「キャンペーンごとにメール配信リストを作成するのが大変…」
「手作業でのメール配信は、宛先間違いや配信漏れなどのミスが起こりそうで不安…」
このように、メールマーケティングキャンペーンの準備や実施に多くの時間と労力を費やし、お悩みではありませんか？
もし、Google スプレッドシートなどで管理している顧客リストに基づいて、パーソナライズされたキャンペーンメールを自動で一斉送信できる仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放され、キャンペーンの企画や効果分析といった、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはマーケティングキャンペーンのメールを自動送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームでキャンペーン情報が送信されたら、Google スプレッドシートから情報を取得してメールを送信する
試してみる
■概要
マーケティングキャンペーンのメール配信において、リストをもとに一件ずつ手作業でメールを送るのは時間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォームにキャンペーン情報が入力されるだけで、Google スプレッドシートのリストをもとに自動でメールを送信できます。自動メールマーケティングキャンペーンのフローを、よりシンプルに構築し、効率的なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するリストへ、自動でメールを送るマーケティングキャンペーンを実施したい方
- 手作業でのメール一斉送信に時間や手間がかかっており、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- 自動メール送信を検討しており、よりシンプルな設定方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、Google スプレッドシートからの情報取得とメール送信が自動化されるため、手作業で費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、マーケティングキャンペーンの確実な実行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、キャンペーン情報の送信に利用するフォームを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、メール送信対象のリストを取得します。
- 次に、オペレーションで「処理繰り返し」を設定し、取得したリストの各宛先に対してメール送信処理を繰り返すようにします。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、取得したメールアドレス宛にキャンペーンメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、フォームのタイトルや質問項目などを、実施するキャンペーン内容に合わせて任意で編集してください。
- Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションでは、メール送信リストが記載されている任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
- メールを送信するアクションでは、宛先や件名を任意の値に設定し、本文には取得した顧客情報などを活用してキャンペーンに合わせた内容を作成してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォーム送信をトリガーにキャンペーンメールを自動送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームでキャンペーン情報が送信された際に、Google スプレッドシートから該当の顧客情報を取得して、自動でメールを送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームのトリガー設定と各種アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームでキャンペーン情報が送信されたら、Google スプレッドシートから情報を取得してメールを送信する
試してみる
■概要
マーケティングキャンペーンのメール配信において、リストをもとに一件ずつ手作業でメールを送るのは時間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォームにキャンペーン情報が入力されるだけで、Google スプレッドシートのリストをもとに自動でメールを送信できます。自動メールマーケティングキャンペーンのフローを、よりシンプルに構築し、効率的なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するリストへ、自動でメールを送るマーケティングキャンペーンを実施したい方
- 手作業でのメール一斉送信に時間や手間がかかっており、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- 自動メール送信を検討しており、よりシンプルな設定方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、Google スプレッドシートからの情報取得とメール送信が自動化されるため、手作業で費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、マーケティングキャンペーンの確実な実行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、キャンペーン情報の送信に利用するフォームを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、メール送信対象のリストを取得します。
- 次に、オペレーションで「処理繰り返し」を設定し、取得したリストの各宛先に対してメール送信処理を繰り返すようにします。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、取得したメールアドレス宛にキャンペーンメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、フォームのタイトルや質問項目などを、実施するキャンペーン内容に合わせて任意で編集してください。
- Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションでは、メール送信リストが記載されている任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
- メールを送信するアクションでは、宛先や件名を任意の値に設定し、本文には取得した顧客情報などを活用してキャンペーンに合わせた内容を作成してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomと連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを参照して、マイアプリ連携を行ってください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
フォームでキャンペーン情報が送信されたら、Google スプレッドシートから情報を取得してメールを送信する
試してみる
■概要
マーケティングキャンペーンのメール配信において、リストをもとに一件ずつ手作業でメールを送るのは時間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォームにキャンペーン情報が入力されるだけで、Google スプレッドシートのリストをもとに自動でメールを送信できます。自動メールマーケティングキャンペーンのフローを、よりシンプルに構築し、効率的なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するリストへ、自動でメールを送るマーケティングキャンペーンを実施したい方
- 手作業でのメール一斉送信に時間や手間がかかっており、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- 自動メール送信を検討しており、よりシンプルな設定方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、Google スプレッドシートからの情報取得とメール送信が自動化されるため、手作業で費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、マーケティングキャンペーンの確実な実行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、キャンペーン情報の送信に利用するフォームを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、メール送信対象のリストを取得します。
- 次に、オペレーションで「処理繰り返し」を設定し、取得したリストの各宛先に対してメール送信処理を繰り返すようにします。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、取得したメールアドレス宛にキャンペーンメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、フォームのタイトルや質問項目などを、実施するキャンペーン内容に合わせて任意で編集してください。
- Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションでは、メール送信リストが記載されている任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
- メールを送信するアクションでは、宛先や件名を任意の値に設定し、本文には取得した顧客情報などを活用してキャンペーンに合わせた内容を作成してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：フォームのトリガー設定
最初の設定です！フォームに回答があった際にフローボットが起動します。
以下の赤枠をクリックしましょう！
※詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。
ここでは、すでに設定されていますが自由にカスタマイズも可能です。
プレビューページでは、フォームの完成形を確認できます！
質問文、質問形式などを変更する場合は、自由に設定しましょう！
「キャンペーン内容」の部分が質問項目です。
質問形式は、上記の画面では「テキスト」と設定されていますが、プルダウンを開いて表示される項目の中から選ぶことができます。
続いて、「完了ページ」を任意で設定します。
※完了ページとは、フォームへの回答が送信されたあとに表示される画面のことです。
「完了メッセージの見出し」と「説明文」をデフォルト設定以外のものに設定したい場合は、赤枠部分をクリックして入力しましょう。
次に、アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定しましょう。
今回はフローボットを作成したメンバーにしました。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、フォームの表示確認と詳細設定画面に遷移します。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページのプレビューを確認できます。
次に「取得した値」を入力しましょう！
フォームへの回答がきっかけでフローボットが起動するため、テスト用に回答内容を入力してください。
フロー実行時は、実際の回答内容が使用されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
