【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータをHubSpotに自動的に連携する方法

Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成する

こちらのテンプレートはGoogle スプレッドシートにコンタクト情報が追加された際に、HubSpotにコンタクトを自動作成するフローとなっています。
HubSpotにコンタクト情報をスピーディーに追加できるため、コンタクト情報を一元管理したい方におすすめのフローです。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、HubSpotのコンタクト情報も更新する

こちらは、Google スプレッドシートにコンタクト情報が更新されると、HubSpotのコンタクト情報も更新されるため、更新漏れを防止できます。
常に最新のコンタクト情報を管理したい方におすすめのフローです。

Google スプレッドシートとHubSpotの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとHubSpotの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google スプレッドシートとHubSpotをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定とその後に続くHubSpotのアクション設定
• トリガーボタンをONにして、フローボットを起動

ステップ1:Google スプレッドシートとHubSpotをマイアプリ登録

Google スプレッドシートとHubSpotをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。

それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

Google スプレッドシートの連携方法

アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogle スプレッドシートを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Google スプレッドシートにログインします。

以下の画面が表示されるので、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックしてください。

HubSpotの連携方法

先ほどと同様に、一覧からHubSpotを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、HubSpotにログインしましょう。

自身のマイアプリ欄に、Google スプレッドシートとHubSpotが表示されていれば登録は完了しています。

ステップ2:テンプレートをコピー

それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Google スプレッドシートの行が追加されたらフローボットを起動する設定を行うため、「行が追加されたら」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるのトリガーを設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートの画面に移動し、テスト用に会社情報を設定しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。
※フローボットを起動すると、HubSpot IDが自動入力されるので、最後の列に「HubSpot ID」を設定しておきましょう。

以下の設定方法を確認してください。

スクロールし、「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意してください。

次に、「スプレッドシートID」を設定します。
枠内をクリックすると候補が表示されるので、該当するIDを設定しましょう。

「シートID」も先ほどと同様に候補から選択してください。

次に、以下の設定を行いましょう。

• 「テーブルの範囲（始まり）」→今回の場合はA
  ※項目が始まっている列のアルファベットを指定します。
• 「テーブルの範囲（終わり）」→今回の場合はE
  ※項目が終わっている列のアルファベットを指定します。
• 「一意の値が入った列」→今回の場合はA
  ※必ず一意の値がある列を設定しましょう。
  値が重複した場合正しく動かないので、注意してください。
  今回は会社名の列のA列を指定しました。
  どの列を指定するかは任意です。

設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:HubSpotで会社を作成する設定

続いて、HubSpotで会社を作成する設定を行うため、「会社の作成」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「会社名」を設定してください。
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」のアウトプットを活用して、会社名を設定しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。

今回はGoogle スプレッドシートで以下の項目を設定したので、先ほどと同様にアウトプットから選択します。
他にもGoogle スプレッドシートで設定した項目があれば、アウトプットから選択してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:HubSpot IDを更新する設定

続いて、HubSpot IDをGoogle スプレッドシートで更新する設定を行うため、「レコードを更新する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

次に、「データベースの連携」を設定してください。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
先ほど設定したGoogle スプレッドシートを選択してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「更新したいレコードの条件」を設定しましょう。
こちらではトリガー時点で入っている一意の値を使って対象レコードを検索します。
今回は以下のように設定しました。

スクロールし、「更新後のレコードの値」を設定してください。
こちらでは、Google スプレッドシートで設定した項目名が表示されます。
HubSpot IDを更新する設定を行うので、HubSpotのアウトプットを活用して、以下のように設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。

ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動

こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！

こちらがGoogle スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成するフローでした。

HubSpotのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合

先ほどはGoogle スプレッドシートからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にHubSpotからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。

HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

こちらのテンプレートは今回ご紹介したテンプレートとは反対に、HubSpotで新規会社が作成された際に、Google スプレッドシートに会社情報を追加するフローとなっています。
HubSpotに追加された会社情報を手動で転記する手間を省きたい方におすすめのフローです。

HubSpotに登録された新規コンタクト情報をGoogleスプレッドシートに記載

HubSpotに登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに自動追加できるため、リードの管理が容易になるでしょう。
リード情報をGoogle スプレッドシートで共有している方におすすめのフローです。

GoogleスプレッドシートやHubSpotのAPIを使ったその他の自動化例

GoogleスプレッドシートやHubSpotのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Googleスプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートのデータをチャットツールに通知したり、カレンダーに予定を追加したりできます。他システムのデータベースのデータや会議の議事録を要約し、Google スプレッドシートに追加可能です。

HubSpotを使った自動化例

HubSpotのコンタクトや取引先が登録されると、請求書作成、フォルダ作成を自動化できます。他システムのデータベース上にある会社情報が更新された際に、HubSpotの会社情報も更新可能です。

終わりに

いかがでしたか？Google スプレッドシートとHubSpotを連携すれば、「手作業でのデータ入力を減らしたい」「転記ミスをなくしたい」「業務をもっと効率化したい」といった課題をスムーズに解決できます。

プログラミング不要のノーコードツールYoomを活用すれば、誰でも簡単に設定でき、すぐに自動化のメリットを実感できるはずです。手間のかかる作業を減らし、本来の業務に集中できる環境を整えましょう。気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。

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