【簡単設定】Googleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2をノーコード連携して、従業員情報の追加を自動化する方法

2ステップで設定が完了するので、簡単にできちゃいます。

1. 行が追加されたら起動するフローボットの設定
2. ユーザーを追加するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

Googleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2をYoomと接続する方法

YoomにGoogleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2を連携するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を初めにしておくことで、後の自動化設定が簡単に行えます。

まずは、Googleスプレッドシートのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」からGoogleスプレッドシートを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面に移行したら、Googleスプレッドシートにログインしてください。

続いてトヨクモ安否確認サービス2のマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にトヨクモ安否確認サービス2を選択しましょう。
以下の画面に移行するので、説明文を読んで設定を行いましょう。

両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にGoogleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2が表示されます。

Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらトヨクモ安否確認サービス2に登録する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面に移行したら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下のページより変更可能です。
最初にGoogleスプレッドシートの設定から行うので、「行が追加されたら」をクリックしてください。

以下の画面に移行するので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「トリガーアクション」→行が追加されたら
  

以下の画面に移行したら、設定方法を確認してください。

Googleスプレッドシートの画面に移動し、テスト用にユーザー情報を入力してください。
例として以下のように設定しました。

Yoomの画面に戻って、画面をスクロールして以下の設定をしましょう。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
• 「スプレッドシートID」、「シートID」→候補から選択もしくは説明文を読んで入力
• 「テーブルの範囲(始まり)」→今回の場合ならA
• 「テーブルの範囲(終わり)」→今回の場合ならC
  ※項目が終わっている列のアルファベットを指定
• 「一意の値が入った列」→列内で値が重複しない列を指定
  ※必ず一意の値がある列にしてください。値が重複した場合正しく動かない場合があります。今回は名前の列のA列を指定しました。
  どの列を指定するかは任意で設定してください。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

続いてトヨクモ安否確認サービス2の設定を行うので、「ユーザーの追加」をクリックしてください。
以下の画面に移行するので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「トヨクモ安否確認サービス2と連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「アクション」→ユーザーの追加

以下の画面に移行したら、「名前」、「ログイン名」、「パスワード」を設定してください。
Googleスプレッドシートのアウトプットを利用して項目の設定を行います。
※赤枠をクリックしたら、Googleスプレッドシートのアウトプットを利用できます。
{{名前}}←アウトプットはこのように表示されます。

他にも必要な項目があれば入力しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。

その他のGoogleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2を使った自動化の例

1.Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたら、トヨクモ安否確認サービス2も自動更新するフローです。
今回ご紹介したテンプレートは従業員情報の自動追加ですが、こちらは従業員情報の更新が自動化されるため、更新の見落としを防げます。

2.Googleスプレッドシートで情報が登録されたら、別のGoogleスプレッドシートにも自動同期するフローです。
特に注文履歴などの情報をGoogleスプレッドシートで同期作業を行っている方にオススメの自動化と言えます。

3.Google Chatで投稿されたら、Googleスプレッドシートを自動更新するフローです。
Google Chatの内容をGoogleスプレッドシートに自動入力してくれるので、手動での転記作業が省けます。

まとめ

本記事では「Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたら、トヨクモ安否確認サービス2に登録する」自動化の設定方法をご紹介しました。
Googleスプレッドシートとトヨクモ安否確認サービス2を連携することで、従業員情報の転記を忘れてしまっても、自動で従業員情報が登録されるので安心です。
災害などの緊急時に連絡が取れなくなるリスクも軽減できるため、各アプリをご利用の方は、ぜひこの自動化を活用して有事の際の「万が一」を減らしてみませんか？

Yoomの自動化に興味を持ったという方は、こちらから無料登録をしてください。