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「Microsoft SharePointで在庫管理をしているけど、新しい納品書が届くたびに手動でリストを更新するのが面倒…」
「在庫リストへの転記作業で入力ミスが発生してしまい、実際の在庫数と合わなくなることがある…」
このように、Microsoft SharePointを使った在庫管理における手作業での情報更新や、それに伴うヒューマンエラーに悩まされていませんか？
もし、Microsoft SharePointの指定フォルダに納品書や発注書などのファイルをアップロードするだけで、ファイル内の情報を自動で読み取り、在庫管理リストに新しい項目として追加してくれる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、より正確な在庫管理を実現しつつ、分析や発注計画といったコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはMicrosoft SharePoint上の在庫関連ファイルを自動で読み取り、テキスト化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Microsoft SharePointの指定フォルダにファイルが作成されたら、そのファイル情報をOCRで読み取り、Microsoft SharePointの在庫管理リストに詳細情報を自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft SharePoint
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します
【注意事項】
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Microsoft SharePointを検索して選択しましょう。
Yoomと連携したいアカウント情報を入力しましょう。
「パスワード」を入力して「サインイン」しましょう。
「マイアプリ」にMicrosoft SharePointが表示されていれば連携完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
【注意事項】
「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Microsoft SharePointと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
使用したい「サイトID」と「フォルダID」を候補から選択しましょう。
「フォルダID」に設定したフォルダにテスト用のファイルをアップロードしましょう。
以下は例です！
