Googleスプレッドシートとオープンロジを連携して、Googleスプレッドシートで行が更新されたらオープンロジの入庫依頼も更新する方法

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogleスプレッドシートとオープンロジを登録する必要があります。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

Googleスプレッドシートとオープンロジがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！

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早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「行が更新されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したアカウントの情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、そのまま「次へ」をクリックしてください。

続いてのページでは、GoogleスプレッドシートのIDと範囲の設定を行ってください。
<span class="mark-yellow">特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。</span>
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。
‍全ての項目が入力できたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。

テストが成功すると、指定したGoogleスプレッドシートの項目がアウトプットとして反映されます。

<span class="mark-yellow">ステップ2の入庫依頼を更新する設定で「入庫ID」が必ず必要になります。以下の画像のようにあらかじめ、Googleスプレッドシートの中に「入庫ID」を格納しておいてください。</span>

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.入庫依頼の更新

次は、「入庫依頼を更新」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報を確認して、問題なければ「次へ」をしてください。

2ページ目では、入庫依頼の更新設定をします。
入庫IDは必須の項目となっており、その他の項目は任意で入力することができます。
アウトプットされた情報などを活用し、更新したい項目に情報を入力してください。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

その他Googleスプレッドシートとオープンロジを使った自動化の例

Yoomには、Googleスプレッドシートとオープンロジを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに入庫依頼を作成する

今回は、既に作成されてある入庫依頼の情報を更新するフローでしたが、入庫依頼の作成を自動化するためのテンプレートもあります。

2.Googleスプレッドシートで行が更新されたらオープンロジの出庫依頼も更新する

入庫依頼の自動化だけでなく、出庫依頼を自動化するフローもあります。以下のテンプレートは出庫依頼した情報を更新するためのフローです。

3.Googleスプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録する

ECサイトの構築や運営を行っている方の中には、ecforceを利用している方もいると思います。Googleスプレッドシートとecforceを連携するテンプレートもあるので、参考にしてみてください。

まとめ

以上、Googleスプレッドシートとオープンロジを連携する手順でした！
このように、Yoomはノーコードで設定できるため、簡単に連携できます。

今回紹介したフローは、手作業の削減だけでなく、入力ミスの防止にも貢献します。
入力ミスが原因で余計な確認作業や修正作業が発生するのは、非常にもったいないですよね。
ミスを最小限に抑える手段の一つとして、ぜひYoomの自動連携をご活用ください。

興味をお持ちいただけましたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！