HarvestとYoomの連携イメージ
【Harvest API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。
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フローボット活用術

2025-10-23

【Harvest API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

s.kinjo
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とにかく早くHarvestのAPIを利用したい方へ

YoomにはHarvest APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!


■概要

Harvestで管理しているコンタクト情報を、CRMであるHubSpotに都度手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。HarvestのAPIを利用した連携は専門知識が必要な場合もあります。このワークフローは、Harvestに新しいコンタクトが追加されると自動でHubSpotにも情報が登録されるため、こうした連携作業を自動化し、顧客情報管理の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HarvestとHubSpotを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
  • HarvestのAPIを活用したデータ連携を、ノーコードで実現したいと考えている方
  • 手作業によるデータ登録ミスをなくし、顧客情報管理を正確にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestでコンタクトが作成されると自動でHubSpotに登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • 手作業によるコンタクト情報の入力ミスや登録漏れを防ぎ、データの一貫性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Harvestのトリガー設定では、特定の顧客アカウントにコンタクトが追加された場合のみフローを起動するように、任意のAccount IDを設定することが可能です。

注意事項

  • Harvest、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Harvestを使った時間管理や請求書発行の際、他のSaaSとのデータ連携を手作業で行っていませんか?

手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
APIによる自動化を検討しても、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と不安に感じる方も多いでしょう。

特に、社内にエンジニアがいない場合は、導入のハードルが高くなりがちです。

そこで本記事では、Harvest APIの基礎知識から、エンジニアでなくても簡単に様々なアプリとHarvestをAPI連携させる具体的な方法まで、詳しくご紹介します。

この記事を読めば、手作業によるデータ入力や転記作業から解放され、ミスなく迅速に情報を同期できるようになります。より付加価値の高いコア業務に集中できる環境も整うので、ぜひ参考にしてください。

Harvest APIを利用する一般的な手順

Harvest APIを活用することで、時間追跡やタスク管理を自動化できますが、初めて利用するには認証手続きやAPIの操作に少し手間がかかるかもしれません。特に、APIリクエストのレートリミットやページネーションの管理、他ツールとの連携には開発知識が必要な場合があります。
これらの課題を解決するためにYoomを使えば、誰でも簡単にAPI連携や自動化フローを設定でき、開発スキルがなくてもスムーズに業務を効率化できるでしょう。

Harvest APIとは

Harvest APIはHarvestと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、Harvestを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。

インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Harvest APIの場合は「Harvest」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。

また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。

  • 取得:APIを経由して、データを取得することができます。
  • 追加:APIを経由して、データを追加することができます。
  • 更新:APIを経由して、データを更新することができます。
  • 削除:APIを経由して、データを削除することができます。

Harvest APIでできること

Harvest APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにHarvest APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

1. 新しいコンタクトを検知する

Harvestで新しいコンタクトが作成されると、アクションの起点として利用できます。たとえばHubSpotなどのCRMツールに自動でコンタクト情報を追加可能です。

Harvestの情報を手動で同期する手間を省き、入力ミスや転記漏れを防ぎながら、常に最新の顧客情報を維持できます。


■概要

Harvestで管理しているコンタクト情報を、CRMであるHubSpotに都度手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。HarvestのAPIを利用した連携は専門知識が必要な場合もあります。このワークフローは、Harvestに新しいコンタクトが追加されると自動でHubSpotにも情報が登録されるため、こうした連携作業を自動化し、顧客情報管理の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HarvestとHubSpotを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
  • HarvestのAPIを活用したデータ連携を、ノーコードで実現したいと考えている方
  • 手作業によるデータ登録ミスをなくし、顧客情報管理を正確にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestでコンタクトが作成されると自動でHubSpotに登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • 手作業によるコンタクト情報の入力ミスや登録漏れを防ぎ、データの一貫性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Harvestのトリガー設定では、特定の顧客アカウントにコンタクトが追加された場合のみフローを起動するように、任意のAccount IDを設定することが可能です。

注意事項

  • Harvest、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

2.新しいタスクを検知する

Harvestで新しいタスクが作成されたことをアクションの起点として活用し、Slackなどのチャットツールにリアルタイムで通知を送信することが可能です。

タスクの発生を即座に関係者へ共有することで、対応の迅速化や共有漏れの防止に繋がり、プロジェクトの進行をスムーズにします。


■概要

Harvestで新しいタスクを作成した際、都度Slackなどで関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Harvestでタスクが作成されたタイミングをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。手動での情報共有が不要になるため、harvest apiを利用するような連携をノーコードで実現し、タスク共有の効率化と迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Harvestでのタスク管理と、Slackでのチームへの共有を効率化したい方
  • 手作業によるタスクの通知漏れや、共有のタイムラグを解消したいプロジェクト管理者の方
  • harvest apiの活用を含め、コーディング不要で業務の自動化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestでタスクが作成されると、自動でSlackへ通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにタスク情報を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Harvestのトリガー設定では、連携の対象としたいアカウントのIDを任意で設定してください。
  • Slackのオペレーション設定では、メッセージを通知したいチャンネルのIDを任意で設定してください。

注意事項

  • Harvest、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

3. コンタクトを作成する

SalesforceなどのCRMツールで取引先責任者が登録されたら、その情報をフローの中に置くことで、Harvestにコンタクトを自動で作成することができます。

CRMと時間管理ツールの顧客データを連携させることで、二重入力の手間をなくし、データの一貫性を保つことが可能です。


■概要

Salesforceで管理している顧客情報を、工数管理や請求書発行のためにHarvestへ手作業で転記していませんか?このワークフローは、Salesforceに新しい取引先責任者が登録されると、その情報を基にHarvestへ自動でコンタクトを作成するものです。HarvestのAPIを利用した連携を手軽に実現できるため、これまで二重入力にかかっていた手間や、転記ミスといった課題を解消し、日々の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとHarvestを併用しており、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
  • HarvestのAPIを活用した連携を、開発コストをかけずに実現したいと考えている方
  • SaaS間のデータ入力や更新作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceに取引先責任者を登録するだけで、Harvestにも自動でコンタクトが作成されるため、データ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとHarvestをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先責任者に新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Contact」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceの情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に応じたマイドメインURLを任意で設定してください。
  • Harvestのオペレーション設定では、コンタクトを作成する対象のAccount IDおよびClient IDを任意で設定してください。

注意事項

  • Salesforce、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。

■フローの中で設定できるアクション(フローボットオペレーション)

  • Create User
  • Get User
  • Update User
  • Archive User
  • Create Client
  • Update Client
  • Get Contact
  • Create Time Entry
  • Stop Current Time Entry
  • Create Time Entry(Start & End Times)
  • Restart Time Entry
  • Get Task
  • Update Task
  • Search Expenses
  • Get Expense
  • Create Expense

■フローの起点となるアクション(トリガーアクション)

  • New or Updated Expense
  • New Client
  • New User
  • New Projects
  • New or Updated Time Entry
  • New or Updated Invoice

Harvest APIの利用料金と注意点

Harvest APIは、Harvestのすべてのプランで追加料金なしで利用可能です。

そのため、フリープランを利用している場合でも、Harvest APIを活用して外部ツールとの連携や業務の自動化を行うことができます。

ただし、APIの利用にあたってはいくつかの注意点があります。

  • APIリクエストの制限:Harvest APIには、短時間に実行できるリクエストの回数に上限が設定されています。例えば、一般的なリクエストは15秒あたり100回までとなっており、この上限を超えると一時的にAPIが利用できなくなるため、大量のデータを一度に連携する際には注意が必要です。
  • プランによる機能制限:Harvestの無料プランでは、作成できるプロジェクトが2つまで、利用できるユーザーが1人までといった制限があります。APIを利用してプロジェクトやユーザーを追加しようとしても、このプランの制限を超えることはできないため、自動化したい業務内容に合わせて適切なプランを選択することが重要です。

※詳細はHarvestのサービスサイトをご確認ください。

※2025年07月18日時点の情報です。

実際に連携してみた!

ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してHarvest APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

Harvest APIとの連携方法

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。

先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それでは、今回のフローで使用するHarvestのマイアプリ登録方法を解説していきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

Harvestのマイアプリ登録

1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からHarvestを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.入力欄にHarvestと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインしてください。

これでHarvest APIとの連携は完了です。

今回は「Harvestでコンタクトが作成されたら、HubSpotに追加する」というフローを作成します!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • HubSpotをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Harvestのトリガー設定およびHubSpotのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

Harvestで管理しているコンタクト情報を、CRMであるHubSpotに都度手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。HarvestのAPIを利用した連携は専門知識が必要な場合もあります。このワークフローは、Harvestに新しいコンタクトが追加されると自動でHubSpotにも情報が登録されるため、こうした連携作業を自動化し、顧客情報管理の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HarvestとHubSpotを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
  • HarvestのAPIを活用したデータ連携を、ノーコードで実現したいと考えている方
  • 手作業によるデータ登録ミスをなくし、顧客情報管理を正確にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestでコンタクトが作成されると自動でHubSpotに登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • 手作業によるコンタクト情報の入力ミスや登録漏れを防ぎ、データの一貫性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Harvestのトリガー設定では、特定の顧客アカウントにコンタクトが追加された場合のみフローを起動するように、任意のAccount IDを設定することが可能です。

注意事項

  • Harvest、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:HubSpotとYoomの連携

以下の手順をご参照ください。

HubSpotのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここからいよいよフローを作っていきます!簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Harvestで管理しているコンタクト情報を、CRMであるHubSpotに都度手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。HarvestのAPIを利用した連携は専門知識が必要な場合もあります。このワークフローは、Harvestに新しいコンタクトが追加されると自動でHubSpotにも情報が登録されるため、こうした連携作業を自動化し、顧客情報管理の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HarvestとHubSpotを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
  • HarvestのAPIを活用したデータ連携を、ノーコードで実現したいと考えている方
  • 手作業によるデータ登録ミスをなくし、顧客情報管理を正確にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestでコンタクトが作成されると自動でHubSpotに登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • 手作業によるコンタクト情報の入力ミスや登録漏れを防ぎ、データの一貫性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Harvestのトリガー設定では、特定の顧客アカウントにコンタクトが追加された場合のみフローを起動するように、任意のAccount IDを設定することが可能です。

注意事項

  • Harvest、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Harvestのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります!まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「New Contact」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

4.続いて「Account ID」の入力欄をクリックし、候補から選択してください。

5.実際にHarvestでテスト用のコンタクトを作成し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。

テストが成功した場合は、アウトプット(取得した値)を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

ステップ4:HubSpotに追加する設定

1.あっという間に最後の設定項目です!
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「コンタクトの作成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.追加するレコードの値の入力には、先ほど取得したHarvestのアウトプットを選択できます。

該当する項目をアウトプットからそれぞれ選択してください。

4.その他の項目を任意で設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、HubSpotに追加できていることを確認しましょう!

5.確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

以上が、Harvest APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした!

Harvest APIを活用した業務自動化テンプレート

Harvest APIの自動化テンプレートを活用すれば、日々の面倒な作業を大幅に効率化できます。データ転記や通知、管理業務の自動化により、ヒューマンエラーを防ぎながら本来の業務に集中できる環境が整います。

本記事では、「Harvest API 自動化」や「業務効率化」をキーワードに、主要な自動化例をご紹介します。

Harvestをトリガーとして活用するテンプレート

Harvestでプロジェクトが作成されたとき、Slackに自動通知することで社内共有のタイムラグを防げます。また、ユーザー追加時にはMicrosoft Teamsへ通知を送ることもでき、担当者間の連携ミスを減らせます。

Harvestでタスクが発生した場合、その情報をGitHubでIssue化したり、NotionやMicrosoft Excelにデータ追加できるテンプレートもあり、情報の一元管理や二重入力防止に役立ちます。

<span class='mark-yellow'>Harvest APIをトリガーにした自動化で、通知やデータ連携がよりスムーズになります。</span>


■概要

Harvestで管理しているタスク情報を、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか?この作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Harvestで新しいタスクが追加された際に、その情報を自動でMicrosoft Excelへ追加できます。HarvestとMicrosoft Excelの連携を自動化し、日々の定型業務を効率化することで、より正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HarvestとMicrosoft Excelを併用しており、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
  • Harvestで管理するタスクデータを活用し、Microsoft Excelでの分析や資料作成を効率化したい方
  • チームのタスク進捗の共有を自動化し、管理工数を削減したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestにタスクを追加するだけでMicrosoft Excelへ自動でデータが同期されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、トリガーで取得したHarvestのタスク情報を指定のExcelファイルに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、Harvestから取得した情報のうち、どのデータをExcelのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、「タスク名」や「プロジェクト名」、「担当者」といった項目を自由にマッピングできます。

■注意事項

  • HarvestとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Harvestでタスク管理を行い、プロジェクト全体の情報はNotionにまとめている、といった運用をしていませんか?それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業は手間がかかる上、転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Harvestに新しいタスクが追加されると、その情報を自動でNotionのデータベースにも追加するものです。HarvestとNotionの連携を自動化し、面倒な手作業をなくすことで、より正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HarvestとNotionを併用しており、タスクやプロジェクトの情報を手作業で同期している方
  • HarvestとNotionのデータ連携を自動化し、入力の手間やミスを削減したいと考えている方
  • プロジェクト管理の効率化を目指し、複数のSaaSを連携させたいチームリーダーやマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestにタスクを追加するだけでNotionにも自動でデータが同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手入力による転記ミスや情報登録の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとNotionをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をNotionのデータベースに追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionの「レコードを追加する」アクション設定時に、情報を追加したいデータベースを任意で選択してください
  • Harvestから取得したタスク名や詳細などの情報を、Notionデータベースのどのプロパティに紐付けるかを任意で設定してください

■注意事項

  • HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Harvestで新しいプロジェクトが作成されるたびに、関係者へ手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、通知の遅延や共有漏れといったコミュニケーションロスを生む原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Harvestでプロジェクトが作成されたことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Harvestでプロジェクトを管理し、Slackでチームのコミュニケーションを行っている方
  • プロジェクト開始時の手作業による情報共有に、手間や漏れなどの課題を感じている方
  • チーム内のプロジェクトに関する情報共有を、より迅速かつ確実にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestでのプロジェクト作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で通知を行うため、メッセージの送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「New Projects(新しいプロジェクトが作成されたら)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を組み立てます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackへの通知は、メッセージを送りたいチャンネルを任意で設定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、Harvestのトリガーから取得したプロジェクト名などの動的な情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

  • Slack、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Harvestに新しいユーザーが追加されるたびに、手作業で関係者に連絡していませんか。手作業で実施することで、情報共有の遅延や連絡漏れの原因になることがあります。このワークフローを活用すれば、Harvestにユーザーが追加されたタイミングで、指定したMicrosoft Teamsのチャンネルへ自動で通知できます。これにより、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行い、手作業による手間をなくすことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Harvestでプロジェクトメンバーを管理しており、追加時の情報共有を効率化したい方
  • 新メンバーの参加をMicrosoft Teamsで迅速にチーム全体へ周知したいと考えている方
  • アプリケーション間の情報伝達を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestにユーザーが追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
  • 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、新しいメンバーの情報を関係者へ迅速かつ確実に共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「ユーザーが新規追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を記述します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsの通知先は、任意のチャンネルやプライベートチャンネルに設定することが可能です。
  • 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。Harvestのトリガーから取得した新しいユーザーの名前やメールアドレスなどの情報を文章に含めることで、より具体的な通知を作成できます。

■注意事項

  • Microsoft Teams、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

プロジェクト管理において、工数管理ツールのHarvestと開発プラットフォームのGitHubを併用している場合、タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じることはないでしょうか。手作業による更新は、対応漏れやミスを引き起こす原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Harvestで新しいタスクが追加された際に、指定した条件に基づいて自動でGitHubにIssueを作成できます。HarvestとGitHub間の連携を円滑にし、開発業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Harvestで管理するタスクを、手作業でGitHubのIssueに起票している開発担当者の方
  • HarvestとGitHubを連携させ、タスクの同期漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発チーム全体のタスク管理を自動化し、生産性の向上を目指しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestにタスクが追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での情報入力が不要になることで、Issueの作成漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとGitHubをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
  4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成する」アクションを設定し、Harvestのタスク情報をもとにIssueを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐条件の設定では、Harvestから取得したプロジェクト名やタスク名などの情報に基づき、どのようなタスクが追加された場合にIssueを作成するかを任意で設定してください
  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文にHarvestから取得したどの情報を反映させるか、自由にカスタマイズしてください

■注意事項

  • HarvestとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

外部サービスを起点にHarvestと連携するテンプレート

Google スプレッドシートとHarvestを連携させれば、スプレッドシートの行追加でユーザーを自動登録したり、行の更新でクライアント情報を最新化することができます。

また、請求書発行の自動化やSmartsheetからのタスク追加、Boxで条件に合うファイルが格納された際のタスク登録も可能です。

これらの自動化テンプレートを利用することで、日々の手入力や連絡の手間を削減し、業務の精度とスピードを同時に向上できます。

<span class='mark-yellow'>外部サービスを活用したHarvest API連携により、あらゆる業務シーンで効率化を実現します。</span>


■概要

Boxに特定のファイルが格納されるたびに、手作業でHarvestにタスクを作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、BoxとHarvestを連携させ、特定の条件に合致するファイルがアップロードされた際に、自動でHarvestにタスクを作成できます。手作業によるタスクの作成漏れや確認の手間を省き、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BoxとHarvestを利用したプロジェクト管理の効率化を検討している方
  • Boxへのファイルアップロードに伴い、Harvestで手動のタスク作成を行っている方
  • ファイルの種類に応じたタスク作成を自動化し、業務の標準化を目指すチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Boxへのファイルアップロードを起点にHarvestのタスクが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 特定の条件に基づいてタスク作成を自動化することで、対応漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとHarvestをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションで分岐機能を追加し、ファイル名などの特定の条件で処理が分岐するように設定します。
  4. 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてHarvestを選択し、「Create Task」アクションでタスクが作成されるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能で設定する条件は、ファイル名や種類など、実際の運用に合わせて任意で設定してください。
  • Harvestで作成するタスクの名称や内容も自由にカスタマイズすることで、より業務に即した自動化を実現できます。

■注意事項

  • HarvestとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestで請求書を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Google スプレッドシートを業務で利用している方

・プロジェクトの経費や請求情報をGoogle スプレッドシートで管理している方

・登録した情報を他のツールに連携し、帳票作成などの後続業務に活用したい方


2. Harvestを業務で利用している方

・データの手動転記による手間やミスを減らしたい方

・Harvestの時間管理機能を活用した請求書発行業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、Google スプレッドシートでプロジェクトの経費や請求のステータスが更新されると、Harvestでの請求書作成が自動で完了します。

プロジェクトの完了や中間締めなど、必要なタイミングでステータスを更新するだけで請求書が自動発行されるため、発行の遅れや漏れを防止できます。

また、発行時の手動入力が不要になるため、転記ミスなどのヒューマンエラーのリスクも抑えることが可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Google スプレッドシートで管理しているクライアント情報を更新するたびに、Harvestの情報も手作業で修正していませんか。二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、その内容を自動でHarvestのクライアント情報に反映させることができ、データ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとHarvestでクライアント情報を管理し、手作業での更新に手間を感じている方
  • データ入力における転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
  • 定型的なデータ更新作業を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートの行が更新されるとHarvestのクライアント情報が自動で更新されるため、二重入力の手間を削減できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストがなくなることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとHarvestをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Update Client」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報をもとにクライアント情報を更新するよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシート名を任意で設定してください。
  • Harvestのオペレーション設定では、更新対象を特定するため、任意のClient IDを設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

プロジェクトメンバーの情報をGoogle スプレッドシートで管理し、その情報を都度Harvestへ手入力で登録する作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでHarvestにユーザーが自動で作成されるため、手作業による登録業務を効率化し、入力ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Harvestでのユーザー登録を手作業で行っており、工数を削減したいプロジェクト管理者の方
  • Google スプレッドシートでメンバー情報を管理し、他ツールへの二重入力に課題を感じている方
  • SaaS間のデータ連携を自動化することで、手入力作業そのものをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行を追加するだけでHarvestにユーザー情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとHarvestをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
  3. 次に、オペレーションでHarvestの「Create User」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をマッピングします。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込みます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

プロジェクト管理でSmartsheetを、時間追跡でHarvestを利用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が手作業で発生し、二度手間になっていませんか。タスクの登録漏れや入力ミスは、正確な工数管理の妨げになります。
このワークフローは、SmartsheetとHarvestの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Smartsheetに行を追加するだけで、Harvestにタスクが自動で作成されるため、手入力の手間とミスをなくし、効率的なプロジェクト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartsheetとHarvestを併用し、手作業でのデータ登録に手間を感じている方
  • プロジェクト管理ツールと工数管理ツールの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
  • SmartsheetとHarvestの連携により、正確な工数データの収集と管理を目指すチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Smartsheetに行を追加するだけでHarvestにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
  • 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartsheetとHarvestをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを選択します
  3. 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Smartsheetのトリガー設定では、どのシートの行追加をきっかけにフローを起動させるか、またタスク作成に利用する情報をどの列から取得するかを任意で設定してください
  • Harvestのオペレーション設定では、Smartsheetから取得したどの情報を、作成するタスクのどの項目(タスク名など)に割り当てるかを指定してください

■注意事項

  • SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

Harvest API連携を行うことで、これまで手作業で行っていた顧客情報の登録やタスクの共有といった業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。

また、担当者が日々の繰り返し作業から解放されることで、請求管理やプロジェクト分析など、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるでしょう。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Harvestのカスタムフィールドも連携できますか?

‍A:はい、可能です。ただしカスタムフィールドによっては、オペレーション設定時に行うテストの後に、取得した値に自分で追加する必要があるため注意してください。

「取得する値」を追加する方法


Q:連携が失敗した場合の対処法は?

‍A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。

Yoomヘルプセンター
Yoomお問い合わせ窓口


Q:条件分岐など、より複雑な連携は組めますか?

A:はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
s.kinjo
s.kinjo
インターネットメディアやカスタマーサポート業界で働いてきました。 日ごろから効率化などの合理的な考えを軸に仕事に取り組んでいます。 Yoomを使用して、幅広い業務をスムーズに進めるための記事をお届けします。
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