「Google Driveに画像をアップするたびに、Googleドキュメントも開いて手作業で貼り付けるのが地味に面倒…」
「画像の貼り忘れや、入れる場所を間違えてしまったことがある…」
このように、Googleドキュメントへの画像追加作業に手間やストレスを感じていませんか？
もしGoogle Driveに画像ファイルをアップロードするだけで、指定したGoogleドキュメントに自動で画像が挿入される仕組みがあればこうした悩みから解放されるはずです。
これにより単純な貼り付け作業に時間を取られることなく、内容の検討やブラッシュアップといったより重要な業務に集中できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間もかからないので、ぜひ取り入れて日々の作業をもっと効率化していきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Googleドキュメントに画像を追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
報告書や議事録の作成時、Googleドキュメントへの画像追加に手間を感じることはないでしょうか。特にGoogle Driveに保存した画像を一つひとつ手作業でドキュメントに貼り付ける作業は、時間がかかり非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに画像ファイルをアップロードするだけで、指定したGoogleドキュメントへの画像追加が自動的に完了するため、ドキュメント作成の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上の画像をGoogleドキュメントへ追加する定型作業を自動化したい方
- 報告書や議事録の作成で、画像挿入にかかる時間を削減したいと考えている方
- チームで利用するドキュメントの作成プロセスを効率化し、標準化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに画像をアップロードするだけで、Googleドキュメントへの画像追加が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による画像の挿入漏れや、誤ったドキュメントへの追加といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルの権限を変更します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントに画像を挿入」アクションを設定し、対象のドキュメントに画像を挿入します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、画像をアップロードし監視の対象としたいフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください。
- Google Driveのオペレーションでは、ファイル権限を変更する対象のファイルとして、前段のトリガーで取得したファイル情報を変数として設定します。
- Googleドキュメントのオペレーションでは、画像を追加したいドキュメントのIDや、挿入する画像ファイルのURLなどを、固定値や変数を用いて任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveからGoogleドキュメントに画像を自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Google Driveのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google DriveとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
報告書や議事録の作成時、Googleドキュメントへの画像追加に手間を感じることはないでしょうか。特にGoogle Driveに保存した画像を一つひとつ手作業でドキュメントに貼り付ける作業は、時間がかかり非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに画像ファイルをアップロードするだけで、指定したGoogleドキュメントへの画像追加が自動的に完了するため、ドキュメント作成の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上の画像をGoogleドキュメントへ追加する定型作業を自動化したい方
- 報告書や議事録の作成で、画像挿入にかかる時間を削減したいと考えている方
- チームで利用するドキュメントの作成プロセスを効率化し、標準化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに画像をアップロードするだけで、Googleドキュメントへの画像追加が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による画像の挿入漏れや、誤ったドキュメントへの追加といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルの権限を変更します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントに画像を挿入」アクションを設定し、対象のドキュメントに画像を挿入します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、画像をアップロードし監視の対象としたいフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください。
- Google Driveのオペレーションでは、ファイル権限を変更する対象のファイルとして、前段のトリガーで取得したファイル情報を変数として設定します。
- Googleドキュメントのオペレーションでは、画像を追加したいドキュメントのIDや、挿入する画像ファイルのURLなどを、固定値や変数を用いて任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google DriveとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google Drive・Googleドキュメント共に、以下のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Driveのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
報告書や議事録の作成時、Googleドキュメントへの画像追加に手間を感じることはないでしょうか。特にGoogle Driveに保存した画像を一つひとつ手作業でドキュメントに貼り付ける作業は、時間がかかり非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに画像ファイルをアップロードするだけで、指定したGoogleドキュメントへの画像追加が自動的に完了するため、ドキュメント作成の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上の画像をGoogleドキュメントへ追加する定型作業を自動化したい方
- 報告書や議事録の作成で、画像挿入にかかる時間を削減したいと考えている方
- チームで利用するドキュメントの作成プロセスを効率化し、標準化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに画像をアップロードするだけで、Googleドキュメントへの画像追加が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による画像の挿入漏れや、誤ったドキュメントへの追加といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルの権限を変更します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントに画像を挿入」アクションを設定し、対象のドキュメントに画像を挿入します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、画像をアップロードし監視の対象としたいフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください。
- Google Driveのオペレーションでは、ファイル権限を変更する対象のファイルとして、前段のトリガーで取得したファイル情報を変数として設定します。
- Googleドキュメントのオペレーションでは、画像を追加したいドキュメントのIDや、挿入する画像ファイルのURLなどを、固定値や変数を用いて任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
はじめに準備として、Google Driveのフォルダにテスト用の画像ファイルを格納しておきましょう。
格納したらYoomの設定画面に戻り「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のまま「次へ」をクリックします。
まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほどファイルを格納したGoogle DriveのフォルダIDを候補から選択しテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Google Driveのアクション設定
先ほど取得した画像ファイルの閲覧・編集権限を変更します。
「ファイル権限を『リンクを知っている全員』に変更」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「ファイル権限を『リンクを知っている全員』に変更」のまま「次へ」をクリックします。
