リモート会議に欠かせないGoogle Meetは、ビジネスシーンにおいて多くの企業で利用されています。
会議が終了した際に、迅速にチームメンバーへ通知を送ることができれば、会議内容についてスムーズなコミュニケーションを取ることが可能になります。
そこで便利なのが、Google MeetとGoogle Chatの連携です。
この記事では、Google MeetとGoogle Chatを連携させることで得られるメリットや、ノーコードツールYoomを使った連携方法を画像付きで詳しく解説します。
ぜひ最後までご覧ください！
Google MeetとGoogle Chatを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
Google MeetとGoogle Chatを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
会議作成を自動化する便利なテンプレート
Google Chatでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
「Google Chatでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する」フローは、チームコミュニケーションと会議の設定をスムーズに連携させる業務ワークフローです。例えば、重要な議題がチャットに投稿された際に自動で会議スペースが生成されるため、迅速にミーティングを開始できます。これにより、コミュニケーションの効率化と会議準備の手間を大幅に軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとGoogle Meetを日常的に活用しているチームリーダー
・チャットから迅速に会議を設定したいと考えているビジネスプロフェッショナル
・コミュニケーションと会議の連携を自動化して業務効率を向上させたい企業担当者
・会議設定の手間を減らし、より効率的な業務運営を目指しているマネージャー
■注意事項
・Google Chat、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
通知を自動化する便利なテンプレート
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「Google Meetで会議が終了したら、録画URLをGoogle Chatに通知する」ワークフローは、Google Meetでの会議が終了した際に、録画が完了したURLを自動でGoogle Chatに通知する仕組みです。
これにより、会議後すぐに録画を確認したいメンバーへURLを手間なく共有でき、情報の自動共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで会議を頻繁に行い、会議録画をチームと共有する必要がある方
・Google Chatを使ってチームとのコミュニケーションを円滑にしている方
・会議後に録画URLをすぐに共有し、メンバーが見返せるようにしたいチームリーダー
・会議録画の管理を効率的に行いたい方
・会議後、録画内容を素早く確認してフィードバックを受け取りたいメンバー
■注意事項
・Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Chatに通知する」ワークフローは、会議後のフォローアップをスムーズに行うための業務ワークフローです。
Google Meetで行われた会議の内容を自動的に議事録としてまとめ、Google Chatに通知することで、参加者全員が内容を手軽に確認できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・リモートワークを導入しているチームのリーダー
・オンライン会議が増える中で、会議内容の共有やフォローアップが課題になっている方
・頻繁にGoogle Meetを利用している企業の管理者
・複数の会議を効率的に管理し、議事録の作成と共有を自動化したい方
・チームのコミュニケーションを改善したいプロジェクトマネージャー
・会議後の情報共有をスムーズに行い、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
・議事録作成に時間を取られている事務担当者
・自動化することで、手間を省き他の業務に専念したい方
・情報共有の一貫性を保ちたい経営者
・チーム全体で統一された形式で議事録を共有し、全員が同じ情報を基に行動できる環境を整えたい方"
■注意事項
・Google Meet、Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しGoogle Chatに通知する」ワークフローは、オンライン会議の録画管理を自動化する業務ワークフローです。会議の録画が終了すると、Yoomが自動的に録画データをDropboxに保存し、関係者にGoogle Chatで通知します。これにより、録画の保存や共有の手間を省き、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスユーザー
・録画データをDropboxで一元管理し、簡単に共有したいチームリーダー
・Google Chatを活用して、会議情報を迅速にチームに伝えたい管理者
・業務の自動化により生産性を向上させたい企業のIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを効率化したい方
■注意事項
・Google Meet、Dropbox、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで特定の会議が終了したらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、議事録の共有や次のアクションの確認をGoogle Chatで行うことは多いのではないでしょうか。
しかし、会議が連続すると通知を忘れたり、手作業での連絡が負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了を検知し、Google Chatへ自動でメッセージを送信できるため、情報共有の漏れや手間をなくし、チームのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとGoogle Chatを連携させ、会議後の情報共有を効率化したい方
・会議参加者へのリマインドや情報共有の徹底に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。
会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
・会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
[Yoomとは]
Google MeetとGoogle Chatの連携フローの作り方
今回は「Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する」という自動化をご紹介します。
- Google Meetの会議が終了したら（アプリトリガー）
- Google Chatのメッセージを送信
アプリ連携の構造は上記のような形になっています。
意外とシンプルな作りなので、簡単に設定ができるはずです！
ここからは実際にYoomの画面を見せながら、どのような流れで連携が進んでいくのか画像付きで解説していきます。
ステップ1：Google MeetとGoogle Chatをマイアプリ連携
まずは、Google Meetをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogle Meetを検索してください。
Google Meetのアプリアイコンを検索し、クリックします。
「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
これで、1つ目のGoogle Meetの接続が完了しました。
次に、Google Chatを接続しましょう。先ほどと同様の操作でGoogle Chatのアプリアイコンを検索し、クリックします。
こちらの記事を参考に、「Client ID」と「Client Secret」の情報を取得しましょう。
取得後、「Client ID」と「Client Secret」の情報を入力し、［登録する］をクリックします。
これでGoogle Chat（OAuth）の接続は完了です。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceをご利用の場合のみ可能です。
詳細はこちらのページを参照ください。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートをコピーする
下記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。
会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
・会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
コピーされたテンプレートは、自身のYoomアカウント「マイプロジェクト」に格納されています。
それでは、実際に設定を進めていきましょう！
ステップ3：Google Meetの会議が終了したら（アプリトリガー）
最初にアプリトリガーの設定をしていきます。「会議が終了したら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認して「次へ」を押します。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定後、実際にダミーのオンライン会議を開いて、一定時間後に会議を終えてみましょう。
これが、フローボットの起動条件となるアクションです。操作を行ったら[テスト]を押します。
テストに成功すると、以下のように表示されて、会議の情報を取得できました！
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで活用できます。
そのため、Google Chatで通知メッセージを設定する際、ここで取得した値を変数としてそのまま引用可能となります。
ステップ3：Google Chatでメッセージを送信
次に「Google Chatのメッセージを送信」の設定を進めていきます。
連携するアカウント情報が正しいかを確認して、「次へ」を押してください。
次の画面の「スペースのリソース名」は、入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいた情報が表示されます。
対象スペースを選択しましょう。
「メッセージ内容」には、通知したい内容を入力していきます。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットも引用可能です。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
見やすいように固定のテキストや「：」などの記号を使って構成してみてくださいね。
テストを行い、エラーが出なければ、『保存する』をクリックします。
この時に、指定したスペースに実際に通知が届いているかも確認しましょう！
ステップ4：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
これで「Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。
会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
・会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google MeetやGoogle Chatを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle MeetやGoogle ChatのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Google Meetを活用した自動化例
投稿メッセージやフォームの回答内容から自動で会議を作成したり、AIによる文字起こし結果を自動格納することもできます。
また、会議終了後に音声データを素早く処理することで、関係者への情報共有プロセスが迅速化する可能性があります。
Google Meetで会議が終了したら、録画データをダウンロードしてBoxへ自動格納する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が終了したら、録画データをダウンロードしてBoxへ自動格納するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで多くのオンライン会議を日々主催しており、録画ファイルの管理を負担に感じている方
・複数のプロジェクトやチームのミーティング録画を一元管理する必要がある部門マネージャーや管理職の方
・会議録画の保存先を統一し、手作業による保存ミスを防ぎたい方
・クライアントとの商談やヒアリングの記録を確実に保管し、チーム内で共有する必要がある営業担当者
・社内研修の録画データを受講者へスムーズに共有したい人事や教育の担当者
■注意事項
・Google Meet、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Meetで会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成したり、要約を共有したりする作業に時間を要していませんか。
こうした繰り返し発生する業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIのGeminiが音声データを自動で要約し通知まで行います。
GeminiとGoogle Meetを連携させることで、会議後の面倒な手作業を自動化し、業務の効率化を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成や要約業務に負担を感じている方
・Geminiを活用して会議内容の共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
・GeminiとGoogle Meetを連携させ、手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎたい方
■注意事項
・Google Meet、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Jotformで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」ワークフローは、フォームの送信からオンライン会議の設定までを自動化する業務ワークフローです。
イベント登録やアンケート回答後に、素早くGoogle Meetの会議リンクを生成し、関係者へ通知することで、迅速なミーティングの設定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用してイベント登録やアンケートを運営している担当者の方
・Google Meetを活用してオンラインミーティングを効率的に設定したいチームリーダーの方
・フォーム送信後の会議設定作業を自動化し、業務の効率化を図りたい方
・SaaSアプリの連携を通じて、業務ワークフローを最適化したい経営者の方
■注意事項
・Jotform、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する」ワークフローは、コミュニケーションと会議の連携を自動化する業務ワークフローです。
チーム内での重要なメッセージ投稿時に、即座にGoogle Meetの会議スペースが生成されるため、迅速な会議設定が可能になります。
これにより、手動での会議作成作業を省き、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、会議設定の手間を減らしたいビジネスパーソンの方
・Google Meetを主要な会議ツールとして使用しているが、会議スペースの作成が煩雑だと感じているチームリーダーの方
・コミュニケーションと会議の連携を自動化し、業務フローを効率化したいIT担当者の方
・チーム内の迅速な意思決定や情報共有を促進したいプロジェクトマネージャーの方
・日々のメッセージ書き込みから自動的に会議を設定し、時間管理を最適化したい経営者の方
■注意事項
・Microsoft TeamsとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、議事録をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に、手間や時間を取られていませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、録画された音声データからAIが自動で文字起こしを行い、要約したテキストを指定のGoogleドキュメントに追記します。
手作業による転記の手間や記載漏れのリスクをなくし、議事録作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで頻繁に会議を行い、Googleドキュメントへの議事録作成に手間を感じている方
・会議の文字起こしを手作業で行っており、時間短縮や精度向上を目指している担当者の方
・チーム内での迅速な情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Chatを活用した自動化例
別ツール上の操作を指定したスペースにシームレスに通知できるため、業務全体の円滑化が見込めそうです。
さらに、AI機能やOCR（データ読み取り機能）を活用することで、重要情報の処理や管理を行う手間が削減されるかもしれません。
DropboxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知する
試してみる
DropboxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知するフローです。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、Google Drive上のファイルを効率よく翻訳まで自動化できます。
翻訳結果をGoogle Chatで迅速に共有できるため、情報共有がスピーディになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにファイルをアップロードする機会が多い方
・アップロードされたファイルの内容を迅速に確認したい方
・文書や画像の内容を容易に翻訳したいと考えている方
・チームでGoogle Driveを活用しているが、ファイルの内容把握に時間がかかっている方
・Google Chatを日常的に活用しており、スピーディに情報を共有したい方
・プロジェクトマネージャーとして、アップロードされたファイルの内容を迅速に確認したい方
■注意事項
・Google DriveとDeepLとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Chatでスペースに投稿された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Google Chatのスペースで行われる重要な議論やタスク依頼などを、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の転記漏れや入力ミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatのスペースにメッセージが投稿されるたびに、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加し、情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatでの議論やタスクをNotionで管理しており、手動での転記作業に手間を感じている方
・複数スペースの情報を一元管理するため、Notionへの情報集約を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による情報転記での漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方
■注意事項
・Google Chat、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、要約しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Redditの特定コミュニティの最新動向を追うため、手作業での確認や翻訳に時間を要していませんか？
このワークフローを活用すれば、指定したRedditのサブレディットに新しい投稿があった際、その内容をAIが自動で要約し、Google Chatへ通知する一連の流れを自動化できます。
これにより、手動での情報収集の手間を省き、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの特定分野の情報を効率的に収集したいと考えているリサーチャーやマーケターの方
・チーム内での情報共有にGoogle Chatを利用しており、Redditからの通知を手作業で行っている方
・海外のRedditコミュニティの動向を、要約された形で手軽に把握したいと考えている方
■注意事項
・Reddit、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日Google Adsからレポートを取得してGoogle Chatに通知する
試してみる
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。
まとめ
この記事ではGoogle MeetとGoogle Chatを連携して、会議が終了した際に自動でチームメンバーに通知を送る方法をご紹介しました。
Google Meetで会議が終了すると、その情報が自動的にGoogle Chatに通知されるため、手動での情報共有が不要となり、作業の効率化が期待できます。
Yoomを使用することでノーコードでのアプリ連携が簡単にできるので、専門知識がなくても安心して利用できます。
この記事を参考にして、Google MeetとGoogle Chatの連携にチャレンジしてみてください！
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