【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをShopifyに自動的に連携する方法

Googleスプレッドシートで行が更新されたらShopifyの顧客情報も更新する

GoogleスプレッドシートとShopifyを業務で活用しており、商品の在庫数などの情報の蓄積を共有シートで行っている場合におすすめのフローです。

Googleスプレッドシートで行が追加されたらShopifyに顧客情報を登録する

GoogleスプレッドシートとShopifyを業務で活用しており、複数人がタイムリーに編集を行う顧客情報データを管理している場合に、非常におすすめのフローです。

Google スプレッドシートとShopifyの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとShopifyを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとShopifyの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle スプレッドシートにコンタクトが登録されたら、Shopifyにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Google スプレッドシートとShopifyをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートのトリガー設定とShopifyのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：Google スプレッドシートとShopifyをマイアプリ連携

Google スプレッドシートとShopifyをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Google スプレッドシートにシートを作成しましょう！
※今回は、以下画像のように作成しました。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。

2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。

3 .次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。

4.続いてShopifyをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。

検索窓に「Shopify」と入力し、検索結果からShopifyを選択します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。

マイアプリにGoogle スプレッドシートとShopifyが表示されていれば、登録完了です。
なお、詳細はShopifyのマイアプリ連携についてをご確認ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が更新されたら」をクリックしてください。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。

4.「スプレッドシートID」と「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

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5.「テーブルの範囲(始まり・終わり)」「一意の値が入った列」「更新を検知したい列」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

6.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

※最初に作成したGoogle スプレッドシートのシートの値が、各項目に入っています。

ステップ4：Shopifyの設定

1.アプリと連携する「商品情報を更新」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「商品ID」など各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

「商品説明」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

Google スプレッドシートやShopifyのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやShopifyのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google スプレッドシートを使った自動化例

行の追加があったら、データベースに情報を追加したり、チャットツールの投稿やデータベースの情報をもとにシートに情報を自動追加できます。他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！

Shopifyを使った自動化例

顧客情報の作成や注文が発生した際のチャットツールやメールでの通知・送信や、データベースへの自動追加が可能です！

終わりに

Google スプレッドシートとShopifyを連携すれば、手作業での転記作業が不要になり、商品登録や顧客登録などの業務負担が少なくなるかもしれません。
これにより、今まで以上に作業がしやすくなる可能性が高まり、他の業務に集中できる時間も確保できそうですね！

なお、Yoomを活用した自動化は、今回紹介したように<span class="mark-yellow">プログラミング不要で誰でも簡単に設定できるというメリットがあります。</span>
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。

登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できちゃいます！
日々の業務効率化のために、自社に合った業務フローを実現しましょう！