかかるだけでなく、URLの共有漏れや誤った情報を伝えてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成してSlackへ通知できるため、日程調整後の定型業務を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで面談調整を行い、手動でGoogle MeetのURLを発行している採用担当者の方 問い合わせフォームの回答をもとに、オンラインでの説明会などを設定している営業担当者の方 フォーム受付から会議設定、関係者への通知までの一連の作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformの回答を起点に会議URL発行と通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jotform、Google Meet、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、オンライン会議のURLを自動で生成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された会議URLを含むメッセージを関係者へ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、連携したい特定のフォームを指定するためにWebhookイベントの設定を行ってください。 Google Meetで会議スペースを作成する際、Googleカレンダーの予定と紐づけたい場合は、オペレーションにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを追加し、そこで発行されたMeetのURLを利用してください。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で指定できます。 ■注意事項
Jotform、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する
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■概要
Microsoft Teamsで会議の依頼を受けた後、手動でGoogle Meetの会議URLを発行し、返信する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、一つ一つは単純でも積み重なると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Google Meetの会議スペースを自動で作成し、URLを返信できるため、会議設定に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teams上で頻繁に会議を設定しており、URL発行の手間を削減したい方 会議設定の依頼からURL共有までの対応を自動化し、円滑な進行を実現したいチームの方 手作業による会議URLの払い出しや共有ミスを防ぎ、迅速な連携をしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけで会議URLが自動で発行・返信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな会議開催に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、前のステップで作成した会議URLを返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルへの投稿をきっかけにワークフローを起動させるかを設定してください。 Microsoft Teamsへの返信メッセージは、固定のテキストを追加したり、前のステップで取得した会議URLなどの情報を変数として埋め込むなど、内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Chatを活用した自動化例 別ツール上の操作を指定したスペースにシームレスに通知できるため、業務全体の円滑化が見込めそうです。
DropboxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Dropboxに重要なファイルをアップロードした際、関係者への共有や通知を手作業で行っていませんか。この手作業は共有漏れのリスクや、コミュニケーションの手間を生むことがあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、即座に指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知が送信されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル共有とGoogle Chatでの連絡を頻繁に行っている方 ファイルアップロード後の通知作業を自動化し、共有漏れを防ぎたいと考えている方 チーム内での情報伝達をよりスピーディーかつ確実にしたいプロジェクト管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後に都度行っていた通知作業が自動化され、本来の業務に集中する時間を確保できます。 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へ迅速かつ確実に情報を共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、通知したいメッセージ内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定において、通知のきっかけとしたいフォルダを任意で指定することが可能です。特定のプロジェクト用フォルダやチーム共有フォルダを設定することで、用途に応じた自動通知が実現できます。 Google Chatへの通知メッセージには、アップロードされたファイル名などの情報を差し込んで、より具体的な内容を送信するよう設定できます。 ■注意事項
Dropbox、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google Chatに通知する
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■概要
海外の取引先から送られてくる請求書など、外国語で記載された画像やPDFファイルの処理に手間を感じていませんか。ファイルを開いて内容を翻訳ツールにコピー＆ペーストし、その結果をチャットに投稿する作業は、時間もかかりミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルをアップロードするだけで、文字抽出からDeepLでの翻訳、Google Chatへの通知までを自動で実行し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の請求書や書類など、外国語ファイルの翻訳作業を手作業で行っている方 翻訳した内容をチームで共有する際の、通知の手間や漏れをなくしたい方 Google Drive、DeepL、Google Chatを日常的に利用し、連携による業務改善を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル保存から翻訳、共有までの一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストの間違いや、チャットへの通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、DeepL、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 その後、オペレーションでDeepLの「テキストを翻訳」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを翻訳します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳結果などを指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい監視対象のフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、読み取ったテキストの中から特定の項目のみを抽出するようにカスタムが可能です。 DeepLでの翻訳アクションでは、翻訳先の言語を自由に選択できるほか、翻訳対象のテキストも前段階で取得した情報を変数として設定できます。 Google Chatへの通知では、通知先のスペースを任意で指定し、本文に翻訳結果などの変数を埋め込むことで、分かりやすい通知内容を作成できます。 ■注意事項
Google DriveとDeepLとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Chatでスペースに投稿された内容をNotionのデータベースに追加する
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■概要
Google Chatのスペースで行われる重要な議論やタスク依頼などを、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の転記漏れや入力ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatのスペースにメッセージが投稿されるたびに、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加し、情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの議論やタスクをNotionで管理しており、手動での転記作業に手間を感じている方 複数スペースの情報を一元管理するため、Notionへの情報集約を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 手作業による情報転記での漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatにメッセージが投稿されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報集約を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージからNotionに追加したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのデータベースにレコードを追加する際に、特定のプロパティに固定のテキストやタグを自動で設定することが可能です。 トリガーで取得したGoogle Chatの投稿内容や投稿者、AI機能で抽出した情報などを、Notionの各プロパティに変数として自由に割り当てることができます。 ■注意事項
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、要約しGoogle Chatに通知する
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■概要
Redditの特定コミュニティの最新動向を追うため、手作業での確認や翻訳に時間を要していませんか？このワークフローを活用すれば、指定したRedditのサブレディットに新しい投稿があった際、その内容をAIが自動で要約し、Google Chatへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手動での情報収集の手間を省き、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditの特定分野の情報を効率的に収集したいと考えているリサーチャーやマーケターの方 チーム内での情報共有にGoogle Chatを利用しており、Redditからの通知を手作業で行っている方 海外のRedditコミュニティの動向を、要約された形で手軽に把握したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの新規投稿を自動で検知し要約、Google Chatへ通知するため、情報収集にかかる時間を短縮できます 手動での確認作業が不要になるため、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、トリガーで取得した投稿の本文を要約します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブレディットを任意で指定してください Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを自由に設定することが可能です 通知メッセージの本文は、固定のテキストを追加したり、Redditの投稿タイトルやURL、AIによる要約結果などを変数として埋め込んだりするなど、柔軟にカスタマイズできます ■注意事項
Reddit、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日Google Adsからレポートを取得してGoogle Chatに通知する
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■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。
起動タイミングは任意の時間を指定することが可能です。
Google Chatに通知する内容などは自由にカスタマイズすることができます。
◼️注意事項
・Google Ads、Google ChatそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
まとめ この記事ではGoogle MeetとGoogle Chatを連携して、会議が終了した際に自動でチームメンバーに通知を送る方法をご紹介しました。
