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とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookで受信したメールの添付ファイルをMicrosoft Teamsに自動で連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、メールに添付されたドキュメントを自動で解析し、必要な情報をTeamsに共有する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することでOutlookの添付ファイルを自動でOCR処理し、Microsoft Teamsに必要な情報を素早く送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで多くの添付ファイルを扱い、情報整理に課題を感じているビジネスパーソンの方
Microsoft Teamsを活用してチーム内で情報共有をスムーズに行いたい管理者の方
手動でのデータ入力や情報転送に時間を取られているオフィスワーカーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した重要なメールの添付ファイル、わざわざダウンロードしてMicrosoft Teamsのチャネルにアップロードし直したり、内容を確認してメンバーに共有したりする作業に手間がかかっていませんか？
急いでいる時に限って共有を忘れたり、間違ったファイルを送ってしまったり…なんてミスも起こりがちですよね。
このように、OutlookとMicrosoft Teams間でメールの添付ファイルを扱う際に、手間を感じたり、課題を抱えたりしている方は多いのではないでしょうか。
もしOutlookで特定のメールを受け取ったら、その添付ファイルが自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに投稿されたり、ファイル内の文字情報を読み取って内容を通知してくれれば、こうした日々の煩わしさから解放され、確認漏れや共有ミスを防いでより重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくても簡単に設定できて時間もかからないので、ぜひ取り入れて日々の業務をもっと楽にしましょう！
OutlookとMicrosoft Teams間でメール情報を連携したい場合
Microsoft365サービス群のツール間で情報を共有する機能は広く知られていますが、手動操作が必要なプロセスがあるため、その都度アプリを開いて対応しなければなりません。
メールで添付ファイルのやり取りもある場合、ファイルをダウンロードする行程もあるので、一連のプロセスを考えると担当者の負担となっている可能性があります。
作業のさらなる効率化を目指すための最適ツールとして、ノーコード自動化ツールYoomの導入を検討してみるのも良いかもしれません。
OutlookとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法
Outlookで受信するメールの添付ファイルに関する様々な作業を、Microsoft Teamsと連携して自動化する方法を具体的なテンプレートを交えてご紹介します！
これにより、ファイル共有の手間削減や情報伝達の迅速化、さらには内容確認の効率化まで実現できるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookの添付ファイルから特定のデータを抽出して、Microsoft Teamsに自動で送信する
Outlookで受信したメールの添付ファイルに含まれる文字情報をOCR（光学的文字認識）で自動的に読み取り、その内容をMicrosoft Teamsに通知する基本的なフローです。
例えば取引先から送られてくる請求書や注文書の内容をファイルを開かずに確認したり、チームに素早く共有したりする作業を効率化できます！
■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、メールに添付されたドキュメントを自動で解析し、必要な情報をTeamsに共有する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することでOutlookの添付ファイルを自動でOCR処理し、Microsoft Teamsに必要な情報を素早く送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで多くの添付ファイルを扱い、情報整理に課題を感じているビジネスパーソンの方
Microsoft Teamsを活用してチーム内で情報共有をスムーズに行いたい管理者の方
手動でのデータ入力や情報転送に時間を取られているオフィスワーカーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
特定条件のOutlookメール添付ファイルをMicrosoft Teamsに自動で送信する
特定の差出人や件名など、あらかじめ設定した条件に合致するOutlookメールのみを対象として、その添付ファイルをOCRで読み取りMicrosoft Teamsに送信するフローです。例えば特定のプロジェクトに関するメールや、重要度の高い取引先からのメールの添付ファイルだけを確実にチームに共有し、不要な通知によるノイズを防ぐのに役立ちます！
■概要
「Outlookで受信した特定のメールの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、Outlookで受信した特定のメールに添付されたファイルをOCR（光学文字認識）技術で読み取り、その内容をMicrosoft Teamsに自動で送信する仕組みです。
このフローでは、受信したメールの添付ファイル（PDFや画像）を自動で解析し、テキストデータを抽出。その結果を指定されたMicrosoft Teamsのチャンネルに通知することで、迅速な情報共有と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したメールの添付ファイルの内容をすぐに共有したいオフィスワーカー
・Microsoft Teamsを活用して、チーム内で効率的に情報を共有したい企業
・添付ファイルを手動で解析する手間を減らしたい担当者
・OCR技術を活用して、メールの添付ファイル内容を自動的に把握したい方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookの添付ファイルの内容を特定のデータに変更して、Microsoft Teamsに自動で送信する
Outlookメールの添付ファイルをOCRで読み取った後、AIを使ってその内容を要約したり、特定の情報（例：請求金額、納期など）を抽出したりして加工し、その結果をMicrosoft Teamsに送信するフローです。
長文の報告書や契約書などの内容把握を迅速化し、チーム内での情報共有をよりスムーズかつ効果的にします！
■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、内容を要約してMicrosoft Teamsに送信する」ワークフローは、Outlookで受信したメールに添付されたファイルをOCR（光学文字認識）技術で読み取り、その内容を要約してMicrosoft Teamsに自動で送信する仕組みです。
このプロセスでは、受信したメールの添付ファイル（PDFや画像）からテキストデータを抽出し、要約を行い、その要約結果を指定のMicrosoft Teamsチャンネルに通知します。これにより、チーム内での情報共有と迅速な意思決定がサポートされます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookの添付ファイルの内容をすぐにチームに共有したい担当者
・Microsoft Teamsを活用して効率的にチーム内で情報を共有したい企業
・添付ファイルからテキストを手動で抽出し要約する手間を省きたいオフィスワーカー
・メールの添付ファイルに含まれる情報を自動で要約し、すぐにチームと共有したい方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlook添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRで読み取り、その結果をMicrosoft Teamsに自動で投稿するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、メールに添付されたドキュメントを自動で解析し、必要な情報をTeamsに共有する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することでOutlookの添付ファイルを自動でOCR処理し、Microsoft Teamsに必要な情報を素早く送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで多くの添付ファイルを扱い、情報整理に課題を感じているビジネスパーソンの方
Microsoft Teamsを活用してチーム内で情報共有をスムーズに行いたい管理者の方
手動でのデータ入力や情報転送に時間を取られているオフィスワーカーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Outlook、Microsoft Teamsのマイアプリ連携
ここでは、YoomとOutlook、Microsoft Teamsを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
では実際に、今回作成するフローボット内で使用するアプリを登録していきます。
＜Outlookの登録方法＞
以下の解説をご参照ください。
＜Microsoft Teamsの登録方法＞
以下の解説をご参照ください。
これで2つのアプリを登録できました！
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、メールに添付されたドキュメントを自動で解析し、必要な情報をTeamsに共有する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することでOutlookの添付ファイルを自動でOCR処理し、Microsoft Teamsに必要な情報を素早く送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで多くの添付ファイルを扱い、情報整理に課題を感じているビジネスパーソンの方
Microsoft Teamsを活用してチーム内で情報共有をスムーズに行いたい管理者の方
手動でのデータ入力や情報転送に時間を取られているオフィスワーカーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
「メールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「メールを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずトリガーの起動間隔を選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にメールフォルダIDを候補のプルダウンから選択しましょう。
最後に、連携したOutlookのアドレス宛に添付ファイル付きメールを送信してテストします。
テストに成功すると、以下の取得した値に情報が表示されます。
成功したら保存してください。
ステップ4：Outlookの添付ファイル情報を取得する設定
「メールの添付ファイルの情報を取得する」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「メールの添付ファイルの情報を取得する」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
今回はテンプレートを使っているため、既に「メールID」が入力されています。
そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
ステップ5：添付ファイルをダウンロードする設定
「メールの添付ファイルをダウンロード」をクリックします。
アクションは「メールの添付ファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリック。
この画面も予め設定されているのでそのままテストしましょう。
成功したら保存します。
内容を確認したい場合、ダウンロードを押してください。
ステップ6：OCRで読み取る設定
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
アクションは「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る」のまま「次へ」をクリックしてください。
()内のタスクを消費します。
詳細設定に入ります。
「ファイルの添付方法」はそのままでOKです。
「抽出したい項目」を追加したい場合はカンマ区切りで入力してください。
あとは「使用するAI」と「言語」は日本語を選択してテストしましょう。
画像の内容が抽出されたのを確認したら保存してください。
ステップ7：Microsoft Teamsに通知する設定
あと少しです！「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
アクションは「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
必要事項を入力していきます。
まずチームIDとチャネルIDを、下記のように候補から選択してください。
次にメッセージ内容を入力します。
ステップ6で抽出した「取得した値」を選択すると簡単に設定できます！
任意でメンション情報と添付ファイル情報を入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Microsoft Teamsに下記のような通知が届きました！
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する方法でした！
OutlookとMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化例
OutlookとMicrosoft Teamsを使った自動化は、今回ご紹介した方法以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Outlookに関するその他の自動化例
受信した内容や添付ファイルを他ツールに登録したり、他ツールの情報をもとにOutlookにタスク登録できます。
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。
この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
・チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
・請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■注意事項
・OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Typeformの内容をもとに、Outlookにタスクを作成する」フローは、Typeformで収集したデータを自動的にOutlookのタスクとして登録する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、フォーム入力からタスク管理までのプロセスをスムーズに連携させ、手動でのデータ入力や管理の手間を削減できます。
これにより、効率的な業務運営が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで顧客アンケートやフィードバックを収集している方
・Outlookを使用してタスク管理を行っているビジネスプロフェッショナルの方
・データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・フォームから直接タスクを生成し、管理業務をシンプルにしたいと考えている方
■注意事項
・Typeform、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Microsoft Teamsに関するその他の自動化例
メッセージ内容を他ツールに転送したり、アンケート結果をMicrosoft Excelに追加してからMicrosoft Teamsに通知することもできます。
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方
2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方
■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
OutlookとMicrosoft Teams間でメール添付ファイルのやり取りを自動化すれば、これまで手作業で行っていたファイルのダウンロード、アップロード、内容確認、共有といった一連の作業から解放され、共有漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクも低減できます。これにより、担当者は定型的なファイル関連業務の負担を大きく軽減でき、より創造的で付加価値の高いコア業務にしっかりと時間を使える環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomは、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で簡単にOutlookやMicrosoft Teamsを含む様々なアプリ連携フローを構築できます。
もし日々の添付ファイル業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を実際に体験してみてください！
関連記事：Microsoft Teamsと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：OCRで読み取れない文字はありますか？
A：6500文字を超えるファイルや縦文字の情報である場合には、正確に読み取ることができない可能性があります。その他の留意事項は、以下のページを参照してください。
Q：ストレージツールへのファイル保存もできますか？
A：はい、可能です！
例えば、GoogleDriveにファイルを格納したい場合、「ファイルをアップロードする」というアクションを追加することで、データファイルも自動で格納できるようになります。
関連テンプレート ↓
Outlookで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードするフローです。
Q：特定のファイル形式だけを対象にできますか？
A：「分岐アクション」を追加することで、指定したキーワードや特定のファイル形式を対象としたフローボットを構成できます。
例として、メールに添付されたファイル名に『pdf』が含まれているとフローを進める、というようにフローボットを構成すれば、PDFファイルが添付されたメールが受信された時にのみOCRを行う、といったフローが実現できるでしょう。
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