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Googleスプレッドシートを基幹データベースとして使用している場合、その他のツールにも自動的に情報を同期したいと思ったことはありませんか？
本記事では「Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたら、トヨクモ安否確認サービス2に登録する」自動化の設定方法をご紹介します。
この自動化を導入すれば、正確に従業員情報が登録され、誤った連絡先を登録してしまう事態を防止できます。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらトヨクモ安否確認サービス2に登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報を集約する場として活用している総務部門担当者
・チーム内で同時編集を行い情報の共有を効率的に行いたい方
2.トヨクモ安否確認サービス2を使用し災害時に備える企業
・災害時に従業員の安否確認を確実に行いたい経営者
・営業所ごとの緊急時の連絡を管理する責任者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人でデータの追加・編集が可能なので、従業員の情報管理に有効的なツールです。
加えてトヨクモ安否確認サービス2を使用することで、従業員の危機管理を円滑に行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートの情報を改めてトヨクモ安否確認サービス2に手動で更新するのは、精神的な負担を増大させる可能性があります。
手入力の作業に手間をかけずに業務を進めたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに入力された従業員情報を、自動でトヨクモ安否確認サービス2へも入力を完了するため、手作業の手間を省きます。
手作業にかかっていた時間を省くことで、よりクリエイティブな業務の時間を確保することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2を連携するメリット
以下にアプリを連携させるメリットを記したので、ご覧いただけるとうれしいです。
メリット1:データ入力の手間が省ける
Googleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2を連携すれば、Googleスプレッドシートに従業員情報が追加された際に、自動的にトヨクモ安否確認サービス2に登録できます。
この自動化で、担当者は一元的に従業員の管理を行えるため、入力の手間が省け、業務効率向上に役立つでしょう。
メリット2:緊急連絡先の誤入力を防止できる
登録した従業員情報に誤りがあった場合、有事の際の連絡が取れず従業員の安否に関わる可能性があります。
今回の自動化を活用することで、基幹データベースであるGoogleスプレッドシートに従業員情報が入力された時点で、トヨクモ安否確認サービス2に情報が反映されるため、二重入力による誤入力を防ぐことが期待できます。
[Yoomとは]
Googleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2を連携してできること
Googleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2のAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。
これにより作業時間を短縮し、入力ミスをなくすことで、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらトヨクモ安否確認サービス2に登録する
Googleスプレッドシートに新しい従業員情報が追加されると、その内容をもとにトヨクモ安否確認サービス2へ自動で登録するフローです。
スプレッドシートの更新を安否確認システムに反映できるため、従業員情報を常に整えやすくなり、緊急時の連絡体制を効率的に管理できます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらトヨクモ安否確認サービス2に登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報を集約する場として活用している総務部門担当者
・チーム内で同時編集を行い情報の共有を効率的に行いたい方
2.トヨクモ安否確認サービス2を使用し災害時に備える企業
・災害時に従業員の安否確認を確実に行いたい経営者
・営業所ごとの緊急時の連絡を管理する責任者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人でデータの追加・編集が可能なので、従業員の情報管理に有効的なツールです。
加えてトヨクモ安否確認サービス2を使用することで、従業員の危機管理を円滑に行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートの情報を改めてトヨクモ安否確認サービス2に手動で更新するのは、精神的な負担を増大させる可能性があります。
手入力の作業に手間をかけずに業務を進めたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに入力された従業員情報を、自動でトヨクモ安否確認サービス2へも入力を完了するため、手作業の手間を省きます。
手作業にかかっていた時間を省くことで、よりクリエイティブな業務の時間を確保することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらトヨクモ安否確認サービス2も更新する
Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されると、その変更内容をもとにトヨクモ安否確認サービス2の登録情報も自動で更新するフローです。
スプレッドシートの修正内容をシステムに反映しやすくなるため、情報のずれを防ぎ、緊急時の連絡体制を整えやすくなります。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらトヨクモ安否確認サービス2に登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報を集約する場として活用している総務部門担当者
・チーム内で同時編集を行い情報の共有を効率的に行いたい方
2.トヨクモ安否確認サービス2を使用し災害時に備える企業
・災害時に従業員の安否確認を確実に行いたい経営者
・営業所ごとの緊急時の連絡を管理する責任者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人でデータの追加・編集が可能なので、従業員の情報管理に有効的なツールです。
加えてトヨクモ安否確認サービス2を使用することで、従業員の危機管理を円滑に行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートの情報を改めてトヨクモ安否確認サービス2に手動で更新するのは、精神的な負担を増大させる可能性があります。
手入力の作業に手間をかけずに業務を進めたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに入力された従業員情報を、自動でトヨクモ安否確認サービス2へも入力を完了するため、手作業の手間を省きます。
手作業にかかっていた時間を省くことで、よりクリエイティブな業務の時間を確保することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2の連携フローを作ってみよう
今回は「Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらトヨクモ安否確認サービス2に登録する」という以下のテンプレートの設定をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う手間がなく、とても便利ですよ！
今回はYoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／トヨクモ安否確認サービス2
2ステップで設定が完了するので、簡単にできちゃいます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらトヨクモ安否確認サービス2に登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報を集約する場として活用している総務部門担当者
・チーム内で同時編集を行い情報の共有を効率的に行いたい方
2.トヨクモ安否確認サービス2を使用し災害時に備える企業
・災害時に従業員の安否確認を確実に行いたい経営者
・営業所ごとの緊急時の連絡を管理する責任者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人でデータの追加・編集が可能なので、従業員の情報管理に有効的なツールです。
加えてトヨクモ安否確認サービス2を使用することで、従業員の危機管理を円滑に行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートの情報を改めてトヨクモ安否確認サービス2に手動で更新するのは、精神的な負担を増大させる可能性があります。
手入力の作業に手間をかけずに業務を進めたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに入力された従業員情報を、自動でトヨクモ安否確認サービス2へも入力を完了するため、手作業の手間を省きます。
手作業にかかっていた時間を省くことで、よりクリエイティブな業務の時間を確保することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Googleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2をマイアプリに連携する
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのアプリ連携
以下をご確認ください。
続いてトヨクモ安否確認サービス2のマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にトヨクモ安否確認サービス2を選択しましょう。
以下の画面に移行するので、説明文を読んで設定を行いましょう。
両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にGoogleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2が表示されます。
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらトヨクモ安否確認サービス2に登録する方法
自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらトヨクモ安否確認サービス2に登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報を集約する場として活用している総務部門担当者
・チーム内で同時編集を行い情報の共有を効率的に行いたい方
2.トヨクモ安否確認サービス2を使用し災害時に備える企業
・災害時に従業員の安否確認を確実に行いたい経営者
・営業所ごとの緊急時の連絡を管理する責任者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人でデータの追加・編集が可能なので、従業員の情報管理に有効的なツールです。
加えてトヨクモ安否確認サービス2を使用することで、従業員の危機管理を円滑に行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートの情報を改めてトヨクモ安否確認サービス2に手動で更新するのは、精神的な負担を増大させる可能性があります。
手入力の作業に手間をかけずに業務を進めたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに入力された従業員情報を、自動でトヨクモ安否確認サービス2へも入力を完了するため、手作業の手間を省きます。
手作業にかかっていた時間を省くことで、よりクリエイティブな業務の時間を確保することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面に移行したら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下のページより変更可能です。
最初にGoogleスプレッドシートの設定から行うので、「行が追加されたら」をクリックしてください。
以下の画面に移行するので、設定を確認しましょう。
以下の画面に移行したら、設定方法を確認してください。
Googleスプレッドシートの画面に移動し、テスト用にユーザー情報を入力してください。
例として以下のように設定しました。
Yoomの画面に戻って、画面をスクロールして以下の設定をしましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
続いてトヨクモ安否確認サービス2の設定を行うので、「ユーザーの追加」をクリックしてください。
以下の画面に移行するので、設定を確認しましょう。
以下の画面に移行したら、「名前」、「ログイン名」、「パスワード」を設定してください。
Googleスプレッドシートのアウトプットを利用して項目の設定を行います。
※赤枠をクリックしたら、Googleスプレッドシートのアウトプットを利用できます。
{{名前}}←アウトプットはこのように表示されます。
他にも必要な項目があれば入力しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
その他のGoogleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2を使った自動化の例
今回ご紹介した連携以外でも、Googleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートを活用した自動化例
入力されたデータをもとに、他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して内容を整理・要約することで、データ管理を効率化できます。
さらに、数式やスクリプトを組み合わせることで、集計やレポート作成を自動化し、チーム全体の作業負担を軽くすることが可能です。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報共有を行うチームの方
・コメント機能を活用し、シートに直接指示を追加するリーダー
2.oviceを活用して業務を行う企業
・バーチャルスペースをリモートワークで活用しているチーム
・オンラインイベントやセミナーを企画運営するカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは一つのシートを同時に編集ができるため、リモートワークを行うチームの情報共有に有効的なツールです。
さらにoviceを使用しリモートワークの環境を整え、円滑に業務を進行します。
しかし、Google スプレッドシートでの情報の追加を手作業で通知しなければならないのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
手作業による手間を省き、業務進行をスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートで情報が追加されたら自動でoviceに通知するため、手入力による手間を省きます。
また引用した内容を通知するため、手作業によるヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Salesforceのリードオブジェクトのレコードが条件と一致したら、SMSLINKでSMSを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートで顧客や会員情報を管理している方
・特定の条件を満たすレコードに対して自動でSMSを送信して効率的にアプローチしたい方
・手動でのSMS送信の手間を省いて顧客への対応スピードを向上させたい方
・GoogleスプレッドシートのデータとSMS送信履歴を一元管理したい方
2.顧客とのコミュニケーションを強化したい企業
・顧客との接点を増やしてエンゲージメントを高めたい方
・顧客の行動や属性に応じたパーソナライズされたSMSを送信したい方
・SMSを活用して顧客満足度向上やリピート促進を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは顧客情報や在庫管理など様々なデータを効率的に管理できる便利なツールですが、特定の条件を満たすレコードが発生した際に、迅速な対応や情報共有が必要となるケースも少なくありません。しかし、Googleスプレッドシートを常に注視して手動でSMSを送信するのは、手間がかかり対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleスプレッドシートの一致したレコードをトリガーにしてSMSが自動送信されるため、担当者は手作業での送信作業から解放されます。これによって業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクも軽減されます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SMSLINKのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いの翌日以降の請求一覧をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで業務管理を行っているチーム
・請求情報と連携した業務フローをGoogle スプレッドシート上で構築したい方
2.経営者・財務担当者
・翌日以降の請求状況を常に把握して資金繰りの計画に役立てたい方
・翌日以降の請求の傾向をGoogle スプレッドシートのグラフ機能などで可視化して分析を行いたい方
3.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・翌日以降の請求情報をGoogle スプレッドシート上で一元管理したい方
・翌日以降の請求情報を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる手間を省きたい方
・翌日以降の請求状況をリアルタイムで把握して支払いや入金確認などの対応をスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、請求情報を他のシステムで一元管理し、将来の売上予測や顧客分析に活用したいというニーズも存在します。
このフローにより、マネーフォワード 掛け払いからのデータ取得とGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動で行われることで、手入力による転記作業が不必要になりヒューマンエラーのリスクを軽減して業務効率の改善に繋がります。またGoogle スプレッドシート上で請求情報が一元管理されるため、ピボットテーブルやグラフなどを活用したデータ分析や将来の売上予測など様々な業務に役立てることもできます。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・外出先でもデータの編集をすぐに行いたいフィールドワーカー
・シートの同時編集で作業効率を上げたい部門長
2.HRMOS勤怠を活用し、人事管理を行う企業
・従業員の勤務形態管理を行う部門長
・休暇の管理などを担当する人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の更新が即座に反映されるため、チーム内で共有するデータを常に最新に保つことができるツールです。
しかし、Google スプレッドシートで更新されたデータを手作業でHRMOS勤怠に反映することは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし業務効率化をしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、自動でHRMOS勤怠の内容も編集するため、手作業によるミスを防ぎ情報の精度を保ちます。
また自動化によって手作業でかかっていた時間を省き、他の業務を進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・キャンペーン作成やデータを集計・分析に使用しているマーケティング担当者
・リード管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはチームで集めた情報を共有するために有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートに入力された情報を手入力でSPIRALに改めて追加することは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
手入力の手間を省き、スムーズに業務を進行したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用して、自動でSPIRALへレコード追加することで手作業を省き、入力のためにかかっていた時間を節約します。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Talentioで候補者が登録されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talentioの応募情報に基づいて業務を行う担当者
・Talentioの応募情報が追加されたら自動的にGoogleスプレッドシートに反映させたい方
・Googleスプレッドシート上で応募情報をフィルタリングしたり、並べ替えなどを行い効率的に業務を行いたい方
2.Googleスプレッドシートを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をGoogleスプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理業務を効率化し企業の競争力強化に貢献するツールです。しかし、候補者が登録されるたびにGoogle スプレッドシートに手動で情報を入力していては、貴重な時間が奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入することによって、Talentioで候補者が登録されるとGoogle スプレッドシートのデータベースに情報が自動的に追加されます。これにより、採用担当者は煩雑な手作業を行う必要がなく候補者とのコミュニケーションや面接準備など、より価値の高い業務に集中できます。
さらに、Google スプレッドシートへの自動連携により候補者情報の収集・管理が効率化されてリアルタイムなデータ分析が可能になります。
■注意事項
・Talentio、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Talentioで応募があったらGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talentioを利用する採用担当者
・Talentioで受け付けた応募情報をGoogleスプレッドシートで一覧化・分析したい方
・応募情報をTalentioとGoogleスプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の応募情報をGoogleスプレッドシートで確認したい方
2.Googleスプレッドシートを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をGoogleスプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化するツールですが応募があるたびにGoogle スプレッドシートに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となり入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入することによりTalentioで応募があるとGoogle スプレッドシートのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は煩雑な手作業を行う必要がなくなり候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より本質的な採用活動に時間を割くことが可能になります。またデータ入力のミスや情報の漏れを防ぎ、正確かつ効率的な採用管理を実現することもできます。
さらに、Google スプレッドシートのデータベースに自動的に情報が追加されることで応募者の情報を一元管理して、採用活動全体の進捗状況を可視化しボトルネックの特定や改善にも役立ち、採用プロセスの最適化を図ることができます。
■注意事項
・Talentio、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をGoogle スプレッドシートのデータベースに反映するフローです。
分岐を用いて既存の値を更新する、または新規の値として追加するといったルートを切り分けたより実践的なフローも構築可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マネーフォワード 掛け払いを利用する経理担当者
・未入金請求の管理を効率化したい方
・未入金請求を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる手間を省きたい方
・未入金請求の状況をリアルタイムで把握して迅速な督促や対応につなげたい方
2.経営者・財務担当者
・未入金請求の状況を常に把握して資金繰りの計画に役立てたい方
・未入金請求の傾向を分析して請求業務の改善や顧客管理に活かしたい方
■このテンプレートを使うメリット
マネーフォワード 掛け払いは請求業務を効率化する優れたツールですが、未入金請求の管理は別途Google スプレッドシートなどを利用して手作業で行っている企業も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での管理は手間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
このフローを活用すれば、マネーフォワード 掛け払いの未入金請求情報がリアルタイムでGoogle スプレッドシート上に反映されるため、手作業によるデータ更新が不要になります。これにより、入力ミスや更新漏れのリスクを軽減して貴重な時間を他の業務に充てることができ業務効率の改善になります。
■注意事項
・マネーフォワード 掛け払い、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを使用している企業
・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方
・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方
・データの蓄積に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。
■注意事項
・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トヨクモ安否確認サービス2を活用した自動化例
安否回答やメッセージの内容をもとに、他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して回答内容を整理・分析することで、状況を把握しやすくなります。
さらに、回答状況の確認や担当者への通知を自動化することで、対応漏れを防ぎ、チーム全体の運用をスムーズに進めることができるでしょう。
■概要
JUST.DBで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務で従業員情報の管理を担当する方
・JUST.DBで従業員情報を一元管理している方
・従業員情報の登録や更新を担当する人事担当者
2.安否確認ツールを導入している企業
・安全管理体制の一環としてトヨクモ安否確認サービス2を導入している企業
・従業員情報の登録作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
トヨクモ安否確認サービス2を導入することで、災害や緊急時に従業員の安否確認をスピーディーに行うことができます。
しかし、他のツールで管理している従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2に手動で連携している場合、誤入力や登録漏れが発生するリスクを高めます。
このテンプレートは、JUST.DBで従業員情報が登録されるとトヨクモ安否確認サービス2にも従業員情報を自動で登録することができます。
トヨクモ安否確認サービス2へのデータ入力が自動化されることで、誤入力や登録漏れを防止できるため、管理業務を効率化することが可能です。
また、安否確認の際にも最新の情報を元にできるため、従業員情報の安否を着実に行うことができます。
■注意事項
・JUST.DB、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
新しい従業員が入社する際、Google Workspaceへのユーザー登録に加え、トヨクモ安否確認サービス2への登録も手作業で行っていませんか。複数のツールへの個別登録は手間がかかり、登録漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員を登録するだけで、トヨクモ安否確認サービス2へのユーザー追加が自動で完了し、入社時の設定業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
組織変更や人事異動のたびに、Google Workspaceとトヨクモ安否確認サービス2の両方で従業員情報を手作業で更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでユーザー情報が更新されると、その内容がトヨクモ安否確認サービス2へ自動で反映されます。手作業による二重入力をなくし、常に正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
SPIRALで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でSPIRALを利用する方
・従業員情報の一元管理でSPIRALを活用している方
・SPIRALのデータを他のツールにも連携している方
2.安否確認ツールを導入している企業
・従業員の安否確認の効率化でトヨクモ安否確認サービス2を導入している企業
・SPIRALの従業員情報を自動でトヨクモ安否確認サービス2に連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
トヨクモ安否確認サービス2を導入することで、災害や事故発生時における従業員の安否確認をスピーディーに行うことができます。
しかし、従業員情報をSPIRALで一元管理している場合、トヨクモ安否確認サービス2への転記作業は時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、SPIRALで従業員情報が登録されるとトヨクモ安否確認サービス2に自動で従業員情報を登録することができます。
データ登録が自動化されることで、都度SPIRALに登録された情報を確認する必要が無くなるため、データの入力作業を効率化することができます。
ツール間のデータの整合性も保たれるため、災害や事故発生時の際は全従業員に対し安否確認を実施することが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kintoneで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の管理を行っている方
・kintoneで従業員情報を一元管理している方
・従業員情報を他のツールに手動で連携している方
2.業務でトヨクモ安否確認サービス2を利用する方
・災害や事故発生時における従業員の安否確認のためにトヨクモ安否確認サービス2を導入している企業
・従業員情報の追加を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
トヨクモ安否確認サービス2は、災害や事故発生時に従業員の安否確認をスピーディーに行えるツールです。
しかし、従業員情報をkintoneとトヨクモ安否確認サービス2の両方に追加する必要がある場合、入力作業が二重となり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで従業員情報が登録されるとトヨクモ安否確認サービス2にも自動で追加できるため、入力作業の負担を軽減することができます。
従業員情報の登録漏れや連絡先の誤入力も防止できるため、トヨクモ安否確認サービス2へ正確なデータ登録をすることが可能です。
また、トヨクモ安否確認サービス2へのデータ登録がスピーディーに行われることで、確実な安否確認をすることができます。
■注意事項
・kintone、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、人事労務システムへの登録後、安否確認システムにも同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。この二重入力は作業負荷になるだけでなく、緊急時に重要となる情報の登録漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にトヨクモ安否確認サービス2へ自動でユーザーを追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
従業員の部署異動やエリア変更のたびに、SmartHRとトヨクモ安否確認サービス2の両方で情報を更新する作業は、手間がかかるだけでなく更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SmartHRの従業員情報が更新されるだけで、その内容が自動でトヨクモ安否確認サービス2に反映されるため、手作業による二重入力の手間やミスをなくし、常に最新の状態で従業員情報を管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
新しい従業員の入社は喜ばしい一方、人事関連ツールへの情報登録は手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、freee人事労務とトヨクモ安否確認サービス2の両方に同じ情報を手入力していると、時間もかかり入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報を登録するだけで、トヨクモ安否確認サービス2へのユーザー追加が自動で完了し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
サスケWorksで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データベースツールを利用して従業員情報を管理している方
・サスケWorksで従業員情報を一元管理している方
・従業員情報を他のツールにも連携して利用する方
2.安否確認ツールを導入している企業
・トヨクモ安否確認サービス2を導入して安否確認を行う企業
・ツール間のデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
トヨクモ安否確認サービス2は、災害や緊急時の際に従業員の安否情報を効率的に把握できるツールです。
ただし、従業員情報をデータベースツールで管理している場合、トヨクモ安否確認サービス2への従業員情報の登録を手動で行う必要があり、時間がかかります。
このテンプレートは、サスケWorksで従業員情報が登録されるとトヨクモ安否確認サービス2に自動で従業員情報を登録でき、登録作業をシームレスにすることができます。
手動入力の場合だと誤入力や登録漏れが発生する可能性がありますが、トヨクモ安否確認サービス2へのデータ登録は自動化されるため、データの正確性が向上します。
また、安否確認においても常に全従業員の情報が登録された状態のため、確実に実施することが可能です。
■注意事項
・サスケWorks、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
本記事では「Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたら、トヨクモ安否確認サービス2に登録する」自動化の設定方法をご紹介しました。
Googleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2を連携することで、従業員情報の転記を忘れてしまっても、自動で従業員情報が登録されるので安心です。
災害などの緊急時に連絡が取れなくなるリスクも軽減できるため、各アプリをご利用の方は、ぜひこの自動化を活用して有事の際の「万が一」を減らしてみませんか？
Yoomの自動化に興味を持ったという方は、Yoom登録フォームから無料登録をしてください。
Q：「一意の値の列」がもし重複した場合、具体的にどのような不具合が起きますか？
A：
重複した場合はエラーが起きることがあります。
その場合は、ユニークな数字を振っていき、それを「一意の値の列」として扱うことをおすすめします。
Q：退職者情報をシートから削除した場合、安否確認サービスからも自動で削除されますか？
A：
今回のフローは「ユーザーを追加する」フローなので、シートから退職者を削除しても安否確認サービスからも自動で削除されることはありません。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づくための通知は来ますか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
