「Google Driveに画像をアップするたびに、Googleドキュメントも開いて手作業で貼り付けるのが地味に面倒…」
「画像の貼り忘れや、入れる場所を間違えてしまったことがある…」
このように、Googleドキュメントへの画像追加作業に手間やストレスを感じていませんか？
もしGoogle Driveに画像ファイルをアップロードするだけで、指定したGoogleドキュメントに自動で画像が挿入される仕組みがあればこうした悩みから解放されるはずです。
これにより単純な貼り付け作業に時間を取られることなく、内容の検討やブラッシュアップといったより重要な業務に集中できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間もかからないので、ぜひ取り入れて日々の作業をもっと効率化していきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Googleドキュメントに画像を追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに追加する
試してみる
Google DriveからGoogleドキュメントに画像を自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Google Driveのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google DriveとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに追加する
試してみる
ステップ1：Google DriveとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google Drive・Googleドキュメント共に、以下のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Driveのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに追加する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
はじめに準備として、Google Driveのフォルダにテスト用の画像ファイルを格納しておきましょう。
格納したらYoomの設定画面に戻り「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のまま「次へ」をクリックします。
まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほどファイルを格納したGoogle DriveのフォルダIDを候補から選択しテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Google Driveのアクション設定
先ほど取得した画像ファイルの閲覧・編集権限を変更します。
「ファイル権限を『リンクを知っている全員』に変更」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「ファイル権限を『リンクを知っている全員』に変更」のまま「次へ」をクリックします。
ファイルIDの欄には、トリガーで取得した「ファイルID/フォルダID」の値が予め入力されているのでそのままで大丈夫です。
次に権限を選択してテストしましょう。
今回は、閲覧だけでなく編集も行えるよう「編集者」を選択しています。
成功したら保存してください。
画像ファイルの編集権限がリンクを知っている全員に変更されました！
ステップ5：Googleドキュメントのアクション設定
トリガーで取得した画像ファイルをGoogleドキュメントに挿入します。
準備として、画像を挿入するドキュメントを用意しましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「ドキュメントに画像を挿入」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「ドキュメントに画像を挿入」のまま「次へ」をクリックします。
まず、先ほど用意したドキュメントのドキュメントIDを候補から選択してください。
次に、挿入画像リストを設定していきます。画像のURLの欄には、URLの固定値とGoogle Driveの「ファイルID/フォルダID」の値が既に設定されているのでそのままでOKです。
続けて、画像の挿入位置を指定します。以下のいずれかの方法で設定しましょう。今回は挿入位置インデックスを使用し、丁度テキストの下に挿入されるよう「12」に設定しました。
- セグメントID(ヘッダーID or フッターID)…ドキュメントのどのエリアに挿入するかを指定するIDです。ヘッダーやフッターなど、特定のセクションへ画像を挿入したい場合に使用します。通常の本文に挿入する場合は指定不要です。
- 挿入位置インデックス…テキストの先頭から何文字目に挿入するかを指定する数値です。テキストを変更すると位置がずれるため、テキストを変えない場合や、テキストなしのドキュメントを用いる場合に使用します。
※どちらか一方しか設定できません。両方入力するとエラーになるためご注意ください。
最後に、画像表示の高さと幅をそれぞれポイント(PT)で指定してテストしましょう。
成功したら保存してください。
Google Driveに格納した画像ファイルが、用意したドキュメントの指定位置に挿入されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google Driveのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに追加する方法でした！
GoogleドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例
GoogleドキュメントのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleドキュメントを使った自動化例
Googleドキュメントをトリガーにした自動化には、議事録の内容をAnthropic（Claude）で要約してSlackに通知したり、Google Meetで会議スペースを作成したりする例があります。また、Confluenceへのページ作成、Bitlyでのリンク短縮、Miroでのボード作成といった外部アプリとの連携も可能です。
さらに、HubSpotの取引ステージ更新やGmailでのメール受信、フォーム回答をもとにGoogleドキュメントで請求書や契約書を自動作成するほか、定期的にドキュメントの情報を取得してGmailで通知するといった運用も実現できます。
GoogleドキュメントからBitlyでリンクを短縮する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した資料を共有する際、URLが長くて扱いにくかったり、その都度Bitlyで短縮URLを手作業で作成する手間を感じてはいないでしょうか。
この作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間になります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでBitlyの短縮URLを生成し、ドキュメント内に自動で追記することが可能です。
コピー＆ペーストの手間をなくし、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントで作成したコンテンツの共有URLをBitlyで頻繁に短縮している方
・複数のドキュメントの短縮URLを手作業で管理しており、ヒューマンエラーや手間を減らしたい方
・ドキュメント作成からURL共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えているコンテンツ担当者の方
■注意事項
・Googleドキュメント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
GoogleドキュメントからConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録や仕様書を、情報共有のためにConfluenceへ転記する作業は、コピー＆ペーストの手間がかかり非効率的ではないでしょうか。
また、手作業での転記はフォーマットの崩れや記載漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの内容をもとにConfluenceのページを自動で作成できるため、ドキュメント管理に関するこうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleドキュメントとConfluenceを併用し、ドキュメントの転記作業に手間を感じている方
・手作業による情報共有のミスをなくし、チームのナレッジ蓄積を効率化したいと考えている方
・Confluenceへのページ作成を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleドキュメント、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
GoogleドキュメントからGoogle Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google Meetで会議を行う際、議事録用のGoogleドキュメントに都度URLを手動で貼り付けていませんか？
このようなアプリ間の細かな行き来は、集中力を妨げるだけでなく、作業の非効率にも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上から直接Google Meetの会議スペースを作成し、発行されたURLを自動でドキュメントに追記することが可能で、会議準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとGoogleドキュメントを日常的に利用し、議事録作成を効率化したい方
・会議準備におけるURLの発行や転記といった手作業を削減したいと考えている方
・ドキュメント作成から会議設定までの一連の流れをシームレスに行いたい方
■注意事項
・Googleドキュメント、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
GoogleドキュメントからMiroにボードを作成する
試してみる
■概要
企画会議の議事録やアイデア出しの内容をGoogleドキュメントでまとめた後、Miroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの情報を基にMiroのボードを自動で作成できるため、ドキュメントとビジュアルボードの連携をスムーズに行うことが可能です。
手作業による転記の手間を省き、アイデアの可視化を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleドキュメントを併用し、情報転記に課題を感じている企画担当者の方
・議事録やテキストベースの情報を、素早くMiroのボードで共有したいチームリーダーの方
・手作業によるコピー＆ペーストのミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・Googleドキュメント、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleドキュメントの議事録の内容をAnthropic（Claude）で要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成や要約、そしてチームへの共有といった一連の作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。特に長文の議事録から要点を的確に抽出する作業は、大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントで作成した議事録をAnthropic（Claude）が自動で要約し、その結果をSlackへ通知するため、情報共有の迅速化と業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Anthropic（Claude）を活用して、議事録の要約作業を効率化したいと考えている方
・Googleドキュメントで作成した議事録の共有に、手間や時間を要しているチームリーダーの方
・会議後の情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■注意事項
・Googleドキュメント、Anthropic（Claude）、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
HubSpotで取引が指定ステージに更新されたら、Googleドキュメントで請求書を作成する
試してみる
フォーム回答をもとに、Googleドキュメントでサービス契約書を作成して保存する
試してみる
Gmailで特定のメールを受信したら、Googleドキュメントで更新契約書を作成して返信する
試してみる
定期的に特定の公開Googleドキュメントの情報を取得してGmailで通知する
試してみる
毎週GoogleドキュメントからAIで要点を抽出し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
毎週作成される議事録や報告書など、定期的なGoogleドキュメントの確認や要約、共有に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでGoogleドキュメントの情報をAIが自動で要約し、Gmailで関係者に通知する仕組みを構築できます。
手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消し、重要な情報を効率的に共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎週の定例会議議事録など、定期的なGoogleドキュメントの要約と共有を手作業で行っている方
・ドキュメントの定期的な処理を自動化したいと考えている方
・AIを活用して大量のドキュメントから効率的に情報を抽出し、チームの生産性を高めたい方
■注意事項
・Google Drive、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Googleドキュメントへの画像追加を自動化することで、
これまで手作業で行っていた画像の取得や貼り付けの手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これによりデザイン案やレポートなどの資料作成を迅速化し、内容のブラッシュアップなどより創造的な業務に時間を割けるようになるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定形式の画像ファイルだけをGoogleドキュメントに挿入できますか？
A：
分岐設定を追加することで可能です。詳細は「分岐」の設定方法をご参照ください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションがエラーとなりますので注意しましょう。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Q：GoogleドキュメントではなくGoogle スプレッドシートに挿入することもできますか？
Q：セグメントIDを使用する場合、どのように確認すればよいですか？
A：
Googleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションを追加しましょう。
ステップ5と同様にドキュメントIDを候補から選択してテストすると、セグメントIDとして使用する「ヘッダーID」や「フッターID」の値を取得できます。
