GoogleスプレッドシートとShopifyを併用し、それぞれで商品情報や顧客情報を管理してると、同じ情報を両ツールに入力する必要がありますよね。
そんな悩みを抱える方、必見です！
GoogleスプレッドシートとShopifyを連携すれば、これらの課題を解決し、商品情報や顧客情報の管理の効率化が期待できます。
この記事では、GoogleスプレッドシートとShopifyを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートとShopifyの連携が可能です。YoomにはあらかじめGoogle スプレッドシートとShopifyを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
■概要
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、価格や在庫の変更があるたびに両方の情報を手作業で更新するのは手間がかかると感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での更新に手間を感じているEC担当者の方 商品情報の更新頻度が高く、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 複数のツール間のデータ同期を自動化し、商品管理業務全体の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの商品情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新する」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに更新する内容を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyで商品情報を更新するオペレーションにて、更新対象を特定するための「商品ID」を、Google スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定してください。 同様に、「商品タイトル」や「商品説明」など、更新したい項目に対して、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかをそれぞれ設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとShopifyを連携してできること Google スプレッドシートとShopifyのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをShopifyに自動的に連携することが可能です！
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する Google スプレッドシートとShopifyを併用して商品情報を管理しており、データの一致性を保ちつつ、手動更新によるエラーを減らしたいと考えている場合などにおすすめのフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
■概要
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、価格や在庫の変更があるたびに両方の情報を手作業で更新するのは手間がかかると感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での更新に手間を感じているEC担当者の方 商品情報の更新頻度が高く、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 複数のツール間のデータ同期を自動化し、商品管理業務全体の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの商品情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新する」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに更新する内容を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyで商品情報を更新するオペレーションにて、更新対象を特定するための「商品ID」を、Google スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定してください。 同様に、「商品タイトル」や「商品説明」など、更新したい項目に対して、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかをそれぞれ設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が更新されたらShopifyの顧客情報も更新する GoogleスプレッドシートとShopifyを業務で活用しており、商品の在庫数などの情報の蓄積を共有シートで行っている場合におすすめのフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの顧客情報も更新する
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■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyに顧客情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報の蓄積を共有シート行うプロジェクトチーム
・同時にシートを編集し常に最新情報を共有したいチームの責任者
2.Shopifyを使用した業務を行う方
・Shopifyでショップを運営している小売業の方
・商品の在庫数などを管理している統括部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは編集内容が即反映するため、チーム内の情報の共有に適しているツールです。
チーム内の業務効率化を促進したいと考える方に、このフローは適しています。
■注意事項 ・Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらShopifyに顧客情報を登録する GoogleスプレッドシートとShopifyを業務で活用しており、複数人がタイムリーに編集を行う顧客情報データを管理している場合に、非常におすすめのフローです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらShopifyに顧客情報を登録する
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■概要
ShopifyでECサイトを運営しており、顧客管理にGoogle スプレッドシートを活用している方 Google スプレッドシートからShopifyへの顧客情報の転記作業に手間を感じているEC担当者の方 顧客リストの自動作成を実現し、手作業によるミスをなくして業務効率を改善したい方
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、スプレッドシートの顧客情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、処理結果などを記録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDと、具体的なシート名（タブ名）を任意で設定してください Shopifyで顧客情報を登録するアクションを設定する際に、対象となるストアのサブドメインを任意で設定してください
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できますプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートとShopifyの連携フローを作ってみよう それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとShopifyを連携したフローを作成してみましょう！こちらのリンク
[Yoomとは]
今回はGoogle スプレッドシートにコンタクトが登録されたら、Shopifyにデータを連携するフローボットを作成していきます！
Google スプレッドシートとShopifyをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Google スプレッドシートのトリガー設定とShopifyのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
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■概要
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、価格や在庫の変更があるたびに両方の情報を手作業で更新するのは手間がかかると感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での更新に手間を感じているEC担当者の方 商品情報の更新頻度が高く、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 複数のツール間のデータ同期を自動化し、商品管理業務全体の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの商品情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新する」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに更新する内容を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyで商品情報を更新するオペレーションにて、更新対象を特定するための「商品ID」を、Google スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定してください。 同様に、「商品タイトル」や「商品説明」など、更新したい項目に対して、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかをそれぞれ設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとShopifyをマイアプリ連携 Google スプレッドシートとShopifyをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
連携前に、Google スプレッドシートにシートを作成しましょう！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
3 .次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
4.続いてShopifyをマイアプリ登録します。
検索窓に「Shopify」と入力し、検索結果からShopifyを選択します。
マイアプリにGoogle スプレッドシートとShopifyが表示されていれば、登録完了です。Shopifyのマイアプリ連携について をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
■概要
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、価格や在庫の変更があるたびに両方の情報を手作業で更新するのは手間がかかると感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での更新に手間を感じているEC担当者の方 商品情報の更新頻度が高く、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 複数のツール間のデータ同期を自動化し、商品管理業務全体の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの商品情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新する」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに更新する内容を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyで商品情報を更新するオペレーションにて、更新対象を特定するための「商品ID」を、Google スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定してください。 同様に、「商品タイトル」や「商品説明」など、更新したい項目に対して、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかをそれぞれ設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 ※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が更新されたら 」をクリックしてください。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。こちら
4.「スプレッドシートID」と「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.「テーブルの範囲(始まり・終わり)」「一意の値が入った列」「更新を検知したい列」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
6.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※最初に作成したGoogle スプレッドシートのシートの値が、各項目に入っています。
ステップ4：Shopifyの設定 1.アプリと連携する「商品情報を更新 」をクリックしてください。
2.API接続設定を行います。
「商品説明」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Google スプレッドシートやShopifyのAPIを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートやShopifyのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
Google スプレッドシートを使った自動化例 行の追加があったら、データベースに情報を追加したり、チャットツールの投稿やデータベースの情報をもとにシートに情報を自動追加できます。他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらDiscordに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい行が追加されるたび、Discordで関係者に手動で通知していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートへの更新内容を都度Discordへ手動で転記している方 チーム内の情報共有を迅速化し、リアルタイムでの連携を強化したいと考えている方 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定することで、追加された行の内容を基にした通知が自動で送信されるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定することが可能です。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートで取得した行の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行を追加したらNotionのレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客リストを、情報集約のためにNotionへ転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotionを併用し、二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、更新漏れを防ぎたいと考えている方 プロジェクトや顧客情報の管理を自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionへレコードが自動で追加され、データ転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのオペレーション設定で、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。 Notionデータベースの各プロパティ（項目）に、トリガーとなったGoogle スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとNotionをYoomに連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
HubSpotに新しい会社の情報を登録した後、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社が作成されるだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとGoogle スプレッドシートで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方 手作業によるデータ転記での入力ミスや漏れを防止し、データ精度を向上させたいチームの方 SaaS間の情報連携を自動化することで、営業やマーケティング活動の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへの会社登録をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ入力をなくすことで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した会社情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートに追加する項目は、HubSpotで会社が作成された際に取得できる情報の中から、業務に合わせて自由に選択し、設定することが可能です。 ■注意事項
HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
Outlookで受け取ったアンケートの回答メールを、一件ずつ確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容をAIが自動で解析し、Google スプレッドシートへ格納します。面倒なデータ入力作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したアンケート結果を手作業で集計しているマーケティング担当者の方 Google スプレッドシートへのデータ転記作業に時間がかかり、非効率だと感じている方 手作業による入力ミスをなくし、データ集計の精度を高めたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、集計データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「アンケート回答」フォルダなど）を指定し、そのフォルダにメールが届いた時のみフローを起動させることが可能です。 AI機能の設定では、受信したメールの件名や本文など、どの部分からデータを抽出するかを指定し、名前やメールアドレスといった抽出したい項目も任意で設定できます。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どの列にどの抽出データを格納するかを自由にマッピングでき、また特定の列には固定のテキストを入力することも可能です。 ■注意事項
OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyを使った自動化例 顧客情報の作成や注文が発生した際のチャットツールやメールでの通知・送信や、データベースへの自動追加が可能です！
Shopifyから注文情報を取得し、Microsoft Excelに売上データを自動追加する
試してみる
■概要
Shopifyの売上管理のために、毎日注文情報を確認し、Microsoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は単純でありながらも、入力ミスや漏れが許されないため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでShopifyから注文情報を自動で取得し、Microsoft Excelに売上データを追加できるため、こうした手作業の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとMicrosoft Excelで売上管理を行っており、データ転記作業を効率化したい方 ECサイトの注文情報を手作業で集計しており、入力ミスや作業漏れなどの課題を感じている方 日次や週次での売上報告を自動化し、より正確なデータ管理体制を構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にShopifyの注文情報を自動で取得し、Microsoft Excelに転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータを処理することで、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、フローを起動するタイミングを決めます。 続いて、オペレーションでShopifyを選択し、「注文の一覧を取得する（期間指定）」アクションを設定し、データを取得する期間を指定します。 その後、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定して、特定の条件に合致した注文情報のみを処理するように設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、例えば「支払状況が完了している注文のみ」や「特定のタグが付いた注文のみ」といったように、後続の処理に進めるための条件を任意で設定したり、追加したりすることが可能です。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、売上データを追加したいファイルやシートを任意で指定し、各列にどの注文情報を紐付けるかを設定します。固定のテキストを入力したり、Shopifyから取得した注文IDや金額などを動的な値として設定することも可能です。 ■注意事項
Shopify、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が追加されたらX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、X（Twitter）で告知投稿を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業がゆえに投稿漏れや内容の入力ミスが発生してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品情報を追加するだけで、AIが生成した投稿文をX（Twitter）に自動でポストでき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで商品を登録した際に、手作業でX（Twitter）へ告知投稿を行っている方 SNSでの商品告知における投稿漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ECサイトの運営とSNSマーケティングを兼務しており、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyへの商品登録をトリガーに、X（Twitter）への投稿が自動化されるため、手作業で投稿する手間と時間を削減できます。 人の手による作業を介さないため、投稿内容の誤りや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「データの変換」を設定し、Shopifyから取得した商品情報を基にX（Twitter）へ投稿する文章を作成します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」を設定し、AIが生成したテキストを自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X（Twitter）に投稿するポストの内容は、Shopifyから取得した商品名や価格、URLといった情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Shopify、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで特定の商品の注文が発生したらGmailでクーポン情報を送信する
試してみる
■概要
Shopifyで特定商品を購入いただいたお客様へのクーポン送付など、手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの注文後の顧客対応を手作業で行い、手間を感じているEC担当者の方 クーポン配布などの販促活動を自動化し、リピート率向上を目指すマーケティング担当者の方 手作業によるメール送信でのミスをなくし、顧客満足度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで特定商品の注文が入ると自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた顧客対応の時間を短縮できます。 手動でのメール作成や送信時に起こりがちな、宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した注文の詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の商品が購入された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、対象のお客様にクーポン情報を記載したメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyの「注文情報を取得」アクションで、ご利用のサブドメインや取得対象の注文IDを設定してください。 分岐機能では、どの商品が購入された場合にメールを送るかなど、クーポンの送付条件を任意で設定してください。 Gmailで送信するメールの宛先や件名、本文に記載するクーポン情報などを任意の内容に設定してください。 ■注意事項
Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
Shopifyに新規注文が入ったらSalesforceに商談を作成する
試してみる
■概要
Shopifyで受けた新規注文を、都度Salesforceに手入力していませんか。この作業はECサイトの運営に不可欠ですが、件数が増えるほど入力の手間や転記ミスのリスクが大きくなります。このワークフローを活用すれば、Shopifyの新規注文情報をトリガーに、Salesforceへ自動で商談を作成できるため、こうした手作業による課題を解消し、営業活動の初動を早めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで受注した情報を、手作業でSalesforceに転記しているEC担当者の方 顧客管理や商談化のプロセスを効率化し、営業活動に集中したいセールス担当者の方 手入力によるデータ登録のミスをなくし、正確な顧客情報管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの注文発生後、自動でSalesforceに商談が作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、商談として追加する情報を指定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を更新」アクションを設定し、処理済みの注文にタグを付けるなどの更新を行います。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceに商談を追加する際、Shopifyの注文から取得した顧客名や注文内容、金額といった情報を、Salesforceの商談名や金額などの各項目に変数として設定することが可能です。 ■注意事項
ShopifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ShopifyとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに顧客情報が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新規顧客が登録されるたびに、その情報をチームに共有するため手動でSlackへ投稿していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの顧客管理とSlackでの情報共有を手作業で行っているECサイト運営担当者の方 新規顧客情報をチームに迅速に共有し、対応の質を高めたいと考えているカスタマーサポートチームの方 顧客情報の連携作業を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyに顧客情報が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による通知漏れや、顧客情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報を盛り込んだメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。 送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。Shopifyのトリガーから取得した顧客名やメールアドレスなどの情報を組み込むことで、より実用的な通知を作成できます。 ■注意事項
Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに Google スプレッドシートとShopifyを連携すれば、手作業での転記作業が不要になり、商品登録や顧客登録などの業務負担が少なくなるかもしれません。
なお、Yoomを活用した自動化 は、今回紹介したようにプログラミング不要で誰でも簡単に設定できるというメリットがあります。 こちら
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できちゃいます！
