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とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookで受信したメールの添付ファイルをMicrosoft Teamsに自動で連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し、Microsoft Teamsに転記・報告していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をMicrosoft Teamsへ通知できるため一連の業務を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Outlookで受信した重要なメールの添付ファイル、わざわざダウンロードしてMicrosoft Teamsのチャネルにアップロードし直したり、内容を確認してメンバーに共有したりする作業に手間がかかっていませんか？
急いでいる時に限って共有を忘れたり、間違ったファイルを送ってしまったり…なんてミスも起こりがちですよね。
このように、OutlookとMicrosoft Teams間でメールの添付ファイルを扱う際に、手間を感じたり、課題を抱えたりしている方は多いのではないでしょうか。
もしOutlookで特定のメールを受け取ったら、その添付ファイルが自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに投稿されたり、ファイル内の文字情報を読み取って内容を通知してくれれば、こうした日々の煩わしさから解放され、確認漏れや共有ミスを防いでより重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくても簡単に設定できて時間もかからないので、ぜひ取り入れて日々の業務をもっと楽にしましょう！
OutlookとMicrosoft Teams間でメール情報を連携したい場合
Microsoft365サービス群のツール間で情報を共有する機能は広く知られていますが、手動操作が必要なプロセスがあるため、その都度アプリを開いて対応しなければなりません。
メールで添付ファイルのやり取りもある場合、ファイルをダウンロードする行程もあるので、一連のプロセスを考えると担当者の負担となっている可能性があります。
作業のさらなる効率化を目指すための最適ツールとして、ノーコード自動化ツールYoomの導入を検討してみるのも良いかもしれません。
OutlookとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法
Outlookで受信するメールの添付ファイルに関する様々な作業を、Microsoft Teamsと連携して自動化する方法を具体的なテンプレートを交えてご紹介します！
これにより、ファイル共有の手間削減や情報伝達の迅速化、さらには内容確認の効率化まで実現できるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookの添付ファイルから特定のデータを抽出して、Microsoft Teamsに自動で送信する
Outlookで受信したメールの添付ファイルに含まれる文字情報をOCR（光学的文字認識）で自動的に読み取り、その内容をMicrosoft Teamsに通知する基本的なフローです。
例えば取引先から送られてくる請求書や注文書の内容をファイルを開かずに確認したり、チームに素早く共有したりする作業を効率化できます！
■概要 Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し、Microsoft Teamsに転記・報告していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をMicrosoft Teamsへ通知できるため一連の業務を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特定条件のOutlookメール添付ファイルをMicrosoft Teamsに自動で送信する
特定の差出人や件名など、あらかじめ設定した条件に合致するOutlookメールのみを対象として、その添付ファイルをOCRで読み取りMicrosoft Teamsに送信するフローです。例えば特定のプロジェクトに関するメールや、重要度の高い取引先からのメールの添付ファイルだけを確実にチームに共有し、不要な通知によるノイズを防ぐのに役立ちます！
■概要 Outlookで受信する請求書や注文書といった添付ファイル付きのメール、その都度手動でファイルを開いて内容を確認し、関係者に共有するのは手間ではないでしょうか。この定型的な作業は、見落としや転記ミスが許されないため、業務負荷を高める一因にもなります。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付ファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキスト情報をMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした手作業を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Outlookの添付ファイルの内容を特定のデータに変更して、Microsoft Teamsに自動で送信する
Outlookメールの添付ファイルをOCRで読み取った後、AIを使ってその内容を要約したり、特定の情報（例：請求金額、納期など）を抽出したりして加工し、その結果をMicrosoft Teamsに送信するフローです。
長文の報告書や契約書などの内容把握を迅速化し、チーム内での情報共有をよりスムーズかつ効果的にします！
■概要 Outlookで受信する請求書や発注書などの添付ファイルを手作業で開き、内容を確認してMicrosoft Teamsへ報告する作業は、時間もかかり転記ミスの原因にもなります。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルを自動でOCRが読み取り、さらにAIが内容を要約してMicrosoft Teamsに通知します。これまで手動で行っていた一連の確認・報告業務を自動化し、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ .最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約結果を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Outlook添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRで読み取り、その結果をMicrosoft Teamsに自動で投稿するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し、Microsoft Teamsに転記・報告していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をMicrosoft Teamsへ通知できるため一連の業務を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：Outlook、Microsoft Teamsのマイアプリ連携
ここでは、YoomとOutlook、Microsoft Teamsを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
では実際に、今回作成するフローボット内で使用するアプリを登録していきます。
＜Outlookの登録方法＞
以下の解説をご参照ください。
＜Microsoft Teamsの登録方法＞
以下の解説をご参照ください。
これで2つのアプリを登録できました！
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し、Microsoft Teamsに転記・報告していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をMicrosoft Teamsへ通知できるため一連の業務を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
「メールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「メールを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずトリガーの起動間隔を選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にメールフォルダIDを候補のプルダウンから選択しましょう。
最後に、連携したOutlookのアドレス宛に添付ファイル付きメールを送信してテストします。
テストに成功すると、以下の取得した値に情報が表示されます。
成功したら保存してください。
ステップ4：Outlookの添付ファイル情報を取得する設定
「メールの添付ファイルの情報を取得する」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「メールの添付ファイルの情報を取得する」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
今回はテンプレートを使っているため、既に「メールID」が入力されています。
そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
ステップ5：添付ファイルをダウンロードする設定
「メールの添付ファイルをダウンロード」をクリックします。
アクションは「メールの添付ファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリック。
この画面も予め設定されているのでそのままテストしましょう。
成功したら保存します。
内容を確認したい場合、ダウンロードを押してください。
ステップ6：OCRで読み取る設定
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
アクションは「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る」のまま「次へ」をクリックしてください。
()内のタスクを消費します。
詳細設定に入ります。
「ファイルの添付方法」はそのままでOKです。
「抽出したい項目」を追加したい場合はカンマ区切りで入力してください。
あとは「使用するAI」と「言語」は日本語を選択してテストしましょう。
画像の内容が抽出されたのを確認したら保存してください。
ステップ7：Microsoft Teamsに通知する設定
あと少しです！「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
アクションは「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
必要事項を入力していきます。
まずチームIDとチャネルIDを、下記のように候補から選択してください。
次にメッセージ内容を入力します。
ステップ6で抽出した「取得した値」を選択すると簡単に設定できます！
任意でメンション情報と添付ファイル情報を入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Microsoft Teamsに下記のような通知が届きました！
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する方法でした！
OutlookとMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化例
OutlookとMicrosoft Teamsを使った自動化は、今回ご紹介した方法以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Outlookに関するその他の自動化例
受信した内容や添付ファイルを他ツールに登録したり、他ツールの情報をもとにOutlookにタスク登録できます。
■概要 Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローボットです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Outlookを用いて予定の登録をされている方 2.Notionでデータベース管理をされている方 ■このテンプレートを使うメリット OutlookはMicrosoft365のサービスの中でもメール利用やスケジュール管理など様々な活用が可能です。Notionをデータベースとして使用している場合、Outlook内の予定をNotionに記録し、チーム内の情報を一元管理するといったこともできます。 ■注意事項 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Outlookを日常的に利用している方 ・Outlookを使用して問い合わせを受け付けているカスタマーサポート担当者 2.Airtableを利用してデータ管理を行っている企業 ・Airtableを活用して効率的にデータを管理したいと思っている方 ・顧客からの問い合わせをAirtableに蓄積してデータ分析などに活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを導入すると、Outlookで受信したお問い合わせの情報を自動でAirtableに登録することができます。 また、人間の手で行っていた業務が自動化されるため、ヒューマンエラーも最小限に抑えられます。 ■注意事項 ・AirtableとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Typeformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、都度Outlookでタスク化していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時にOutlookにタスクを自動作成するため、こうした課題を解消してスムーズな業務連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。 Microsoft Excelへの集計処理や毎月の請求書発行処理など、様々な用途でご活用ください。 ■注意事項 ・OutlookとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365サービスを契約しており、会社でOutlookのカレンダーを使用している
・商談や社内ミーティング含め包括的にOutlookを用いて予定管理している
・Outlookでの予定情報をNotionに一覧化し、チーム内のスケジュールを管理されている方
・手作業でOutlookの予定情報をNotionに記録しており、手間を感じている方
しかし、このような流れを手作業で行う場合、転記に伴う手間やミスによる情報不備といったリスクが発生する恐れがあります。このテンプレートは、Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加することができます。
手動による転記とは違い、自動で情報が更新されるため手間の削減やヒューマンエラーの防止につながります。
これまで手動で入力作業を行っていた方は、その作業が不要になるため作業負担が軽減されます。
担当者は余った時間を有効活用することで、他の業務に集中できるようになるでしょう。
情報の入力ミスや追加し忘れを未然に防ぐことができるため、正確なデータ管理につながります。
Microsoft Teamsに関するその他の自動化例
メッセージ内容を他ツールに転送したり、アンケート結果をMicrosoft Excelに追加してからMicrosoft Teamsに通知することもできます。
■概要 Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。 このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。 ※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。 ■設定方法 ・フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。 ・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。 ・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。 ・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。 ・通知先のチャネルの指定をしてください。 ・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項 ・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。 ・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。 アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。 さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
プランによって最短の起動間隔が異なります。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
OutlookとMicrosoft Teams間でメール添付ファイルのやり取りを自動化すれば、これまで手作業で行っていたファイルのダウンロード、アップロード、内容確認、共有といった一連の作業から解放され、共有漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクも低減できます。これにより、担当者は定型的なファイル関連業務の負担を大きく軽減でき、より創造的で付加価値の高いコア業務にしっかりと時間を使える環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomは、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で簡単にOutlookやMicrosoft Teamsを含む様々なアプリ連携フローを構築できます。
もし日々の添付ファイル業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を実際に体験してみてください！
関連記事：Microsoft Teamsと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：OCRで読み取れない文字はありますか？
A：6500文字を超えるファイルや縦文字の情報である場合には、正確に読み取ることができない可能性があります。その他の留意事項は、以下のページを参照してください。
Q：ストレージツールへのファイル保存もできますか？
A：はい、可能です！
例えば、GoogleDriveにファイルを格納したい場合、「ファイルをアップロードする」というアクションを追加することで、データファイルも自動で格納できるようになります。
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■概要 Outlookで受信したメールに添付された請求書や資料などを、都度手作業でGoogle Driveに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は定期的でありながら、保存漏れや格納先のミスが許されない重要な業務です。
このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でGoogle Driveの指定フォルダへアップロードできるため、こうした手作業の手間やヒューマンエラーといった課題を解消します。
Q：特定のファイル形式だけを対象にできますか？
A：「分岐アクション」を追加することで、指定したキーワードや特定のファイル形式を対象としたフローボットを構成できます。
例として、メールに添付されたファイル名に『pdf』が含まれているとフローを進める、というようにフローボットを構成すれば、PDFファイルが添付されたメールが受信された時にのみOCRを行う、といったフローが実現できるでしょう。
