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【簡単設定】Outlookの受信メールをMicrosoft Teamsへ自動で共有する方法
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Outlookで重要なメールを受信したけれど、Microsoft Teamsでの共有を忘れてしまっていた！」
「受信メールの内容をMicrosoft Teamsにいちいち手作業でコピー＆ペーストするのは手間だし、入力ミスも心配…」
このように、Outlookで受信したメールの情報をMicrosoft Teamsへ共有する際に、手間や課題を感じていませんか？
もしOutlookで特定の条件に合致するメールを受信した際に、その内容や添付ファイルを自動的にMicrosoft Teamsの指定されたチャネルへ投稿できる仕組みがあれば、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム内のコミュニケーションをより円滑に進めることができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務連絡にかかる手間や時間を大きく削減できます。
ぜひこの機会に導入して、よりスムーズな情報共有を実現しましょう！
OutlookとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
転送を自動化する便利なテンプレート
■概要
Outlookに届く重要なメールを関係者に共有する際、手作業での転送やコピー＆ペーストは手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の条件に合致したメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、こうした課題を解消し、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届く重要なメールを、Microsoft Teamsで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるメールの転送やコピー＆ペーストに、時間や手間を感じている方
- チーム内の情報共有の漏れや遅延をなくし、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信すると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での転送にかかっていた時間を短縮することができます。
- 人の手による共有作業が不要になるため、転送漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の件名や送信元など、通知したいメールの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定しているOutlookは、Gmailなど他のメールアプリに変更してワークフローを構築することも可能です。
- 分岐機能では、メールの件名や送信元アドレス、本文に含まれるキーワードなど、ユーザーの用途に応じて柔軟に条件を設定できます。
- 通知先として設定しているMicrosoft Teamsは、SlackやChatworkなど、普段お使いの他のチャットツールに変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信したメールに重要なファイルが添付されているのに、Microsoft Teamsへの共有が遅れたり、忘れてしまったりすることはありませんか？手作業でのファイル共有は手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに共有でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信するメールの添付ファイルを、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- 添付ファイルの共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- OutlookとMicrosoft Teams間のファイル共有業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメールに添付ファイルがあった場合、自動でMicrosoft Teamsに共有されるため、これまで手作業でのファイル転送や連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのファイル共有作業が不要になることで、共有忘れや誤ったチャネルへの投稿といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この際、特定のフォルダを指定することが可能です。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、メールに添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- オペレーションで、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、ファイル情報を取得します。
- オペレーションで、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定のOneDriveフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OneDriveにアップロードされたファイルを指定のチャネルにメッセージと共に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理対象としたいメールが格納されるフォルダを任意で指定できます。また、特定の件名や差出人を含むメールのみを対象とするなど、詳細な条件設定も可能です。
- OneDriveへファイルをアップロードする際には、保存先のフォルダを任意で指定できます。プロジェクトごとや日付ごとなど、運用に合わせてフォルダを使い分けることが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを投稿するチームやチャネルを任意で選択できます。また、投稿するメッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、Outlookで受信したメールの件名や差出人、添付ファイル名といった情報を変数として埋め込むことができ、より状況に応じた柔軟な通知が可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
海外の取引先や顧客からOutlookで受信したメール、その都度翻訳ツールで内容を確認し、さらにMicrosoft Teamsで情報共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多言語でのやり取りが増える中で、手作業による翻訳やコピペは時間もかかり、重要な情報伝達の遅れや誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容をAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ共有するため、これらの課題を解消し、コミュニケーションを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する外国語メールの翻訳と共有作業に手間を感じているビジネスパーソンの方
- Microsoft Teamsを活用し、迅速かつ正確な情報共有の自動化を目指しているチームの方
- 多言語でのコミュニケーションを効率化し、業務の生産性向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からAIによる翻訳、Microsoft Teamsへの共有までを自動化することで、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 翻訳作業や情報転記におけるヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、Outlookに新しいメールが届いたことを検知してフローが自動で起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、Outlookで受信したメールの本文や件名など、翻訳したいテキスト情報を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージ内容には、固定のテキストを追加したり、Outlookで受信したメールの件名や送信者、AI機能で翻訳された本文といった、前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信する請求書や注文書といった添付ファイル付きのメール、その都度手動でファイルを開いて内容を確認し、関係者に共有するのは手間ではないでしょうか。この定型的な作業は、見落としや転記ミスが許されないため、業務負荷を高める一因にもなります。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付ファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキスト情報をMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する請求書等の添付ファイルを手作業で確認・転記している方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチーム
- OCR技術を活用して、PDFなどの書類からテキスト情報の抽出を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの監視から添付ファイルのダウンロード、内容の読み取り、Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル確認やデータ転記が不要になることで、見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。件名や送信者、添付ファイルの有無によって起動条件を絞り込むことも可能です。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の場合のみ後続の処理に進むようにします。
- その後、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 続けて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、添付ファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した情報を指定のチャネルに通知して完了です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローをチェックする起動間隔や、対象としたいメールフォルダのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能の設定では、メールの件名や送信元アドレスなどの情報（アウトプット）を利用して、後続の処理を実行する条件を自由にカスタムできます。
- OCR機能の設定では、読み取り対象となるファイルの添付方法や、書類内の特定の項目（請求金額や会社名など）のみを抽出するよう設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルIDを指定できるほか、OCRで抽出した情報（アウトプット）をメッセージ本文に含めるなど、内容を自由にカスタムできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し、Microsoft Teamsに転記・報告していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をMicrosoft Teamsへ通知できるため一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届く添付ファイルの内容確認と、Microsoft Teamsへの報告を手作業で行っている方
- 請求書や注文書などの書類処理が多く、定型業務の自動化でコア業務に集中したいと考えている方
- 日々のルーティンワークにおけるヒューマンエラーを減らし、業務品質の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでの添付ファイルのダウンロードから内容確認、Microsoft Teamsへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるファイルの確認漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookを選択し「メールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、受信したメールから添付ファイルを探します。
- Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得したファイルをダウンロードします。
- OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、OCRで読み取った内容を指定のチャネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、請求書番号や金額など、ファイルからテキストとして抽出したい項目を自由に設定可能です。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルやメンション先・メッセージの本文などを業務に合わせてカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookに届く重要なメールを関係者に共有する際、手作業での転送やコピー＆ペーストは手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の条件に合致したメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、こうした課題を解消し、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届く重要なメールを、Microsoft Teamsで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるメールの転送やコピー＆ペーストに、時間や手間を感じている方
- チーム内の情報共有の漏れや遅延をなくし、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信すると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での転送にかかっていた時間を短縮することができます。
- 人の手による共有作業が不要になるため、転送漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の件名や送信元など、通知したいメールの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定しているOutlookは、Gmailなど他のメールアプリに変更してワークフローを構築することも可能です。
- 分岐機能では、メールの件名や送信元アドレス、本文に含まれるキーワードなど、ユーザーの用途に応じて柔軟に条件を設定できます。
- 通知先として設定しているMicrosoft Teamsは、SlackやChatworkなど、普段お使いの他のチャットツールに変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信したメールに重要なファイルが添付されているのに、Microsoft Teamsへの共有が遅れたり、忘れてしまったりすることはありませんか？手作業でのファイル共有は手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに共有でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信するメールの添付ファイルを、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- 添付ファイルの共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- OutlookとMicrosoft Teams間のファイル共有業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメールに添付ファイルがあった場合、自動でMicrosoft Teamsに共有されるため、これまで手作業でのファイル転送や連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのファイル共有作業が不要になることで、共有忘れや誤ったチャネルへの投稿といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この際、特定のフォルダを指定することが可能です。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、メールに添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- オペレーションで、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、ファイル情報を取得します。
- オペレーションで、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定のOneDriveフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OneDriveにアップロードされたファイルを指定のチャネルにメッセージと共に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理対象としたいメールが格納されるフォルダを任意で指定できます。また、特定の件名や差出人を含むメールのみを対象とするなど、詳細な条件設定も可能です。
- OneDriveへファイルをアップロードする際には、保存先のフォルダを任意で指定できます。プロジェクトごとや日付ごとなど、運用に合わせてフォルダを使い分けることが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを投稿するチームやチャネルを任意で選択できます。また、投稿するメッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、Outlookで受信したメールの件名や差出人、添付ファイル名といった情報を変数として埋め込むことができ、より状況に応じた柔軟な通知が可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
海外の取引先や顧客からOutlookで受信したメール、その都度翻訳ツールで内容を確認し、さらにMicrosoft Teamsで情報共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多言語でのやり取りが増える中で、手作業による翻訳やコピペは時間もかかり、重要な情報伝達の遅れや誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容をAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ共有するため、これらの課題を解消し、コミュニケーションを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する外国語メールの翻訳と共有作業に手間を感じているビジネスパーソンの方
- Microsoft Teamsを活用し、迅速かつ正確な情報共有の自動化を目指しているチームの方
- 多言語でのコミュニケーションを効率化し、業務の生産性向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からAIによる翻訳、Microsoft Teamsへの共有までを自動化することで、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 翻訳作業や情報転記におけるヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、Outlookに新しいメールが届いたことを検知してフローが自動で起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、Outlookで受信したメールの本文や件名など、翻訳したいテキスト情報を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージ内容には、固定のテキストを追加したり、Outlookで受信したメールの件名や送信者、AI機能で翻訳された本文といった、前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信する請求書や注文書といった添付ファイル付きのメール、その都度手動でファイルを開いて内容を確認し、関係者に共有するのは手間ではないでしょうか。この定型的な作業は、見落としや転記ミスが許されないため、業務負荷を高める一因にもなります。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付ファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキスト情報をMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する請求書等の添付ファイルを手作業で確認・転記している方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチーム
- OCR技術を活用して、PDFなどの書類からテキスト情報の抽出を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの監視から添付ファイルのダウンロード、内容の読み取り、Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル確認やデータ転記が不要になることで、見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。件名や送信者、添付ファイルの有無によって起動条件を絞り込むことも可能です。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の場合のみ後続の処理に進むようにします。
- その後、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 続けて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、添付ファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した情報を指定のチャネルに通知して完了です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローをチェックする起動間隔や、対象としたいメールフォルダのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能の設定では、メールの件名や送信元アドレスなどの情報（アウトプット）を利用して、後続の処理を実行する条件を自由にカスタムできます。
- OCR機能の設定では、読み取り対象となるファイルの添付方法や、書類内の特定の項目（請求金額や会社名など）のみを抽出するよう設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルIDを指定できるほか、OCRで抽出した情報（アウトプット）をメッセージ本文に含めるなど、内容を自由にカスタムできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し、Microsoft Teamsに転記・報告していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をMicrosoft Teamsへ通知できるため一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届く添付ファイルの内容確認と、Microsoft Teamsへの報告を手作業で行っている方
- 請求書や注文書などの書類処理が多く、定型業務の自動化でコア業務に集中したいと考えている方
- 日々のルーティンワークにおけるヒューマンエラーを減らし、業務品質の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでの添付ファイルのダウンロードから内容確認、Microsoft Teamsへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるファイルの確認漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookを選択し「メールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、受信したメールから添付ファイルを探します。
- Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得したファイルをダウンロードします。
- OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、OCRで読み取った内容を指定のチャネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、請求書番号や金額など、ファイルからテキストとして抽出したい項目を自由に設定可能です。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルやメンション先・メッセージの本文などを業務に合わせてカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要
重要なメールが他のメールに埋もれてしまい、確認や対応が遅れてしまうことはありませんか。都度Outlookの受信トレイを確認し、手作業でチームに共有する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、こうした課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する重要なメールを、見落とさずに管理したいと考えている方
- メールでの重要な連絡をMicrosoft Teamsでチームに共有し、対応漏れを防ぎたい方
- 手作業によるメールの確認や転記作業に、非効率さを感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメールを受信した際に自動で通知が飛ぶため、常に受信トレイを監視する手間を省き、コア業務に集中する時間を確保できます。
- 手動での確認や共有作業が不要になることで、重要なメールの見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを指定したり、件名や本文に含まれる特定のキーワードを任意で設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、受信メールの件名や差出人などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
重要なメールが他のメールに埋もれてしまい、確認や対応が遅れてしまうことはありませんか。都度Outlookの受信トレイを確認し、手作業でチームに共有する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、こうした課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する重要なメールを、見落とさずに管理したいと考えている方
- メールでの重要な連絡をMicrosoft Teamsでチームに共有し、対応漏れを防ぎたい方
- 手作業によるメールの確認や転記作業に、非効率さを感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメールを受信した際に自動で通知が飛ぶため、常に受信トレイを監視する手間を省き、コア業務に集中する時間を確保できます。
- 手動での確認や共有作業が不要になることで、重要なメールの見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを指定したり、件名や本文に含まれる特定のキーワードを任意で設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、受信メールの件名や差出人などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
■概要
「Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Teamsに通知する」フローは、メール管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookを利用して多くのメールを管理しており、重要なメールを迅速に把握したい方
- Microsoft Teamsを活用してチーム内でスムーズな情報共有を図りたい方
- メール管理にかかる時間を削減し、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
- AIや自動化ツールを活用して、日常業務の負担を軽減したい方
- 大量のメール対応に追われており、優先順位を自動で設定したい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIによる正確なメール振り分けで重要案件の見逃しを防ぎます。
- Microsoft Teamsへの迅速な通知でチームの対応力が向上します。
- メール管理の自動化により、業務効率が向上します。
■概要
「Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する」ワークフローは、メールの内容を自動で分析し、重要な情報をチームに共有する業務ワークフローです。
日々大量に届くメールから必要な情報を抽出し、Microsoft Teamsでのアラート通知を通じてチーム全体の連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信するメールの内容を効率的に管理したいビジネスパーソン
- チーム内の情報共有の効率化を図りたいMicrosoft Teamsユーザー
- メール解析を自動化し、業務の効率化を目指すIT担当者
- ChatGPTのAI機能を活用してメール内容の精度を高めたい方
- アラート通知を通じて重要な情報を見逃したくないプロジェクトリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- 時間の節約：メール内容の手動解析が不要になり、情報処理を効率化できます。
- 精度の向上：ChatGPTによる高度な解析で、重要な情報を正確に抽出します。
- チーム連携の強化：Microsoft Teamsへの通知により、チーム全体で情報を共有しやすくなります。
- エラーレスな運用：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、安定した運用を実現します。
■概要
Outlookで受信する重要なメールの確認や共有に手間を感じていませんか？特に長文のメールは内容を把握するだけでも時間がかかり、チームへの共有が遅れがちになることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーに、AIが本文を自動で要約しMicrosoft Teamsへ通知するため、情報共有の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したメールの内容をMicrosoft Teamsで共有する作業に手間を感じている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現したいと考えている方
- AIの要約機能を活用して、日々の情報収集や共有業務を効率化したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信するとAIが自動で内容を要約しTeamsへ通知するため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや共有遅延のリスクを軽減し、重要情報のスピーディーかつ正確な伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約内容を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、「〇〇字程度で要約して」「箇条書きでまとめて」など、プロンプトを任意の内容にカスタマイズできます。また、メールの件名や差出人といった変数を含めてプロンプトを作成することも可能です。
- Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチャネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文にはAIによる要約結果だけでなく、元のメールの件名や差出人といった情報を変数として埋め込み、通知内容を柔軟に設計できます。
■注意事項
- OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Teamsに通知する」フローは、メール管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookを利用して多くのメールを管理しており、重要なメールを迅速に把握したい方
- Microsoft Teamsを活用してチーム内でスムーズな情報共有を図りたい方
- メール管理にかかる時間を削減し、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
- AIや自動化ツールを活用して、日常業務の負担を軽減したい方
- 大量のメール対応に追われており、優先順位を自動で設定したい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIによる正確なメール振り分けで重要案件の見逃しを防ぎます。
- Microsoft Teamsへの迅速な通知でチームの対応力が向上します。
- メール管理の自動化により、業務効率が向上します。
■概要
「Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する」ワークフローは、メールの内容を自動で分析し、重要な情報をチームに共有する業務ワークフローです。
日々大量に届くメールから必要な情報を抽出し、Microsoft Teamsでのアラート通知を通じてチーム全体の連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信するメールの内容を効率的に管理したいビジネスパーソン
- チーム内の情報共有の効率化を図りたいMicrosoft Teamsユーザー
- メール解析を自動化し、業務の効率化を目指すIT担当者
- ChatGPTのAI機能を活用してメール内容の精度を高めたい方
- アラート通知を通じて重要な情報を見逃したくないプロジェクトリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- 時間の節約：メール内容の手動解析が不要になり、情報処理を効率化できます。
- 精度の向上：ChatGPTによる高度な解析で、重要な情報を正確に抽出します。
- チーム連携の強化：Microsoft Teamsへの通知により、チーム全体で情報を共有しやすくなります。
- エラーレスな運用：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、安定した運用を実現します。
■概要
Outlookで受信する重要なメールの確認や共有に手間を感じていませんか？特に長文のメールは内容を把握するだけでも時間がかかり、チームへの共有が遅れがちになることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をトリガーに、AIが本文を自動で要約しMicrosoft Teamsへ通知するため、情報共有の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したメールの内容をMicrosoft Teamsで共有する作業に手間を感じている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現したいと考えている方
- AIの要約機能を活用して、日々の情報収集や共有業務を効率化したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信するとAIが自動で内容を要約しTeamsへ通知するため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや共有遅延のリスクを軽減し、重要情報のスピーディーかつ正確な伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約内容を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、「〇〇字程度で要約して」「箇条書きでまとめて」など、プロンプトを任意の内容にカスタマイズできます。また、メールの件名や差出人といった変数を含めてプロンプトを作成することも可能です。
- Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチャネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文にはAIによる要約結果だけでなく、元のメールの件名や差出人といった情報を変数として埋め込み、通知内容を柔軟に設計できます。
■注意事項
- OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookで受信したメールの内容をMicrosoft Teamsへ自動で共有する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法
OutlookとMicrosoft Teams間で発生するメール情報の共有作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します！
これにより、チーム内の情報伝達の迅速化や共有漏れの防止を実現できるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookで受信したメール内容をMicrosoft Teamsに自動で転送する
Outlookで受信したメールにファイルが添付されている場合に、その添付ファイルとメール内容をMicrosoft Teamsの特定のチャネルに自動で共有するフローです。
重要なファイルの共有漏れを防ぎ、チームメンバーが必要な情報にすぐにアクセスできるようになるため、業務効率の向上に貢献します！
■概要
Outlookで受信したメールに重要なファイルが添付されているのに、Microsoft Teamsへの共有が遅れたり、忘れてしまったりすることはありませんか？手作業でのファイル共有は手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに共有でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信するメールの添付ファイルを、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- 添付ファイルの共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- OutlookとMicrosoft Teams間のファイル共有業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメールに添付ファイルがあった場合、自動でMicrosoft Teamsに共有されるため、これまで手作業でのファイル転送や連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのファイル共有作業が不要になることで、共有忘れや誤ったチャネルへの投稿といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この際、特定のフォルダを指定することが可能です。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、メールに添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- オペレーションで、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、ファイル情報を取得します。
- オペレーションで、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定のOneDriveフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OneDriveにアップロードされたファイルを指定のチャネルにメッセージと共に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理対象としたいメールが格納されるフォルダを任意で指定できます。また、特定の件名や差出人を含むメールのみを対象とするなど、詳細な条件設定も可能です。
- OneDriveへファイルをアップロードする際には、保存先のフォルダを任意で指定できます。プロジェクトごとや日付ごとなど、運用に合わせてフォルダを使い分けることが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを投稿するチームやチャネルを任意で選択できます。また、投稿するメッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、Outlookで受信したメールの件名や差出人、添付ファイル名といった情報を変数として埋め込むことができ、より状況に応じた柔軟な通知が可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信したメールに重要なファイルが添付されているのに、Microsoft Teamsへの共有が遅れたり、忘れてしまったりすることはありませんか？手作業でのファイル共有は手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに共有でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信するメールの添付ファイルを、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- 添付ファイルの共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- OutlookとMicrosoft Teams間のファイル共有業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメールに添付ファイルがあった場合、自動でMicrosoft Teamsに共有されるため、これまで手作業でのファイル転送や連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのファイル共有作業が不要になることで、共有忘れや誤ったチャネルへの投稿といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この際、特定のフォルダを指定することが可能です。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、メールに添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- オペレーションで、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、ファイル情報を取得します。
- オペレーションで、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定のOneDriveフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OneDriveにアップロードされたファイルを指定のチャネルにメッセージと共に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理対象としたいメールが格納されるフォルダを任意で指定できます。また、特定の件名や差出人を含むメールのみを対象とするなど、詳細な条件設定も可能です。
- OneDriveへファイルをアップロードする際には、保存先のフォルダを任意で指定できます。プロジェクトごとや日付ごとなど、運用に合わせてフォルダを使い分けることが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを投稿するチームやチャネルを任意で選択できます。また、投稿するメッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、Outlookで受信したメールの件名や差出人、添付ファイル名といった情報を変数として埋め込むことができ、より状況に応じた柔軟な通知が可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのメールを翻訳してMicrosoft Teamsに自動で共有する
Outlookで受信した外国語のメール本文を自動で翻訳し、その翻訳結果と原文を合わせてMicrosoft Teamsのチャネルに共有するフローです。
言語の壁を感じることなく、グローバルなチームや海外の取引先とのコミュニケーションをスムーズに行うのに役立ちます！
■概要
海外の取引先や顧客からOutlookで受信したメール、その都度翻訳ツールで内容を確認し、さらにMicrosoft Teamsで情報共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多言語でのやり取りが増える中で、手作業による翻訳やコピペは時間もかかり、重要な情報伝達の遅れや誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容をAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ共有するため、これらの課題を解消し、コミュニケーションを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する外国語メールの翻訳と共有作業に手間を感じているビジネスパーソンの方
- Microsoft Teamsを活用し、迅速かつ正確な情報共有の自動化を目指しているチームの方
- 多言語でのコミュニケーションを効率化し、業務の生産性向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からAIによる翻訳、Microsoft Teamsへの共有までを自動化することで、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 翻訳作業や情報転記におけるヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、Outlookに新しいメールが届いたことを検知してフローが自動で起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、Outlookで受信したメールの本文や件名など、翻訳したいテキスト情報を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージ内容には、固定のテキストを追加したり、Outlookで受信したメールの件名や送信者、AI機能で翻訳された本文といった、前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
海外の取引先や顧客からOutlookで受信したメール、その都度翻訳ツールで内容を確認し、さらにMicrosoft Teamsで情報共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多言語でのやり取りが増える中で、手作業による翻訳やコピペは時間もかかり、重要な情報伝達の遅れや誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容をAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ共有するため、これらの課題を解消し、コミュニケーションを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する外国語メールの翻訳と共有作業に手間を感じているビジネスパーソンの方
- Microsoft Teamsを活用し、迅速かつ正確な情報共有の自動化を目指しているチームの方
- 多言語でのコミュニケーションを効率化し、業務の生産性向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からAIによる翻訳、Microsoft Teamsへの共有までを自動化することで、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 翻訳作業や情報転記におけるヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、Outlookに新しいメールが届いたことを検知してフローが自動で起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、Outlookで受信したメールの本文や件名など、翻訳したいテキスト情報を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージ内容には、固定のテキストを追加したり、Outlookで受信したメールの件名や送信者、AI機能で翻訳された本文といった、前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの受信メールをTeamsに自動転送するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「Outlookで受信したメールの内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で転送するフロー」を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくのでまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Microsoft TeamsとOutlookのマイアプリ登録
- テンプレートのコピー
- トリガーとなるメールフォルダと投稿するメッセージの設定
- フロー稼働の準備
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Microsoft TeamsとOutlookのマイアプリ登録
先ずは、Yoomと連携させたいMicrosoftアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
- Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
- マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
- アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではMicrosoft Teams）を検索して選択。
- Microsoftのサインイン画面が表示されます。
Microsoft Teamsを運用しているアカウントを入力し、「次へ」をクリック。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証が失敗する可能性があるのでご注意ください。
既にサインインしているアカウントがある場合は、以下のような画面が表示されます。
- パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。
- Microsoftアカウントとの連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
Microsoft Teamsが追加されていることを確認してください。
- 同様に、Outlookもマイアプリに登録しましょう。
OutlookもMicrosoftとの連携になるため、同じ手順で登録できます。 - 「アプリ一覧」でOutlookを検索して選択。
任意のMicrosoftアカウントでサインイン。
※ 2度目以降は下図のような画面になり、自動でサインインする場合があります。
- マイアプリ画面に戻り、Outlookも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：トリガーとなるメールフォルダの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メール受信）を設定していきます。
- Outlookの「メールを受信したら」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
ここでは例として、「アプリ連携用フォルダにメールが届いたら」と設定しています。 - 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、メール受信時により早くOutlookへのメッセージ投稿が行えるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- 「メールフォルダID」に、トリガーとなるメールフォルダのIDを設定。
ここで設定したメールフォルダにメールが届いたらフローが起動します。
入力欄をクリックすると、連携しているOutlookから候補が表示されますので、対象となるメールフォルダIDを選択してください。
検索欄にメールフォルダの名称を入力することで検索が楽になります。
- 設定を終えたら、指定したフォルダに仕分けられるメールを送信してください。
※ Outlookが受信したメールの例
- 「テスト」をクリック。
※ 直近1時間以内に新しいメールを受信していない場合はテストに失敗します。
- テストに成功すると、アウトプット（取得した値）に受信したメールの情報が追加されます。
- 手順6で受信したメールの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
これでトリガーとなるメールフォルダの設定が完了しました。
トリガーアクションのタイトルも、設定したタイトルに変更されます。
ステップ4：投稿するメッセージの設定
取得したメール情報をMicrosoft Teamsに通知しましょう。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「チームID」にメッセージを投稿するチャネルが属しているチームのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているMicrosoft Teamsアカウントから候補が表示されるため、対象となるチームを選択してください。
- 「チャネルID」にメッセージを投稿するチャネルのIDを設定。
選択したチーム内の候補が表示されるため、対象となるチャネルを選択してください。
- 「メッセージ」に投稿するメッセージの内容を設定。
入力欄クリック時に表示される「取得した値」タブのトリガーアクションメニューから、ステップ3で取得した値が選択可能です。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 追加された値}}という形で追加されます。
これらの値を使用することで、受信したメールの内容をMicrosoft Teamsに投稿することができます。
取得した値（アウトプット）についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- その他、メンション情報や添付ファイル情報を必要に応じて設定してください。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
- テストに成功したら、Microsoft Teamsの指定したチャネルにメール内容を含むメッセージが投稿されていることを確認してください。
※ 投稿されたメッセージの例
- メッセージに問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Outlookの指定したフォルダに仕分けられるメールを送信し、その内容がMicrosoft Teamsの指定したチャネルに投稿されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
Microsoft TeamsやOutlookを使ったその他の自動化例
他にも、Microsoft TeamsやOutlookを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Microsoft Teamsを使った自動化例
■概要アンケートフォームに寄せられた回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記し、関係者へMicrosoft Teamsで共有する作業に時間を取られていませんか？手作業での対応は、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性があり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Microsoft Excelへのデータ追加とMicrosoft Teamsへの通知が自動化され、これらの課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- フォームで収集したアンケート回答の転記作業を自動化したいと考えている方
- Microsoft Excelへのデータ入力とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、転記時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を転記するように指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーに設定するフォームでは、アンケートの内容に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、書き込み対象となるファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定し、フォームの回答内容をどの列に追加するかを指定します。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項- Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方
- リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方
- 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。
■注意事項
- Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
- Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
- 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
- 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
■注意事項- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
- 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
- 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
- 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます
- 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- フォームで収集したアンケート回答の転記作業を自動化したいと考えている方
- Microsoft Excelへのデータ入力とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方
- フォームへの回答後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、転記時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を転記するように指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知を送ります。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームでは、アンケートの内容に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、書き込み対象となるファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定し、フォームの回答内容をどの列に追加するかを指定します。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方
- リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方
- 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。
■注意事項
- Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
- Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
- 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
- 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
- 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
- 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
- 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
- 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます
- 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookを使った自動化例
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、Outlookを開いて手作業でフォローメールを送るのは手間がかかりませんか。また、対応が遅れたり、宛先を間違えたりといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Outlookから指定した内容のメールを自動で送信でき、リードへの迅速なアプローチが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を基に、Outlookでメールを手動作成・送信している方
- リード獲得後の初回アプローチの速度と正確性を向上させたいと考えている営業担当者の方
- 定型的なメール送信業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録後、即座にメールが自動送信されるため、対応時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
- 手作業によるメールの作成や送信が不要になるため、宛先間違いや内容の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとOutlookをYoomと連携します。
- トリガーでSalesforceを選択し、「アプリトリガー」を設定して、リードが新規作成されたことを検知できるようにします。
- 次に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。
- 最後に、Salesforceから取得したリードのメールアドレスや氏名などの情報を活用し、送信するメールの宛先や本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLや、対象となるオブジェクトのAPI参照名（例: Lead）を設定してください。
- Outlookで送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。Salesforceから取得した会社名や担当者名などを本文に差し込むことで、パーソナライズされたメールを送信できます。
■注意事項
- SalesforceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
- チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
- 請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からDropboxへのアップロードまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での保存作業がなくなることで、ファイルの保存忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを「受信トレイ」や特定のサブフォルダなど、候補から任意で選択することが可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を自由にカスタマイズでき、ファイル名には固定のテキストだけでなく、メールの件名や受信日時などの情報を変数として設定できます。
■注意事項
- OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要毎月の月末に発生する定例のメール連絡やリマインド業務は、忘れてはいけない重要なタスクでありながら、手間がかかる作業ではないでしょうか。毎回同じ内容のメールを作成・送信する作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュール、例えば毎月の月末に自動でOutlookからメールを送信することが可能になります。定型的な連絡業務を自動化し、連絡漏れの防止と業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- 毎月の月末に発生する定例連絡やリマインド業務を自動化したいと考えている方
- Outlookを利用しており、定期的なメール送信の手間を削減したいと考えている方
- 重要な連絡の送信漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎月の月末など、設定したスケジュールでメールが自動送信されるため、定型的な連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動での対応による送信忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な連絡を確実に行うことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（例：毎月月末）を設定します。
- 続いて、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、必要に応じて日付の計算を行います。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の日付や曜日などの条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送信する」アクションを設定し、送信先や件名、本文などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎月、毎週、毎日など、フローボットを起動するタイミングを任意で設定してください。
- 「日時・日付の加算減算」のオペレーションでは、変換したい日時や、加算・減算する期間を自由に設定できます。
- 分岐機能では、前段のオペレーションで取得した情報などをもとに、処理を実行する条件を柔軟にカスタマイズしてください。
- Outlookのメール送信設定では、送信先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、本文には固定のテキストだけでなく、前段の処理で取得した値を埋め込むことも可能です。
■注意事項- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象 のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Salesforceで管理しているリードに対して、一件ずつOutlookを立ち上げてメールを作成・送信する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的なご案内メールの場合、手作業でのコピー＆ペーストは宛先間違いや内容の不備といったミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceのリード詳細ページからワンクリックでOutlookの定型メールを自動で送信できるため、こうした手作業を効率化し、顧客への迅速なアプローチを実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceのリード情報を元に、Outlookでメールを手動作成している営業担当者の方
- リードへのアプローチを迅速化し、営業活動全体の効率を上げたいと考えているチームリーダーの方
- 定型メールの送信ミスや対応漏れを防ぎ、顧客対応の品質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceの画面から離れることなく定型メールを送信できるため、メール作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。
- 手作業での宛先入力や本文コピーによる、送信間違いや内容の不備といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リード詳細ページから起動」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を元にメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのメール送信設定では、宛先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Salesforceのリード情報から取得した会社名や担当者名などを変数として差し込むことができます。
■注意事項- Salesforce、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、Outlookを開いて手作業でフォローメールを送るのは手間がかかりませんか。また、対応が遅れたり、宛先を間違えたりといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Outlookから指定した内容のメールを自動で送信でき、リードへの迅速なアプローチが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を基に、Outlookでメールを手動作成・送信している方
- リード獲得後の初回アプローチの速度と正確性を向上させたいと考えている営業担当者の方
- 定型的なメール送信業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録後、即座にメールが自動送信されるため、対応時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
- 手作業によるメールの作成や送信が不要になるため、宛先間違いや内容の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとOutlookをYoomと連携します。
- トリガーでSalesforceを選択し、「アプリトリガー」を設定して、リードが新規作成されたことを検知できるようにします。
- 次に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。
- 最後に、Salesforceから取得したリードのメールアドレスや氏名などの情報を活用し、送信するメールの宛先や本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLや、対象となるオブジェクトのAPI参照名（例: Lead）を設定してください。
- Outlookで送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。Salesforceから取得した会社名や担当者名などを本文に差し込むことで、パーソナライズされたメールを送信できます。
■注意事項
- SalesforceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
- チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
- 請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からDropboxへのアップロードまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での保存作業がなくなることで、ファイルの保存忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを「受信トレイ」や特定のサブフォルダなど、候補から任意で選択することが可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を自由にカスタマイズでき、ファイル名には固定のテキストだけでなく、メールの件名や受信日時などの情報を変数として設定できます。
■注意事項
- OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 毎月の月末に発生する定例連絡やリマインド業務を自動化したいと考えている方
- Outlookを利用しており、定期的なメール送信の手間を削減したいと考えている方
- 重要な連絡の送信漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
- 毎月の月末など、設定したスケジュールでメールが自動送信されるため、定型的な連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動での対応による送信忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な連絡を確実に行うことができます。
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（例：毎月月末）を設定します。
- 続いて、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、必要に応じて日付の計算を行います。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の日付や曜日などの条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送信する」アクションを設定し、送信先や件名、本文などを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎月、毎週、毎日など、フローボットを起動するタイミングを任意で設定してください。
- 「日時・日付の加算減算」のオペレーションでは、変換したい日時や、加算・減算する期間を自由に設定できます。
- 分岐機能では、前段のオペレーションで取得した情報などをもとに、処理を実行する条件を柔軟にカスタマイズしてください。
- Outlookのメール送信設定では、送信先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、本文には固定のテキストだけでなく、前段の処理で取得した値を埋め込むことも可能です。
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象 のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Salesforceのリード情報を元に、Outlookでメールを手動作成している営業担当者の方
- リードへのアプローチを迅速化し、営業活動全体の効率を上げたいと考えているチームリーダーの方
- 定型メールの送信ミスや対応漏れを防ぎ、顧客対応の品質を高めたいと考えている方
- Salesforceの画面から離れることなく定型メールを送信できるため、メール作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。
- 手作業での宛先入力や本文コピーによる、送信間違いや内容の不備といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
- はじめに、SalesforceとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リード詳細ページから起動」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を元にメールを送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信設定では、宛先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Salesforceのリード情報から取得した会社名や担当者名などを変数として差し込むことができます。
- Salesforce、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
OutlookとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容の転記やファイル共有といった作業負荷を削減し、情報共有の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、チームメンバーは重要な情報を見逃すことなく、迅速に必要なアクションを取れるようになり、結果としてチーム全体のコミュニケーション効率と業務遂行能力の向上に繋がるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしOutlookとTeams間の情報共有の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
