■概要
Outlookで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードするフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookを業務に利用している方
・取引先から頻繁にメールでファイルを受領する方
・メールの添付ファイルの保存漏れや紛失リスクを防止したい方
2. Google Driveを業務に利用している方
・チーム全員で共有するドライブに速やかにファイルを保存したい方
・複数のプロジェクトを担当し、プロジェクトごとのフォルダで成果物や資料を管理したい方
・顧客から送付される契約書や請求書を整理して管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Outlookで受信した特定の件名のメールに添付されたファイルが、Google Driveの指定したフォルダに自動アップロードされます。
メール受信後のタイムリーな情報共有が可能になるほか、ファイルの保存漏れや保存先誤りなどの人的ミスの減少、紛失リスクの防止につながります。
請求書などの帳票類、プロジェクトの資料や成果物、各種の社内文書など、メールで受け取るファイルの共有に役立ちます。
■注意事項
・Outlook、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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