【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータをHubSpotに自動的に連携する方法

「毎回、同じ情報を手入力するのが面倒…」「手作業の転記ミスが多くて困る…」そんなお悩み、ありませんか？
Google スプレッドシートとHubSpotを連携すれば、スプレッドシートに入力したデータを自動でHubSpotに反映し、手作業を一切省くことができます！たとえば、新しい会社情報やコンタクト情報をスプレッドシートに追加すると、HubSpotに自動で反映されたり、既存のデータが更新されたりと、情報の管理がスムーズに。これにより、面倒な転記作業が不要になり、作業時間の短縮やミスの防止につながります。

この記事では、Google スプレッドシートとHubSpotを連携させる具体的な方法をご紹介します！たったの数ステップで設定が完了し、すぐに自動化の効果を実感できます。業務効率をアップさせたい方は、ぜひ試してみてくださいね！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートとHubSpotの連携が可能です。

Yoomにはあらかじめとを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する」ワークフローは、データ入力作業の負担を軽減します。
入力作業の自動化により、入力ミスや追加漏れなどのリスクを軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている企業やチーム
・Google スプレッドシートに入力された情報を迅速に他のツールと連携させたい方
・HubSpotを使用して顧客情報や企業情報を一元管理している方
・会社情報の登録を手動で行っているが、自動化して業務効率を向上させたい方
・HubSpotを日常的に使っていて、最新のデータを常に把握して業務を進めたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートとHubSpotを連携してできること

Google スプレッドシートとHubSpotのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをHubSpotに自動的に連携することが可能です！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとHubSpotの連携を実際に体験できます。

登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する

Google スプレッドシートに会社情報が追加された際に、HubSpotで会社を作成できるため、転記する手間が省けます。
企業や顧客情報を効率的に管理したい方におすすめのフローです。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する」ワークフローは、データ入力作業の負担を軽減します。
入力作業の自動化により、入力ミスや追加漏れなどのリスクを軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている企業やチーム
・Google スプレッドシートに入力された情報を迅速に他のツールと連携させたい方
・HubSpotを使用して顧客情報や企業情報を一元管理している方
・会社情報の登録を手動で行っているが、自動化して業務効率を向上させたい方
・HubSpotを日常的に使っていて、最新のデータを常に把握して業務を進めたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成する

こちらのテンプレートはGoogle スプレッドシートにコンタクト情報が追加された際に、HubSpotにコンタクトを自動作成するフローとなっています。
HubSpotにコンタクト情報をスピーディーに追加できるため、コンタクト情報を一元管理したい方におすすめのフローです。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、HubSpotのコンタクト情報も更新する

こちらは、Google スプレッドシートにコンタクト情報が更新されると、HubSpotのコンタクト情報も更新されるため、更新漏れを防止できます。
常に最新のコンタクト情報を管理したい方におすすめのフローです。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、HubSpotのコンタクト情報も更新する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、HubSpotのコンタクト情報も更新するフローです。

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Google スプレッドシートとHubSpotの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとHubSpotの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google スプレッドシートとHubSpotをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定とその後に続くHubSpotのアクション設定
• トリガーボタンをONにして、フローボットを起動

Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する」ワークフローは、データ入力作業の負担を軽減します。
入力作業の自動化により、入力ミスや追加漏れなどのリスクを軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている企業やチーム
・Google スプレッドシートに入力された情報を迅速に他のツールと連携させたい方
・HubSpotを使用して顧客情報や企業情報を一元管理している方
・会社情報の登録を手動で行っているが、自動化して業務効率を向上させたい方
・HubSpotを日常的に使っていて、最新のデータを常に把握して業務を進めたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1:Google スプレッドシートとHubSpotをマイアプリ登録

Google スプレッドシートとHubSpotをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。

それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

Google スプレッドシートの連携方法

アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogle スプレッドシートを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Google スプレッドシートにログインします。

以下の画面が表示されるので、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックしてください。

HubSpotの連携方法

先ほどと同様に、一覧からHubSpotを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、HubSpotにログインしましょう。

自身のマイアプリ欄に、Google スプレッドシートとHubSpotが表示されていれば登録は完了しています。

ステップ2:テンプレートをコピー

それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する」ワークフローは、データ入力作業の負担を軽減します。
入力作業の自動化により、入力ミスや追加漏れなどのリスクを軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている企業やチーム
・Google スプレッドシートに入力された情報を迅速に他のツールと連携させたい方
・HubSpotを使用して顧客情報や企業情報を一元管理している方
・会社情報の登録を手動で行っているが、自動化して業務効率を向上させたい方
・HubSpotを日常的に使っていて、最新のデータを常に把握して業務を進めたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Google スプレッドシートの行が追加されたらフローボットを起動する設定を行うため、「行が追加されたら」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるのトリガーを設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートの画面に移動し、テスト用に会社情報を設定しましょう。
以下は例ですので、任意で設定してください。
※フローボットを起動すると、HubSpot IDが自動入力されるので、最後の列に「HubSpot ID」を設定しておきましょう。

以下の設定方法を確認してください。

スクロールし、「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意してください。

次に、「スプレッドシートID」を設定します。
枠内をクリックすると候補が表示されるので、該当するIDを設定しましょう。

「シートID」も先ほどと同様に候補から選択してください。

次に、以下の設定を行いましょう。

• 「テーブルの範囲（始まり）」→今回の場合はA
  ※項目が始まっている列のアルファベットを指定します。
• 「テーブルの範囲（終わり）」→今回の場合はE
  ※項目が終わっている列のアルファベットを指定します。
• 「一意の値が入った列」→今回の場合はA
  ※必ず一意の値がある列を設定しましょう。
  値が重複した場合正しく動かないので、注意してください。
  今回は会社名の列のA列を指定しました。
  どの列を指定するかは任意です。

設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:HubSpotで会社を作成する設定

続いて、HubSpotで会社を作成する設定を行うため、「会社の作成」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「会社名」を設定してください。
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」のアウトプットを活用して、会社名を設定しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。

今回はGoogle スプレッドシートで以下の項目を設定したので、先ほどと同様にアウトプットから選択します。
他にもGoogle スプレッドシートで設定した項目があれば、アウトプットから選択してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:HubSpot IDを更新する設定

続いて、HubSpot IDをGoogle スプレッドシートで更新する設定を行うため、「レコードを更新する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

次に、「データベースの連携」を設定してください。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
先ほど設定したGoogle スプレッドシートを選択してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「更新したいレコードの条件」を設定しましょう。
こちらではトリガー時点で入っている一意の値を使って対象レコードを検索します。
今回は以下のように設定しました。

スクロールし、「更新後のレコードの値」を設定してください。
こちらでは、Google スプレッドシートで設定した項目名が表示されます。
HubSpot IDを更新する設定を行うので、HubSpotのアウトプットを活用して、以下のように設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。

ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動

こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！

こちらがGoogle スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成するフローでした。

HubSpotのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合

先ほどはGoogle スプレッドシートからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にHubSpotからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。

HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

こちらのテンプレートは今回ご紹介したテンプレートとは反対に、HubSpotで新規会社が作成された際に、Google スプレッドシートに会社情報を追加するフローとなっています。
HubSpotに追加された会社情報を手動で転記する手間を省きたい方におすすめのフローです。

HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報転記作業の負担を軽減します。
Hubspot上の会社情報が自動転記されるため、追加漏れや入力ミスなどの防止になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・新しい会社情報を素早く共有し、営業のアクションをスピーディに進めたい方
・手動でデータ入力する手間を省きたいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理をしている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、最新の会社情報を素早く反映させたい方
・顧客情報をチームで共有し、円滑にコミュニケーションを図りたいと考えている営業マネージャーの方

■注意事項
・HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotに登録された新規コンタクト情報をGoogleスプレッドシートに記載

HubSpotに登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに自動追加できるため、リードの管理が容易になるでしょう。
リード情報をGoogle スプレッドシートで共有している方におすすめのフローです。

HubSpotに登録された新規コンタクト情報をGoogleスプレッドシートに記載

試してみる

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HubSpotに登録された新規コンタクト情報を、指定のスプレッドシートに記載します。

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GoogleスプレッドシートやHubSpotのAPIを使ったその他の自動化例

GoogleスプレッドシートやHubSpotのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Googleスプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートのデータをチャットツールに通知したり、カレンダーに予定を追加したりできます。他システムのデータベースのデータや会議の議事録を要約し、Google スプレッドシートに追加可能です。

Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

試してみる

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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Zoomが終了したら要約してGoogle スプレットシートに追加する

試してみる

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Zoomが終了したら要約してGoogle スプレットシートに追加するフローです

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指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、作業の手間を削減します。
これまで事務作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができ、生産性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して情報を管理している方
・Google スプレッドシートのデータをスピーディに活用したい方
・手動でのデータ転記が煩雑で時間がかかると感じている方
・Google カレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・定期的に発生する予定をGoogle カレンダーにすばやく反映させたい方
・自動化によって業務の効率化を目指している方
・チームで情報共有を円滑に行い、スケジュールをしっかりと管理したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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HubSpotを使った自動化例

HubSpotのコンタクトや取引先が登録されると、請求書作成、フォルダ作成を自動化できます。他システムのデータベース上にある会社情報が更新された際に、HubSpotの会社情報も更新可能です。

Gmailで受信したメールの署名情報からHubSpotにコンタクトを登録する

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Gmailで受信したメールの署名情報からHubSpotにコンタクトを登録するフローです。

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HubSpotのコンタクトページからMicrosoft Excelの雛形をもとに請求書を作成する

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HubSpotのコンタクトページからMicrosoft Excelの雛形をもとに請求書を作成するフローです。

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HubSpotで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する

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HubSpotで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。

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Slackで「新規リード登録」が投稿されたらHubSpotにコンタクトを作成する

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■概要
「Slackで「新規リード登録」が投稿されたらHubSpotにコンタクトを作成する」ワークフローは、リード管理を効率化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して新規リードの情報を収集している営業担当者の方
・HubSpotでのリード管理をより効率的に行いたいマーケティング担当者の方
・データ入力に多くの時間を費やしているチームリーダーの方
・営業プロセスの自動化を検討している経営者の方

■注意事項
・Slack、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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kintoneでレコードが更新されたらHubSpotの会社情報も更新する

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■概要
kintoneとHubSpotで顧客情報を管理しているものの、それぞれの情報を手作業で更新するのは手間ではないでしょうか。片方の情報を更新した際に、もう一方のアプリへの反映を忘れてしまい、データに不整合が起きてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコードが更新されると、関連するHubSpotの会社情報も自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとHubSpotで顧客情報を管理しており、手作業での二重入力に課題を感じている方
・手作業でのデータ更新による入力ミスや、情報の不整合を防ぎたいと考えている方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・kintone、HubSpotそれぞれとYoomを連携してください。

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終わりに

いかがでしたか？Google スプレッドシートとHubSpotを連携すれば、「手作業でのデータ入力を減らしたい」「転記ミスをなくしたい」「業務をもっと効率化したい」といった課題をスムーズに解決できます。

プログラミング不要のノーコードツールYoomを活用すれば、誰でも簡単に設定でき、すぐに自動化のメリットを実感できるはずです。手間のかかる作業を減らし、本来の業務に集中できる環境を整えましょう。気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。

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