「Microsoft SharePointで在庫管理をしているけど、新しい納品書が届くたびに手動でリストを更新するのが面倒…」
「在庫リストへの転記作業で入力ミスが発生してしまい、実際の在庫数と合わなくなることがある…」
このように、Microsoft SharePointを使った在庫管理における手作業での情報更新や、それに伴うヒューマンエラーに悩まされていませんか？
もし、Microsoft SharePointの指定フォルダに納品書や発注書などのファイルをアップロードするだけで、ファイル内の情報を自動で読み取り、在庫管理リストに新しい項目として追加してくれる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、より正確な在庫管理を実現しつつ、分析や発注計画といったコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft SharePoint上の在庫関連ファイルを自動で読み取り、テキスト化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OCRしリストに詳細を追加する
試してみる
Microsoft SharePoint上のファイルから在庫リストを自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Microsoft SharePointの指定フォルダにファイルが作成されたら、そのファイル情報をOCRで読み取り、Microsoft SharePointの在庫管理リストに詳細情報を自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft SharePoint
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Microsoft SharePointのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Microsoft SharePointのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OCRしリストに詳細を追加する
試してみる
ステップ1：Microsoft SharePointとYoomをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します
【注意事項】
- 「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Microsoft SharePointを検索して選択しましょう。
Yoomと連携したいアカウント情報を入力しましょう。
「パスワード」を入力して「サインイン」しましょう。
「マイアプリ」にMicrosoft SharePointが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OCRしリストに詳細を追加する
試してみる
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Microsoft ShrePoint｜指定フォルダにファイルが作成または更新されたら
【注意事項】
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性がありますのでご了承ください。
「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Microsoft SharePointと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
使用したい「サイトID」と「フォルダID」を候補から選択しましょう。
「フォルダID」に設定したフォルダにテスト用のファイルをアップロードしましょう。
以下は例です！
アップロードできたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
ステップ4：分岐設定
【注意】
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「分岐する」を選択します。
今回のフローではファイルが作成された際にOCRを使用してリストに詳細を追加したいので、「作成日時_トリガー」が{{最終更新日時_トリガー}}と等しいか否かで分岐するようにあらかじめ設定してあります。
確認して「完了」を選択しましょう。
ステップ5：Microsoft SharePoint｜ファイルをダウンロード
【注意】
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
- その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。
「ファイルをダウンロード」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Microsoft SharePointと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」オペレーションでファイルをアップロードした「サイトID」と「ドライブID」を候補から選択しましょう。
「アイテムID」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。
「完了」を選択しましょう。
ステップ6：OCRで文字を抽出する
【注意】
- OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
- YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「OCRで文字を抽出」を選択します。
「OCR画像」が「取得した値を使用」「ダウンロードしたファイル」に設定されているか確認しましょう。
「抽出したい項目」を手動で入力します。
今回は例として「納品日(2025-10-10形式),伝票番号,商品,数量,単価」を抽出するように設定しています。
小計や消費税などの項目も追加で設定できるので、必要に応じて項目をカスタマイズしてくださいね。
「使用するAI」を「Gemini(推奨)」「Claude」「Claude_v2」「ChatGPT」から選択してください。
読み取るファイルの「言語」は「日本語」「英語」から選択可能です。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ7：Microsoft SharePoint｜リストにアイテムを追加
「リストにアイテムを追加する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Microsoft SharePointと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
今回のフローで使用したいリストの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
作成したリストが作成されている「サイトID]と「リストID」を候補から選択しましょう。
「タイトル」を「取得した値」から設定しましょう。
残りの項目を任意で設定していきましょう。
「単一テキスト/複数行テキスト」の設定は以下のように行います。
「フィールド内部値」を候補から選択します。
「値」を「取得した値」から選択しましょう。
「+単一テキスト/複数行テキストを追加」から項目を増やすことが可能です！
同様にその他の項目も任意で設定しましょう。
今回は「数値/通貨」を設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加されました！
ステップ8：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Microsoft SharePointを使った便利な自動化例
Yoomでは、Microsoft SharePointと連携して、ファイル管理や情報共有を自動化する多彩なテンプレートをご用意しています。
外部アプリからのファイル保存をきっかけにフォルダを自動生成したり、アップロードされた書類をAI-OCRで読み取ってチャットツールへ通知するなど、工数を削減することが可能です。
GitHubでIssueが作成されたら、Microsoft SharePointのリストにアイテムを追加する
試してみる
■概要
GitHubでのIssue管理と、Microsoft SharePointでのタスク管理を別々に行っていませんか？
Issueが作成されるたびに手動でSharePointに情報を転記する作業は、手間がかかるうえに入力漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubとMicrosoft SharePointの連携が自動化され、Issueの内容が即座にMicrosoft SharePointリストに追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとMicrosoft SharePointを活用し、手作業での情報連携に課題を感じている方
・GitHubで作成されたIssueを元に、SharePointでタスク管理を行っているチームのリーダーの方
・開発プロジェクトの情報共有を効率化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・GitHub、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OneDriveへファイルをアップロードする
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OneDriveへファイルをアップロードする」フローは、Microsoft SharePointとOneDriveの連携を活用し、ファイル管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの移動やバックアップ作業を効率化し、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとOneDriveを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・ファイル管理や共有作業の効率化を図りたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務プロセスの自動化を検討しているチームリーダーの方
・手動でのファイル移動に時間を取られている事務スタッフの方
・データの一元管理を目指し、情報の整理整頓を図りたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
Gmailで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
・請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Salesforceにファイル情報を追加する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Salesforceにファイル情報を追加する」ワークフローは、ファイル管理を効率化します。
ファイルの格納と同時にファイル情報が自動で追加されるため、業務効率化につながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを使ってファイル管理を行っている方
・Microsoft SharePointにアップロードされるファイル情報を迅速にSalesforceに反映させたい方
・手作業でのファイル情報追加が手間に感じている方
・Salesforceを使って顧客管理や案件管理を行っている企業
・ファイル情報を迅速に営業チームに共有したい企業
■注意事項
・Microsoft SharePointとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft SharePointで特定の形式のファイルが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにファイルがアップロードされるたびに、手動でMicrosoft Teamsへ通知する作業に手間を感じていませんか。
こうした定型業務は、情報共有の遅れや通知漏れといったミスにつながることもあります。
このワークフローは、Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを連携させ、特定のファイルが追加された際に自動で通知を行うため、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを活用し、ファイル共有の通知を手作業で行っている方
・チーム内の情報共有を円滑にし、確認漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたいチームリーダーの方
・sharepoint teams間の連携を自動化し、ノンコア業務から解放されたいと考えているすべてのビジネスパーソン
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft SharePointにファイルが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointに重要なファイルをアップロードした際、関係者への通知が遅れたり、連絡を忘れてしまったりすることはないでしょうか。
都度Slackで手動で連絡する作業は手間がかかり、確認漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイル作成をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、SlackとMicrosoft SharePointをスムーズに連携させ、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとSlackを利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
・チームや部署間での情報共有をより確実に行いたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・SlackでMicrosoft SharePointの更新を見逃さず、業務の効率化を目指すすべてのビジネスパーソンの方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、Google Driveにも格納する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用する中で、それぞれのストレージに手動でファイルをアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした二重の作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、sharepoint apiなどを利用した連携をノーコードで実現し、Microsoft SharePointにファイルが格納されると、自動でGoogle Driveにも同じファイルを格納します。ファイル管理の非効率を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル同期に時間を取られている方
・sharepoint apiを利用した業務自動化に関心があるものの、専門知識がなくお困りの方
・ファイルの二重管理による更新漏れやミスを防ぎ、部署間での情報共有を円滑にしたい方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft Dynamics365 Salesで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointに取引先毎のフォルダを作成する
試してみる
Microsoft Dynamics365 Salesで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointに取引先毎のフォルダを作成するフローです。
Trelloに特定のカードが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Trelloで新しいタスクが発生するたびに、関連ファイルを保管するフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？
この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間になり、作成漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、TrelloとMicrosoft SharePointをスムーズに連携させ、カードの作成をトリガーにフォルダを自動で作成できるため、こうした定型業務の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとMicrosoft SharePointを利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・Microsoft SharePointとTrelloの連携を通じて、プロジェクト管理の効率化を検討しているチームリーダーの方
・タスクと関連ドキュメントの管理を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Trello、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローは、チームの情報共有とファイル管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが生まれるたびに、対応するフォルダが自動的にSharePointに作成されることで、情報の一元管理と整理が簡単になります。これにより、チームメンバーは必要な資料や情報に迅速にアクセスでき、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft SharePointを両方活用しているチームリーダーの方
情報共有とファイル管理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
複数のプロジェクトで効率的なドキュメント管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手動でのフォルダ作成による時間の無駄を感じている企業の経営者の方
■注意事項
・Confluence、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Microsoft SharePointとYoomを連携させて在庫管理業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた納品書などの書類の確認や在庫リストへの転記作業が不要になり、入力ミスといったヒューマンエラーも防止できます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、在庫データの分析や発注戦略の立案など、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この自動化を実現するには、どの料金プランが必要ですか？
A：
「Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OCRしリストに詳細を追加する」フローではOCRを使用するため、チームプラン以上でご利用いただけます。
Q：リストにアイテムが追加されたら、チャットツールで通知できますか？
A：
はい、可能です！例えば、ChatworkやSlackに通知できます。
Microsoft SharePointの「リストにアイテムが追加されたら」オペレーション直下にある「+」マークをクリックし、任意のアプリを検索して、該当するオペレーションを追加しましょう。
Q：連携がうまくいかずにエラーが発生した場合、どうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
