SmartHRで部署やエリアが更新されたらトヨクモ安否確認サービス2に更新する

SmartHRで部署やエリアが更新されたらトヨクモ安否確認サービス2に更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
トヨクモ安否確認サービス2
SmartHR
を自動連携できます。

■概要

従業員の部署異動やエリア変更のたびに、SmartHRとトヨクモ安否確認サービス2の両方で情報を更新する作業は、手間がかかるだけでなく更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SmartHRの従業員情報が更新されるだけで、その内容が自動でトヨクモ安否確認サービス2に反映されるため、手作業による二重入力の手間やミスをなくし、常に最新の状態で従業員情報を管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartHRとトヨクモ安否確認サービス2の両方で従業員情報を手作業で管理している方
  • 従業員の部署異動に伴う情報更新を自動化し、人事・総務部門の負担を軽減したい方
  • 手作業による更新漏れを防ぎ、常に正確な安否確認体制を維持したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SmartHRの従業員情報が更新されると自動でデータが同期されるため、これまで二重入力などの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な従業員情報に基づいた安否確認体制を維持できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartHRとトヨクモ安否確認サービス2をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員情報が更新されたら(Webhook)」のアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでYoomのデータベース機能を活用し、SmartHRで更新された従業員や部署の情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでトヨクモ安否確認サービス2の「ユーザーの所属部署の更新」を設定し、前段で取得した情報をもとにデータを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トヨクモ安否確認サービス2でユーザー情報を更新する際に、更新対象の項目を任意で設定できます。
  • 更新する値には、特定のテキストを固定値として入力するだけでなく、SmartHRのトリガーで取得した情報などを変数として設定することも可能です。

注意事項

  • SmartHR、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Notionで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
Notionで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。従業員情報をNotionとトヨクモ安否確認サービス2の両方で管理している場合、データの整合性を保ち、誤入力や登録漏れを防止することが可能です。
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。従業員情報の登録が自動化されることで、ヒューマンエラーの発生を防止し、ツール間のデータの整合性を保つことができます。
SPIRALで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
SPIRALで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。データ登録が自動化されることで、都度SPIRALに登録された情報を確認する必要が無くなるため、データの入力作業を効率化することができます。
サスケWorksで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
サスケWorksで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。手動入力の場合だと誤入力や登録漏れが発生する可能性がありますが、トヨクモ安否確認サービス2へのデータ登録は自動化されるためデータの正確性が向上します。
JUST.DBで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
JUST.DBで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。トヨクモ安否確認サービス2へのデータ入力が自動化されることで、誤入力や登録漏れを防止できるため、管理業務を効率化することが可能です。
kintoneで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
kintoneで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。従業員情報の登録漏れや連絡先の誤入力も防止できるため、トヨクモ安否確認サービス2へ正確なデータ登録をすることが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
トヨクモ安否確認サービス2
トヨクモ安否確認サービス2
を使ったテンプレート
SmartHR
SmartHR
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
トヨクモ安否確認サービス2
トヨクモ安否確認サービス2のAPIとノーコードで連携し、トヨクモ安否確認サービス2を用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員の入社時に自動的にアカウントを発行したり、人事異動の際などに所属部署や所属地域を自動的に更新できます。
詳しくみる
テンプレート
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる