■概要

Zoho Mailで受信した重要なお問い合わせや通知メールを、一つ一つ確認して内容をまとめ、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、転記漏れや要約の抜け漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダに届いたメールの内容をAIが自動で要約し、Google スプレッドシートへスムーズに追記するため、`Google スプレッドシート`へのデータ入力を自動化し、こうした課題を解消できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Mailで受信する問い合わせメールなどの管理を効率化したいと考えているご担当者の方
• Google スプレッドシートを活用した情報集約を自動化し、手作業での入力をなくしたい方
• 日々のメール対応とデータ入力に追われ、コア業務に集中する時間を確保したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Mailにメールが届くと自動で内容が要約されGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業で行っていた転記や要約の時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、記録される情報の正確性を高めることに繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとZoho MailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、トリガーで取得したメール本文を要約するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約された内容を指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ（シート名）を指定してください。

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■注意事項

• Zoho Mail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。